Personaladministrator (M/w/x)

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Grover Vollzeit

**About Grover**:
Unlock the future of tech with Grover We're revolutionizing access to cutting-edge technology, offering affordable and sustainable solutions through flexible tech rental subscriptions. No deposits, no commitments—just the latest tech on-demand, exactly when and where you need it. Join us in transforming the tech landscape across Germany, Austria, Spain, and The Netherlands. Your journey to limitless possibilities begins with Grover

**Our Mission & Vision**:
To date, Grover has circulated over 1.2 million devices, employs over 400 people, and stands as one of the fastest-growing scale-ups in Europe. We hit Unicorn status in 2022, and are scaling internationally

We're proud to champion a more sustainable way to use tech. With an average of 3-4 rental cycles per device depending on the category, we estimate that the rental of our portfolio from 2015-2021 resulted in 160,000 fewer e-waste products and about 250 tons of e-waste.

We are looking for a mid-level **HR Admin Manager **to join our talented **People **team **hybrid (3 days minimum per week) at our Berlin HQ.**

**What you will contribute**:

- Support & manage global employee contracts and maintain the HR database to ensure flawless accuracy and GDPR compliance in time
- Provide excellent onboarding and off-boarding experience in regard to all HR administrative topics including communication with authorities, not only in Germany, but internationally
- Support the monthly payroll administration for Germany and international entities by maintaining related people data
- Process and communicate German labour law in order to implement recommended policy updates to ensure proper compliance
- Manage HR related forms, confirmation and certificates with a high level of accuracy
- Bring a customer-focused approach to your work, helping to unpack an often complicated and overwhelming bureaucracy for a young, multicultural team
- Research, recommend, and integrate emerging HR tech solutions to digitize existing processes and workflows

**You care about ❤️‍**:

- **Ownership**: you easily communicate ideas, implement them, and take responsibility for your actions
- **Helping others**:sharing knowledge with your colleagues is at the top of your priorities
- **Fast-paced startups**: you love adapting to different situations, and you know how and when to iterate fast and with high-quality
- **Our product**: you believe in our vision, and are willing to give your best to build the future of Grover

**What you bring**:

- First experience in visa and relocation management (basic labour law knowledge for Portugal, Spain and the Netherlands would be a plus)
- Ability to keep up with fast scaling international environment without losing track
- Must exercise infallible discretion with confidential, sensitive information - Meticulous attention to detail and time sensitivity is a must
- Good business judgment, and a capacity for hands-on problem-solving to all work streams
- Experience with different HR Tools is a plus (BambooHR etc)
- Native German (Must), Fluent English. While our company language is English, this role often requires smooth communication with various authorities and local agencies

**❤️‍What you will love about us**:

- Hybrid model with 30 days per year to work abroad
- 28 days of paid vacation, plus another additional day after 3 & 4 years
- BVG monthly discount to drive you anywhere in Berlin
- Company Pension Scheme and a top-up to Parental Leave (for both parents)
- Online Mental Wellness support with Nilohealth
- Urban Sports Club or ClassPass Corporate Discount
- Annual learning budget of 1000€
- 1 Paid Volunteering Day per Month
- Online German Classes through LanguageHero and Babbel subscription
- Exclusive Grover Tech discount for you & your loved ones
- A diverse global team of 72 nationalities (and counting)

If you fancy an influential role and making our world a little greener, become part of the Grover Family, and let's grow together.

We are looking forward to e-meeting you

  • Personaladministrator / Zeitwirtschaft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Personaladministrator / Zeitwirtschaft** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 752870/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Sie können sich für Humanmedizin begeistern? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde ist eine überregionale Spezialklinik für...

  • Systemadministrator (m/w/d) - Unternehmen X-Visual

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland X-Visual Technologies Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Systemadministrator (m/w/d) für Unternehmen X-Visual. Ihre Aufgaben:Mitarbeit in IT-KundenprojektenEntwicklung kundenspezifischer LösungenProgrammierung von DatenschnittstellenBei X-Visual Technologies bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Systemadministrator zu verbessern und gleichzeitig die Chance,...

  • Sachverständiger (m/w/d) für Kfz-Technik - Expertenfeld Berlin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland s i m a x x Kfz-Prüfgesellschaft mbH Vollzeit

    Die s i m a x x Kfz-Prüfgesellschaft mbH sucht einen erfahrenen Prüfer (m/w/d) für unsere Fachabteilung in Berlin. In dieser Position werden Sie Teil eines dynamischen Teams von Ingenieuren und Sachverständigen sein und sich auf die Inspektion und Wartung von Kfz-Anlagen spezialisieren.BeschreibungAls Prüfer (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die...

  • Senior Strategic Designer

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BCG X Vollzeit

    **We're Building Tomorrow. BCG X is the tech build and design unit of BCG.** **Strategic Design at BCG X. Ventures** Our strategic design team develops transformative solutions informed by deep consumer research and insight. They work to uncover the intangible attitudes, behaviors, and motivations that drive people's choices and desires. By identifying key...

  • Lead Strategic Designer

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BCG X Vollzeit

    **We're Building Tomorrow. BCG X is the tech build and design unit of BCG.** **Strategic Design at BCG X. Ventures** Our strategic design team develops transformative solutions informed by deep consumer research and insight. They work to uncover the intangible attitudes, behaviors, and motivations that drive people's choices and desires. By identifying key...

