Sachbearbeiter in Project Management Office

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung ist Dienstleiter für die IT-Infrastruktur für alle Träger der Deutschen Rentenversicherung mit Hauptsitz in Berlin. Das Multiprojekt rvEvolution ist das größte, trägerübergreifende Digitalisierungsprojekt in der Deutschen Rentenversicherung. Das Project Management Office (PMO) unterstützt das Rechenzentrum und das Multiprojekt durch das organisatorische und administrative Steuern und Koordinieren der Projektaufgaben und -abläufe. Wir freuen uns auf eine*n neue*n Kolleg*in mit Spaß an Gestaltung.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützen der Teamleitung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht, unter anderem das fachliche Koordinieren der Aufgaben zur Gestaltung des Digitalen Marktplatzes (Darstellung des Projektes nach innen und außen) des Projekts rvEvolution
- Entlasten der Teamleitung von administrativen Aufgaben, u. a. das Pflegen von Dateien und Datenbanken, das Erstellen von Protokollen, das Mitwirken bei der Bereitstellung von Hard
- und Software sowie das Überwachen von Terminen und der Einhaltung von Projektmanagementstandards
- Durchführung des On
- und Offboarding: Pflege der Personalliste, Anlegen und Pflegen der Personaldaten, Zugriffsverwaltung, Datenpflege in SAP
- Organisieren von Veranstaltungen des Projekts rvEvolution, u. a. das Planen und Organisieren des Medieneinsatzes sowie das Mitwirken bei der Planung, Überwachung und Abrechnung der Leistungserbringung externer Dienstleister

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH) oder einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren Qualifizierung oder einen erfolgreichen Abschluss einer Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement und aktuelle Kenntnisse über optimalen Medieneinsatz und technische Ausstattung zur Veranstaltungs
- und Workshoporganisation
- Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse über die einzuhaltenden Rahmenbedingungen (Bewirtungsrichtlinie, Beschaffung und Budgetierung) im öffentlichen Dienst
- Selbständiges, serviceorientiertes Arbeiten mit Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus sowie Lust auf Innovation und Kommunikation

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie werden Teil des deutschlandweit größten Digitalisierungsprojektes und sichern die Zukunft von Rente, Reha und Versicherung
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege sowie offene Türen und Ohren
- Einen abwechslungsreichen Job mit eigenem Verantwortungsbereich in einer agilen Organisation
- Flexibles Arbeiten auch aus dem Homeoffice und die dafür erforderliche technische Ausstattung gehören für uns zum modernen Arbeiten im IT-Bereich. Die Tätigkeit erfordert schwerpunktmäßig Präsenzarbeiten, Homeoffice ist nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache teilweise möglich.
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagement im Arbeitsalltag.

**Weitere Informationen**:
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Da wir als Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung Betreiber von kritischer Infrastruktur (KRITIS) sind, sollte die Bereitschaft bestehen, sich eventuellen Sicherheitsüberprüfungen durch die DRV Bund zu unterziehen.
- Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)



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    Wollen Sie gemeinsam mit uns das Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Wollen Sie sich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektingenieur in im Project Management Office im Bereich ....


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    About the JobWe are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...


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  • Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

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  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Heineken Vollzeit

    With growing number of strategic programmes and initiatives we seek for better cross functional alignment, resource planning, and discipline in execution. Building on Strategic Plan, we need to strengthen the process around decision making and make sure we have a clear overview of all initiatives and their interdependencies, timing, progress on execution and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IBM iX Vollzeit

    Unsere "BlueSquad" ist ein rund 30-köpfiges Team aus Kreativen, Strateg*innen und Storyteller*innen mit dem Fokus, erstklassige sowie maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien zu konzipieren und umzusetzen. Wir arbeiten IBM-weit mit diversen Marken und Abteilungen zusammen und sind strategischer Partner für alle, die Kommunikation verbessern...