Mitarbeiter (M/w/d) Objektverwaltung

vor 2 Wochen


Dresden, Deutschland WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG Vollzeit

Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG mit Sitz in Dresden sucht zum weiteren Aufbau Ihres Geschäftsbetriebes frühestens ab Herbst 2023 erfahrene Unterstützung für den Bereich Wohnimmobilienbewirtschaftung/Mietermanagement.

einsehbar.

Das Tätigkeitsspektrum der/s künftigen Stelleninhaberin/s betrifft folgende Aufgabenbereiche in der Objektverwaltung:

- Betreuung der Mietverhältnisse (Bearbeitung des Posteingangs; Anfragen, Problemen, Mietminderungen, Beschwerden, Kündigungen, Mängelanzeigen)
- Einleitung von Maßnahmen bei Vertragsverletzungen (Gespräche / Abmahnungen / Kündigungen / Zuarbeit an Rechtsanwälte bei Klageverfahren / Durchführung von Zwangsräumungen / Korrespondenz mit Sozialamt, Jobcenter und Jugendamt)
- Kautionsverwaltung, Prüfung und Vorbereitung von Auszahlungen
- Weiterberechnung von Kleinstreparaturen und Schadensersatzansprüchen
- Wohnungswechsel (Vor
- und Nachbereitung, Durchführung der Wohnungsüber
- bzw. -abnahmen, Freimeldung von Wohnungen an das Sozialamt, Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen und Nachverfolgung)
- Quartiersmanagement (Stärkung, Organisation, Unterstützung der Bedarfe, Hilfen und Wünsche der Bewohnerschaft, Sicherstellung einer gepflegten Wohnanlage, Zusammenarbeit mit Sozialarbeiter)
- Verwaltung der Liegenschaften, Objektkontrollen, Vertragspflege von Versorgern/ Dienstleister
- Telefonie (Sprechzeiten) und Durchführung von Mietersprechstunden, Führen von Mietergesprächen, Vereinbarungen und Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen
- Bestandsdatenpflege im ERP-System WODIS (Ausstattung, Stammdaten, etc.)
- Pflege Mieter
- und Abrechnungsstammdaten im ERP-System
- Koordination und Beauftragung kleinerer Reparaturaufträge
- Aufnahme und Aufbereitung Versicherungsschäden

Folgende Kenntnisse/Qualifikationen müssen vorhanden sein:

- a)_ _Persönliche Kompetenzen_
- strukturierte Arbeitsweise, welche geprägt ist von Eigenständigkeit, angemessener Genauigkeit, Effizienz, einem hohen Maß an Fairness und Vertrauen
- kontinuierlicher, ausgeglichener und situationsangepasster Arbeitsstil
- betriebswirtschaftliche Denkmuster und Eigenantrieb, anstehende Fragen einer bedarfsgerechten Lösung zu überführen
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit ist unabdingbar
- hohe Service
- und Kundenorientierung
- Verhandlungs
- und Kommunikationstalent, Konfliktlösungsfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Empathie für sozial benachteiligte und einkommensschwache Menschen
- Der Stelleninhaber ist in der Lage, anhand konkreter Fragestellungen selbstständig realisierbare Lösungsvorschläge zu entwickeln, diese im Team abzustimmen und in die Umsetzung zu überführen. Der Stelleninhaber erkennt Gesamtzusammenhänge eigenständig.
- b)_ _Qualifikationen und fachliche Kompetenzen_
- abgeschlossene Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlicher Ausrichtung oder vergleichbarer Abschluss
- Praxiserfahrungen in der eigenverantwortlichen Bewirtschaftung von Wohnimmobilien
- EDV-Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Welt (MS Excel, MS Word und MS Powerpoint) und in einem immobilienwirtschaftlichen ERP-System

Die Stelle ist der Leiterin des kaufmännischen Immobilienmanagements direkt unterstellt.

Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG bietet ein sehr interessantes Aufgabenspektrum.

Das Arbeitsklima ist geprägt von einem hohen Maß an Offenheit und Vertrauen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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