Leitung Drittmitteladministration

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
- Für unseren
- **Geschäftsbereich Finanzen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Leitung Drittmitteladministration (m/w/d)**
Stellenanteil: 100 %, unbefristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Fachliche und zielorientierte Führung des Drittmittel-Teams, aktuell sechs MitarbeiterInnen
- Administratives und finanzseitiges Management der Drittmittelprojekte des Institutes im Sinne von Fördermittelzuwendungen oder privatwirtschaftlichen Aufträgen (z.B. Bund, EU, Land, Stiftungen, Industrie) von der Antragstellung bis zur finalen Abrechnung
- Beratung des Vorstandes und der Projektleiter in der Drittmittelverwendung
- Prüfen, Freigabe und Bericht der eingewobenen Drittmittel an den Vorstand
- Hochrechnung und Wirtschaftsplanung
- Aufbereitung und Lieferung von Drittmitteldaten im Zuge verschiedener Anfragen z.B. Sponsoringbericht / STATIS
- Beratung, Koordination und Unterstützung bei der finanziellen Planung und Kalkulation bei der Antragstellung sowie der Vertragsgestaltung in enger Abstimmung mit den Bereichen Forschungsförderung und Recht / Finanzbuchhaltung
- Kontakt und Ansprechpartner für Projektträger, Auditoren, Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Konzeptionelle Ausgestaltung und weitere Digitalisierung des Drittmittelprozesses: Projekteinrichtung und -abwicklung in SAP incl. Mittelüberwachung und Berichterstattung
- Umsetzung der Trennungsrechnung nach EU-Beihilferecht

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Erfahrung im Bereich der Drittmitteladministration im universitätsklinischen Kontext sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Projektbeantragung und -abwicklung einschließlich internem und externem Berichtswesen von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
- Kenntnisse im Bereich LHG / Drittmittelrichtlinien / UStG.
- Fundierte Kenntnisse in SAP in Hinblick auf die Drittmitteladministration und das Drittmittelcontrolling
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent und hohe Zahlenaffinität

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

**Kontakt**:
Stefan Bischoff, Leitung Geschäftsbereich Finanzen, Tel. 0621 1703-1010

**Wir stehen für Chancengleichheit**:

- Wir stehen für Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.