  • Strategy & Operations Intern (M/F/x)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Lunar X GmbH Vollzeit

    **Your role**: **As a Strategy & Operations Intern at Lunar X, you'll play an essential role in driving our growth and success. You'll lead strategic initiatives, optimize revenue streams, and develop efficient internal processes. Collaborating with internal and external stakeholders, you'll ensure projects stay on course while identifying and addressing...

  • Strategy & Operations Intern (M/F/x)

    vor 9 Monaten

    Berlin, Deutschland Lunar X GmbH Vollzeit

    **Your role**: **As a Strategy & Operations Intern at Lunar X, you'll play an essential role in driving our growth and success. You'll lead strategic initiatives, optimize revenue streams, and develop efficient internal processes. Collaborating with internal and external stakeholders, you'll ensure projects stay on course while identifying and addressing...

  • Experte für Kfz-Prüfungen und Zertifizierungen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland s i m a x x Kfz-Prüfgesellschaft mbH Vollzeit

    Die s i m a x x Kfz-Prüfgesellschaft mbH bietet als innovative Partnerin höchste Qualität und Sicherheit bei allen Prüfungen und Zertifizierungen. Als KFZ-Prüfingenieur oder Unterschriftsberechtigter sind Sie Teil eines erfahrenen Teams und können Ihre Expertise ganz unverkrampft ausspielen.Der Fokus liegt auf dem Bereich der Anlagensicherheitsprüfung...

  • Head of Accounting

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Lunar X GmbH Vollzeit

    **Your role**: We're seeking a dynamic and experienced Head of Accounting with an entrepreneurial mindset to lead financial operations and drive impactful strategic finance projects at Lunar X. You will steer a range of accounting functions, including accounts payable, accounts receivable, general ledger, and tax coordination. Your responsibilities also...

  • Finanzbuchhalter (M/w/x)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Finanzbuchhalter (m/w/x)**: **Finanzen & Controlling** *** *** **Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5807** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Suchen Sie aktuell als - **Finanzbuchhalter (m/w/x)** eine interessante Tätigkeit bei einer großen Unternehmensberatung in Vollzeit und möchten an abwechselnden...

  • Finanzcontrollerin (M/w/x)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Finanzcontrollerin (m/w/x)**: **Finanzen & Controlling** *** *** **10585 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6213** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als - **Finanzcontrollerin (m/w/x)**? Dann haben Sie jetzt die Chance sich Ihren Traumjob zu schnappen. Auf...

  • Accountant (M/w/x)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Accountant (m/w/x)**: **Finanzen & Controlling** *** *** **12247 Berlin** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6194** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie suchen nach einer neuen Herausforderung als - **Accountant (m/w/x)** in Voll - oder Teilzeit? Dann haben wir die passende Vakanz für Sie. Freuen Sie sich auf...

  • Möbelverkäufer (M/w/x)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Möbel Höffner Vollzeit

    **Was uns besonders macht** Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege unseres Familienunternehmens ermöglichen eine schnelle und dynamische Arbeit. In unserem grundsoliden und wachsenden Unternehmen arbeiten Sie an abwechslungsreichen Aufgaben. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und gute Karrieremöglichkeiten, sondern auch...

  • Assistenzkraft (M/w/x) Notariat

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistenzkraft (m/w/x) Notariat**: **Kanzlei & Notariat** *** *** **10719 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5833** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen aktuell für eine mittelständische Kanzlei, die sich auf das Wirtschafts - und Steuerrecht spezialisiert hat, Sie als - **Assistenzkraft (m/w/x)...

  • Möbelverkäufer (M/w/x)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Möbel Höffner Vollzeit

    Was uns besonders macht Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege unseres Familienunternehmens ermöglichen eine schnelle und dynamische Arbeit. In unserem grundsoliden und wachsenden Unternehmen arbeiten Sie an abwechslungsreichen Aufgaben. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und gute Karrieremöglichkeiten, sondern auch eine...

  • Möbelverkäufer (M/w/x)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Möbel Höffner Vollzeit

    Was uns besonders macht Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege unseres Familienunternehmens ermöglichen eine schnelle und dynamische Arbeit. In unserem grundsoliden und wachsenden Unternehmen arbeiten Sie an abwechslungsreichen Aufgaben. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz und gute Karrieremöglichkeiten, sondern auch eine...

  • Finance & Accounting Working Student (F/m/x)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Lunar X GmbH Vollzeit

    **Your role**: As an intern in the Finance Department you will be involved in various financial tasks, including but not limited to budgeting, financial analysis, and accounting. As a student or recent graduate this will be an excellent opportunity for you to gain hands-on experience in corporate finance when you are tackling topics of high strategic impact...

  • Investment and Strategy Intern

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Lunar X GmbH Vollzeit

    **Your role**: **We provide you with an environment where you can grow, learn and lead. With our Team Members who have learned in organizations like KKR, McKinsey, BCG, 468 Capital, Rocket Internet, Hello Fresh and many more we put learning and growing together at Priority #1.** **Key responsibilities**: As our **Investment and Strategy Intern (M/F/x),**...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/x)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5796** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen für ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen Sie als motivierte - **Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) **in Vollzeit! Bei unserem Kunden erwartet Sie ein...

  • Sachbearbeiter Versicherung

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sachbearbeiter Versicherung (m/w/x)**: **Finanzen & Controlling** *** *** **10965 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5774** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie suchen nach einer neuen Herausforderung als - **Sachbearbeiter Versicherung (m/w/x)** in Vollzeit?- Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/x)!...