Sachbearbeiter/in in Der Organisationsberatung

Die Stadt Velbert sucht im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste - in der Abteilung Organisation, strategisches Management und Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen oder eine

Sachbearbeiter/in in der Organisationsberatung (Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung)
(m/w/d)

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Beschäftigung in Voll
- oder Teilzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA (in Vollzeit monatlich zwischen 3.069,16 € und 4.258,04 €) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- eine Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- weitere finanzielle Leistungen für Tarifbeschäftigte nach dem TVöD (z. B. eine Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämie, Fahrradleasing etc.)
- ein motiviertes und engagiertes Team
- die Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten und Home-Office)

**Ihre Aufgaben**:

- Ausbau und Pflege des Behördeninformationssystems (Basis-Daten für Bürgerserviceportal: Dienstleistung, Ansprechpartner, zuständige Organisationseinheit etc.)
- Erstellen von digitalen Formularen mittels der Fachanwendung FormSolutions
- Formelle Umsetzung von Funktionszuweisungen (Bestellung von Führungskräften)
- Sonstige allgemeine Aufgaben der Organisationssachbearbeitung (u. a. Verwalten der Dienstsiegel und deren Ermächtigungen, Erstellen von Organigrammen, Verwalten der Handvorschüsse und Einnahmekassen)

**Wir erwarten**:

- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten mit Verwaltungslehrgang I bzw. zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- gute mündliche kommunikative Kompetenzen, Beratungskompetenz und Dienstleistungsorientierung
- hohes Verständnis in Bezug auf das Anwenden von Fachsoftware
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.

Für Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Zentrale Dienste, Herr Meißner, unter der Rufnummer (02051) 26 24 16 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.05.2023.Die Vorstellungsgespräche finden am 06.06.2023 statt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf der Internet-Seite unter: