Mitarbeiter Im Veranstaltungsmanagement

vor 2 Monaten


BerlinKreuzberg, Deutschland Handwerkskammer Berlin Vollzeit

Sie haben Spaß an der Planung von Veranstaltungen? Sie arbeiten gerne im Team? Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Durchblick, wenn es mal unübersichtlich wird? Dann haben wir eine Position die zu Ihnen passt

Für unser kleines Veranstaltungs-Team in der Handwerkskammer Berlin suchen wir so bald wie möglich einen

**Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**
(Ausschreibungs-Nr.: 2023-34)

***:
***Wer wir sind**:
Als Handwerkskammer sind wir Dienstleisterin für unsere Mitglieder, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung gegenüber Politik und Gesellschaft. Wir unterstützen und vertreten die über 30.000 Handwerksbetriebe und deren Beschäftigte im Land Berlin.

**Ihr Aufgaben**:
Sie begleiten und unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation vielfältiger Veranstaltungsformate der Handwerkskammer Berlin in abteilungsübergreifenden Projekt-Teams. Die Formate unterscheiden sich nach Zielgruppe und somit in Ansprache und Gestaltung - von Wettbewerben über Ausstellungen und dezentrale Events bis zu Festveranstaltungen, gelegentlich auch digital oder hybrid.

Ihre Arbeit beinhaltet:

- Begleitung einzelner Formate von der Programm
- und Personalplanung über das Gästemanagement und die Organisation des Caterings bis zur Steuerung der Dienstleistenden vor Ort.
- Pflege und Weiterentwicklung von Veranstaltungs-Websites
- Backoffice und Office Management, administrative Aufgaben im Rahmen der Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen)
- Eigenständige Recherchen (Locations, Dienstleister, Produkte)
- Vorbereitung und Begleitung von Vor-Ort-Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei der kreativen Konzept-und Ideenentwicklung

**Ihr Profil**:
Für diese abwechslungsreiche Position bringen Sie idealerweise folgende Voraussetzungen mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Eventmanagement
- Ausgeprägte Kenntnisse der MS-Office-Programme und Routine im Umgang mit Adress
- und Einladungsmanagement-Programmen
- Erfahrung mit Projekt-, Zeit
- und Kostenplänen
- Eine strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
- Sie sind belastbar, arbeiten gerne im Team und bleiben auch in Stresssituationen souverän

Ferner sind Sie bereit, anlassbezogen gelegentlich auch in den Abendstunden und an den Wochenenden zu arbeiten. Ihr Einsatz wird anhand von Freizeitausgleich abgegolten.

**Das ist unser Angebot**:

- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (39,4 Stunden/Woche), die nach Jahresablauf entfristet werden kann
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitgestaltung in einem kleinen, dynamischen Team
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung (ÖPNV / Auto / Fahrrad)
- Gleitzeitarbeit für eine gute Work-Life-Balance, nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit ist Mobiles Arbeiten möglich
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach EG 8 TV-L, inklusive 30 Tage Urlaub, betrieblicher Alters
- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tariflicher Jahressonderzahlung und Freizeitausgleich nach Überstunden
- Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote, Zuschüsse zu Sportkursen etc.
- Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis Oktober 2025)

Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **22.12.2023** über den unten angezeigten Button "Jetzt auf diese Stelle bewerben" unter Angabe der **Ausschreibungsnummer 2023-34.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Informationen zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und die Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins enthält.



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