Mitarbeiter:in Im Schulsekretariat

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs
- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs
- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.

**Wir bauen Zukunft - DER führende Bildungsanbieter in der Wohnungs
- und Immobilienwirtschaft**
Werden Sie Teil des Schulsekretariats In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit der Schulleitung, unserem Lehrerkollegium und den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Sie sind mit Herz und Verstand erste:r Ansprechpartner:in für unsere Berufsschüler:innen und Geschäftspartner:innen und sorgen für reibungslose Abläufe am Berufskolleg. Durch Ihre freundliche, konstruktive Arbeitsweise verstärken Sie die wertschätzende Arbeitskultur an unserer Schule.

IHRE AUFGABEN:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Kommunikation mit den Ausbildungsbetrieben und Schüler:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung des Schulsekretariats
- An
- und Abmeldungen der Fachschule sowie in der Berufsschule
- Pflege der Schülerdatenbanken
- Betreuung des Fördervereins
- Betreuung der Auszubildenden

IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Sekretariatsarbeit
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick sowie gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im Team und gute Umgangsformen

**UNSER ANGEBOT AN SIE**:
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.