Sachbearbeiter in Mit Assistenzaufgaben

Ausgeschrieben bis zum: 05.06.2023
bei den Sport
- und Freizeitbetrieben der Stadt Dortmund

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

Im Geschäftsbereich 1/ Sport der Sport
- und Freizeitbetriebe - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist eine Planstelle als

**Sachbearbeiter*in mit Assistenzaufgaben (m/w/d)**:
zu besetzen.

Der Geschäftsbereich Sport der Sport
- und Freizeitbetriebe Dortmund hält eine vielfältige Sportstätteninfrastruktur vor und ist der erste Ansprechpartner für Sportvereine bei der Stadt Dortmund.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdegangs vergleichbare Kenntnisse erworben haben, sind ebenfalls erwünscht.

Die Aufgaben der Planstelle sind nach Besoldungsgruppe A7 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD (AT/VERW) bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:
Sachbearbeitung: Vorsorgekartei
- Ermittlung der Bedarfe der pflichtigen Vorsorgeuntersuchungen
- Aufstellung der digitalen Vorsorgekartei
- Koordination von Arbeitsschutzterminen
- Einleitung von erforderlichen Maßnahmen

Sachbearbeitung: Gefährdungsbeurteilungen
- Prüfung der vorliegenden Gefährdungsbeurteilungen
- Durchführung, Einleitung und Überwachung von entsprechenden Maßnahmen
- Koordination aller am Verfahren beteiligten Akteure, insb. bei der Erstellung des fachspezifischen Teils des Beurteilungsbogens

Assistenzdienste für die Geschäftsbereichsleitung Sport:

- Bearbeiten des täglichen Posteingangs für den GB Sport
- Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten
- Pflege der Personalservicedatenbank, der Personalausfallstatistik sowie technische Hilfestellung hierzu
- Beschluss
- und Auftragsverfolgung (GIS/BAV) für den GB Sport
- Vertretung der Assistentin des Geschäftsführers

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Sie sind flexibel, aufgeschlossen, kontaktfreudig, haben bei der Gesprächsführung ein sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten und arbeiten gerne im Team.
- Sie beherrschen die bei der Stadt Dortmund eingesetzte Standardsoftware (z.B. Word, Excel, SAP) und besitzen die Eignung zur Bildschirmtätigkeit (BAP 2).
- Hilfreich wäre, wenn Sie die Dortmunder Sportszene kennen.
- Sie zeichnet ein gutes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick aus.
- Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Kenntnisse der Arbeitsschutzvorschriften bzw. sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **05.06.2023** über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.