Bürosachbearbeitung Schulaufsicht

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum 1. August 2023 die folgende Stelle

Bürosachbearbeitung für den Bereich der Schulaufsicht (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet.

Aufgabengebiete:

- Bearbeitung von schulrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere von schulformbezogenen Anträgen und deren Bescheidungen
- Bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Schuldaten, Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken
- Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich des Postein
- und -ausganges, Archivierung, Büroorganisation
- Terminplanung
- und -überwachung
- unterstützende Tätigkeiten für die zuständige Schulrätin/ den zuständigen Schulrat

unabdingbare Anforderungen:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter

sonstige Anforderungen:

- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, insbesondere schul
- und verwaltungsrechtlichen Regelungen
- anwendungssichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) werden vorausgesetzt,
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick,
- Sprach
- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen
- schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
- Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten, sowie Vertrauenswürdigkeit

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des - 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei innerhalb von fünf Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA - BSB SR2“ im Betreff an:
oder an:
Staatliches Schulamt Cottbus
Personal-Verwaltung
Blechenstraße 1
03048 Cottbus

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Die Bewerbungsunterlagen werden 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des - 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.