Kaufmännische Assistenz/empfangskraft

vor 4 Wochen


Kassel, Deutschland Hexagon Purus GmbH Vollzeit

Kassel, Germany

Mit unseren innovativen und sauberen Mobilitätslösungen sehen wir uns als globaler Treiber der Energiewende. Möchten Sie ein wichtiger und treibender Teil dieses Teams sein?

**DAS KOMMT IM KERN AUF SIE ZU**:

- Besucherempfang und eigenständige Abwicklung des Besuchermanagements sowie Telefonvermittlung
- Verantwortung für den Posteingang
- und -Ausgang (innerhalb des Unternehmens und zu diversen externen Versandstellen)
- Verwaltung des zentralen E-Mail Postfachs als zentrale Ansprechperson
- Zuständigkeit für den Meetingraumservice (Vorbereitung, Bewirtung, Nachbereitung) sowie für diverse organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Besucherbetreuung (Catering bestellen, externe Dienstleister kontaktieren, Veranstaltungen planen, externe Meetingräume organisieren etc.)
- Verwaltung der Pool Fahrzeuge sowie Organisation der Servicetermine für die Pool Fahrzeuge
- Reiseplanungen (Hotel-, Mietwagen-, Zugticket-, Flugbuchung national u. international) sowie Bearbeitung der Bewirtungsbelege
- Verantwortung für diverse Beschaffungsvorgänge (Büromaterial, Kopierpapier, Briefmarken, Geschäftspapier, Getränke + Obst für Mitarbeiter etc.)
- Bedarfsweise Unterstützung der Abteilungen Marketing und Vertriebsinnendienst

**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Backoffice-Bereich
- Mindestens 3-jährige relevante Berufserfahrung sowie gute MS-Office
- und ERP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- Modernes Arbeitsumfeld in zukunftsweisender Branche mit großem Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach internem Eingruppierungsmodell
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeit
- Kollegiale und werteorientierte Unternehmenskultur



  • Kassel, Deutschland Glinicke Automobil Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die 1930 gegründete Glinicke-Gruppe ist in den Bundesländern Hessen, Thüringen, Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen aktiv. Wir repräsentieren in 26 Autohäusern die Marken VW, VW Nutzfahrzeuge, Audi, Skoda, Seat, Cupra, Porsche, Jaguar, Land Rover, Jeep, Alfa Romeo, Peugeot, Hyundai, Fiat Professional, MG, BYD, Citroen und Glinicke Classic Cars....


  • Kassel, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    **Deine Rolle**:Kaufmännische Assistenz des Betriebsrates (EZ-Vertretung 18 Monate mit anschl. Übernahmeoption) -**: - Am Standort: Kassel Hybrid, DE- Arbeitszeit: in Teilzeit und Vollzeit möglich - befristet**"Wir lieben die Freiheit machen zu können, was für uns zählt. Wertvolle Impulse für ein gemeinsames Ziel. Das ist SMA."**: Andreas Strusch und...


  • Kassel, Deutschland Brunel Vollzeit

    **Sie schätzen vielfältige Herausforderungen, wollen neue Ziele erreichen und Ihre Fähigkeiten in der Projektverwaltung zielführend einsetzen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie...


  • Kassel, Deutschland Systeno GmbH Vollzeit

    Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH und der Systeno GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt...


  • Kassel, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit

    Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH und der Systeno GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt...


  • Kassel, Deutschland PRINTEC OFFSET Vollzeit

    **Sie sind kommunikativ und haben Spaß an einem abwechslungsreichem Aufgabengebiet? Durch Ihre klare und strukturierte Arbeitsweise behalten Sie in der termingebundenen Welt den Überblick. Sie sind das Herzstück, welches das Team mit Sorgfalt und Konzentration zusammenhält?**: Dann suchen wir SIE! ENTDECKEN SIE IHRE MÖGLICHKEITEN IN UNSEREM...


  • Kassel, Deutschland Willke Unternehmensgruppe Vollzeit

    Ihr Organisationstalent ist gefragt! Für die Unterstützung im Tagesgeschäft an unserem Standort in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch-technische Assistenz (w/m/d). Bei der Willke Unternehmensgruppe bietet sich Ihnen die Möglichkeit in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit Kernkompetenzen in den Bereichen...


  • Kassel, Deutschland CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung Vollzeit

    Wachstumsmarkt Personalberatung. Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Blick für das Detail und Ordnung in Teilzeit (ab 20 W-Std.) bis Vollzeit in Kassel CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Experts und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. An...


  • Kassel, Deutschland CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung Vollzeit

    Wachstumsmarkt Personalberatung. Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Blick für das Detail und Ordnung in Teilzeit (ab 20 W-Std.) bis Vollzeit in Kassel CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Experts und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. An...


  • Kassel, Deutschland CAPERA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung. CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialist: innen und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen im...


  • Kassel, Deutschland CAPERA GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung. CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Experts und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen...


  • Kassel, Deutschland Heilhaus Kassel gGmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling und Personal (m/w/d)** Als Mehrgenerationenhaus für Kassel steht das Heilhaus Menschen in allen Phasen des Lebens offen. Hier kommen Kinder zur Welt, Menschen mit körperlichen Erkrankungen oder in seelischen Krisen erfahren eine individuelle und menschliche Begleitung, Alte und...


  • Kassel, Deutschland Diebel Speditions GmbH Vollzeit

    **alias kaufmännische Mitarbeiter als Assistenz für den COO in Teilzeit**: Standort: Kassel Du weißt: Hinter jedem erfolgreichen COO steht eine starke Assistenz. Du hältst deinem COO den Rücken frei, nimmst ihm die Organisation ab, für die er keinen Kopf hat. Du verteilst Informationen so, dass die Kommunikation zwischen allen Beteiligten läuft. Du...


  • Kassel, Deutschland Flixwork Personaldienst - Gruppe GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Teil - oder Vollzeit. **Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Sie verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.** Sie unterstützen unsere...


  • Kassel, Deutschland IMMOVATION AG Vollzeit

    Immobilien sind Ihr Metier? **Sie verstehen es, im Kontakt mit Mieter**: innenn und Handwerkerfirmen Ihre kaufmännischen Ziele freundlich aber bestimmt zu verfolgen? Dann bieten wir Ihnen reizvolle Aufgaben im Team der Hausverwaltung eines mittelständischen Unternehmens! Die IMMOVATION-Unternehmensgruppe vermietet, kauft und verkauft bundesweit Wohn - und...


  • Kassel, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die Lagerleitung im operativen Kerngeschäft und übernehmen die administrativen Aufgabenbereiche in diesem Bereich - Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe von Rechnungen und sorgen für eine einwandfreie Terminkoordination - Sie agieren als Schnittstelle und erster Ansprechpartner (m/w/d)...


  • Kassel, Deutschland Insignio Vollzeit

    **Anstellung**: **Unbefristet**: **Umfang**: **Vollzeit oder Teilzeit**: **Geschäftsbereich**: **Insignio GmbH**: **Einsatzort**: **Kassel**: **Alles, was Du wissen musst**: **Deine Aufgaben**: - Verwaltung (Rechnungsstellung, Rechnungseingang, Zahlungsverkehr, Kasse) - Büromanagement (Büroorganisation, Einkauf, Büromaterial) - Personal (kfm. Betreuung,...

  • Assistenz Betriebsrat

    vor 1 Monat


    Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    **Assistenz Betriebsrat (m/w/d)** **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kassel** - Rheinmetall - / - **Assistenz Betriebsrat (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11257** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administrative Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden und der Betriebsräte - Vor - und...


  • Kassel, Deutschland FAHR-ZEIT Personalleasing GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir sind ein auf **LKW-Fahrer spezialisiertes Zeitarbeitsunternehmen** mit bundesweit **29 Niederlassungen**. Unsere **mittelständische Unternehmenskultur** ist von **Kontinuität **und **Familienfreundlichkeit** geprägt. Wir suchen für unsere gewachsene Niederlassung in **Kassel** zum **1.5.2024** **-intern-** in **Teilzeit **eine*n: **kaufmännische...


  • Kassel, Deutschland IMMOVATION AG Vollzeit

    Immobilien sind Ihr Metier? Sie verstehen es, im Kontakt mit Mieter:innenn und Handwerkerfirmen Ihre kaufmännischen Ziele freundlich aber bestimmt zu verfolgen? Dann bieten wir Ihnen reizvolle Aufgaben im Team der Hausverwaltung eines mittelständischen Unternehmens! Die IMMOVATION-Unternehmensgruppe vermietet, kauft und verkauft bundesweit Wohn- und...