Accounting Associate

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Vivira Vollzeit

**ViViRA. Einfach bewegen.**
**Die App auf Rezept bei Rückenschmerzen.**

**Über Vivira**

Vivira Health Lab ist ein digitales Gesundheitsunternehmen, das einfache und wirksame digitale Lösungen für Muskel-Skelett-Erkrankungen entwickelt. Unser Anspruch ist es, das Leben unserer Patient*innen zu verbessern, indem wir ihnen die nötigen Mittel an die Hand geben, um Kontrolle zu übernehmen und eine bessere Lebensqualität zu erreichen.

Unser erstes Produkt ist ein App-basiertes therapeutisches Training für Rückenschmerzen, das patientenzentriert und personalisiert ist und es dem Einzelnen ermöglicht, seine Schmerzen unabhängig von Zeit und Raum eigenständig zu managen und reduzieren.

Als eine der ersten digitalen Gesundheits-Apps überhaupt, die in das allgemeine Erstattungsverzeichnis DiGA des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) aufgenommen wurde, kann sie von allen Ärzt*innen in Deutschland verordnet werden, wobei die Kosten von allen gesetzlichen Krankenkassen übernommen werden, und zwar ohne Einschränkung durch herkömmliche Heilmittelbudgets.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem internationalen und vielfältigen Team mit Hauptsitz in Berlin. Wir sind dynamisch, ziel
- und qualitätsorientiert, und wir lieben den unternehmerischen Geist. Wir erkunden ständig neue Möglichkeiten und erweitern die Grenzen des Möglichen, um die individuellen Bedürfnisse unserer Patient*innen und verschreibenden Ärzt*innen zu erfüllen. Unsere Teammitglieder arbeiten an spannenden Projekten, die einen direkten Einfluss auf die Welt um uns herum haben.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf unseren Grundwerten. Diese sind: Wahrheitsgemäße Positivität, Wettbewerbsgeist, Proaktive Kompetenz, Bescheidenheit und Fürsorge im Miteinander. Wir bieten einen unterstützenden und integrativen Arbeitsplatz, der Vielfalt und Teamarbeit begrüßt. Wir sind davon überzeugt, dass unser Erfolg als Unternehmen direkt mit dem Erfolg unserer Mitarbeitenden zusammenhängt.

Wenn du auf der Suche nach einer herausfordernden und bereichernden Karriere in der Gesundheitsbranche bist, ist Vivira bestimmt genau das Richtige für dich. Werde Teil unseres Team und lass uns gemeinsam etwas bewegen

**Über die Position**

Als Accounting Associate bist du eine unverzichtbare Stütze des Finance Teams und übernimmst Aufgaben im Forderungsmanagement, der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Büro
- und Reisemanagement. Dabei sorgst du für reibungslose Zahlungsprozesse, Optimierung unserer Buchhaltung, Organisation von Geschäftsreisen des Management-Teams und die effiziente Nutzung unserer Bürokapazitäten.

**Deine Aufgaben umfassen**

Forderungsmanagement:

- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkassen zu unbezahlten Aktivierungscodes und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
- Dazu gehört auch die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen seitens der Krankenkassen
- Du arbeitest eng mit unserem technischen Team zusammen, um Zahlungsprobleme der X-Rechnungen zu klären und sicherzustellen, dass alle automatischen Rechnungsprozesse korrekt ablaufen

Vorbereitende Buchhaltung:

- Du scannst und digitalisierst Zahlungsavisen, um eine optimale und übersichtliche Buchhaltung zu gewährleisten
- Zudem unterstützt du aktiv bei der Automatisierung des Auslesens von Zahlungsavisen, um unsere Prozesse weiter zu optimieren

Büro
- und Reisemanagement:

- Du unterstützt das Management-Team bei der Planung von Geschäftsreisen
- Die Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, wodurch du zur Kostenkontrolle beiträgst
- Du bist verantwortlich für die Raumbuchungen im Berliner Office und stellst sicher, dass alle Teammitglieder die notwendigen Räumlichkeiten nutzen können
- Du verwaltest die Ausgabe von Zutrittskarten

**Das solltest du mitbringen**
- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst eine gewisse Zahlenaffinität mit
- Exzellente Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation mit Krankenkassen unerlässlich
- Du beherrschst die englische Sprache in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Hartnäckigkeit zeichnen deine Persönlichkeit aus
- Präzises Verständnis und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du bist bereit, 2-3 Tage pro Woche im Berliner Office präsent zu sein
- Du bist mindestens 32 Stunden pro Woche verfügbar (80%)

**Das erwartet dich bei Vivira**
- Ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Die Möglichkeit, Teil eines sinnstiftenden Unternehmens an der Spitze der Digitalisierung des Gesundheitswesens zu sein
- Eine positive, dynamische und offene Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, bis zu 1 Monat im Jahr vom EU-Ausland zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage



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