Verwaltungsmitarbeiter/in

Der Caritasverband Hagen e.V. bietet verschiedene Angebote für Menschen in Hagen. In den Fachbereichen der Sozialen Dienste bieten wir verschiedene beratende und existenz
- und familienunterstützende Dienste, sowie Angebote der Kindertagesbetreuung und Ganztagsbetreuung an Schulen.

Für den Bereich **Angebote an Schulen und dem Fachdienst Betreuungsverein **suchen wir **zum 15.10.2023**

**eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in** (m/w/d) mit **29,50 Stunden in der Woche**.

Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet mit der Option der Weiterbeschäftigung in einem anderen Bereich.

**Ihre Aufgaben Angebote an Schulen**:

- Schwerpunkte bestehen in der selbständigen Organisation der Verwaltung sowie der proaktviven Unterstützung der Leitung des Bereiches "Angebote an Schulen" und der Fachberatung für die Offenen Ganztagsschulen
- Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Anrufe
- Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, bei Bedarf auch Protokollführung
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- Erstellung von Excel Tabellen
- Organisation des Vertragswesens mit den Eltern der Kinder in den Betreuungsangeboten der "Gesicherten Halbtagsbetreuung" an 15 Offenen Ganztagsschulen
- Antragswesen für diverse Stiftungen
- Kommunikation mit verschiedenen in
- und externen Stellen

**Ihre Aufgaben im Fachbereich Betreuungsverein**:

- Digitale Aktenführung in der "Butler" Software: Datensätze anlegen und pflegen, Zuordnung von Belegungen, Zahlungen anlegen
- Kontoverwaltung; Archivierung von Kontoauszügen / Scheckausgabe an Betreute
- Erledigung Standardkorrespondenz

**Ihr Profil**:

- Wünschenswert wäre eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

**Sie...**
- haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeiten?
- arbeiten selbständig, gewissenhaft und sind gut organisiert
- verfügen über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, umfassende Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie der Nutzung digitaler Medien?
- sind freundlich, diskret und interessieren sich für die Themenfelder des Arbeitsbereiches?
- haben Interesse sich bei einem Wohlfahrtsverband zu engagieren, verfügen über eine christliche Konfession und identifizieren sich mit den Zielen und Werten des Caritasverbandes?

**Ihr Gewinn**
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes und Sonderzahlungen wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung am modernen Arbeitsplatz
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeiten interner und externer Fort
- und Weiterbildung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fahrradleasing

**Besuchen Sie unsere Homepage und bewerben Sie sich direkt online**

Caritasverband Hagen e.V.
Bergstraße 81
58095 Hagen

**Erste Informationen zur Stelle erhalten Sie bei**:
**Angebote an Schulen Frau Waskönig, Telefon 02331 9184 24**
**Fachdienst Betreuungsverein Herr Doert, Telefon 02331 9184 52