Team Assistent Corporate

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

Unser Legal & Compliance Team in Düssedorf sucht Dich

**Wir sind Uniper**

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich

**Deine Aufgaben**
- Du verwaltest proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich, E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin
- Du koordinierst und kommunizierst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholder
- Du bereitest Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vor, organisierst und bearbeitest diese
- Du übernimmst Sonderprojekte für die Senior Vice Presidentin, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen
- Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Abteilungsbudget
- Du bist verantwortlich für die Büroorganisation im Team Corporate
- Du unterstützt bei allen Beschaffungs
- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, andere) für das Team Corporate
- Du stellst sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht
- Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Du bist zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört die Koordination von Notarterminen
- Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Budget
- Du unterstützt zusammen mit den Legal & Compliance PAs die Postbearbeitung.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet
- Organisation, Verantwortlichkeit, Anpassungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Starke Kommunikations
- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen
- Gute Zeitmanagement - Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren
- Erfahrung in der Überwachung der Kostcontrolling
- Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen
- Fließende Kenntnissen in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten sind wünschenswert

**Deine Benefits**

Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.

Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:
**Work-Life-Balance / New Normal**:

- Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
- Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

**Mobilität**:

- Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
- E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

**Gesundheitsangebote**:

- Grippeimpfung
- Präventive Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiterhilfsprogramm

**Betriebliche Altersvorsorge**:

- Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
- Mög



  • Duesseldorf, Deutschland Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft (ICG) ist seit 2002 der führende Think und Do Tank für die Immobilienwirtschaft für die Themen nachhaltige, werteorientierte Unternehmensführung - von Compliance bis Verantwortung und Haltung. Wir haben Leitlinien für nachhaltiges Handeln und...


  • Duesseldorf, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich!** Anästhesietechnische Assistenten (m/w/d) für unterschiedliche und/oder Langzeiteinsätze in Krankenhäusern in und um Köln **Das ist dein Arbeitsverhältnis**: - unbefristet und zukunftssicher - wunschfreie Tage bleiben frei - flexibler Urlaub (auch vor Ende deiner Probezeit) - keine Doppelschichten - kostenfreie...


  • Duesseldorf, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet einen (Team-)Assistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind Ansprechpartner/in für Partner, Mitarbeiter und Mandanten und übernehmen selbständig alle...


  • Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit

    **Bürokauffrau Backoffice/SMM (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretär*in oder Team Assistent*in (w/m/d), die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das bedeutet: Erfahrung ist nicht...

  • Showroom Assistent

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Farrow & Ball Vollzeit

    **Farrow and Ball - Showr**oom Assistent/in, Cologne (16.5 stunden)** Wir sind derzeit auf der Suche nach einer enthusiastischen Person, die unser Showroom-Team in Cologne als Showroom Assistent/in verstärkt. Wir bieten diese Stelle auf Teilzeitbasis an. Farrow & Ball ist eine britische Marke für Luxus und Lifestyle, die mit großem Stolz hochwertige...

  • Team Assistent

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie leben für die Dienstleistung und sind ein **Organisationstalent**? Sie suchen eine neue **berufliche Herausforderung** und haben bereits Berufserfahrung in der **Assistenz** gesammelt? Der **Umgang mit Menschen** macht Ihnen Spaß und **Herausforderungen** sind Ihnen stets willkommen? Dann haben wir eine neue interessante Aufgabe für Sie! Unser...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche**: **Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) (40227)**: **Arbeitsort: 40227 Düsseldorf** **Anzeigen Nr. 2485**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche...


  • Duesseldorf, Deutschland Manpower Medical Vollzeit

    **Was wünschen Sie sich von Ihrem neuen Arbeitgeber?** **Einen attraktiven Lohn**? Den hätten wir für Sie! **Sicherheit?** Einen unbefristeten Vertrag haben wir für Sie im Gepäck! **Ein Dienstfahrzeug?** Ja, Ihr Dienstfahrzeug können Sie privat nutzen! **Flexibilität?** Sie sind **flexibel wie nie zuvor** - Ihr Job passt sich Ihrem Leben an und nicht...


  • Duesseldorf, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    **Was wünschen Sie sich von Ihrem neuen Arbeitgeber?** **Einen attraktiven Lohn**? Den hätten wir für Sie! **Sicherheit?** Einen unbefristeten Vertrag haben wir für Sie im Gepäck! **Ein Dienstfahrzeug?** Ja, Ihr Dienstfahrzeug können Sie privat nutzen! **Flexibilität?** Sie sind **flexibel wie nie zuvor** - Ihr Job passt sich Ihrem Leben an und nicht...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche**: **Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) (40227)**: **Arbeitsort: 40227 Düsseldorf** **Anzeigen Nr. 2471**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche...


  • Duesseldorf, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    **Was wünschen Sie sich von Ihrem neuen Arbeitgeber?** **Einen attraktiven Lohn**? Den hätten wir für Sie! **Sicherheit?** Einen unbefristeten Vertrag haben wir für Sie im Gepäck! **Ein Dienstfahrzeug?** Ja, Ihr Dienstfahrzeug können Sie privat nutzen! **Flexibilität?** Sie sind **flexibel wie nie zuvor** - Ihr Job passt sich Ihrem Leben an und nicht...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche**: **Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) (40227)**: **Arbeitsort: 40227 Düsseldorf** **Anzeigen Nr. 2447**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche...


  • Duesseldorf, Deutschland Eco Luft GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Mikrobiologielabor mit Sitz in Köln und sind spezialisiert auf den Nachweis von Mikroorganismen, die im Umfeld von Bioaerosolemmittenten in der Außenluft oder bei Schimmelbefall in Gebäuden auftreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Biologisch-technische/n Assistenten/in (BTA) zunächst in Teilzeit (30...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Die Arbeitsgruppe von Prof.‘ Ana Garcia-Saez ist eine dynamische und internationale Forschungsgruppe in den molekularen Lebens - wissenschaften am Institut für Genetik der Universität zu Köln. Wir suchen für die Unterstützung der Arbeitsgruppe zum nächstmögli - chen Zeitpunkt eine*n Assistent*in. IHRE AUFGABEN - Administrative Aufgaben am...


  • Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team Tempton Medical - das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Sie sind **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**, die aufmerksame rechte Hand und stets zuverlässiger Partner*in des Arztes im...


  • Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...


  • Duesseldorf, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Endlich mehr Zufriedenheit und Work-Life-Balance!** Wir suchen dich als **Operationstechnischen Assistenten (m/w/d)** für unsere Kunden in **Düsseldorf** **Das wollen wir dir bieten**: - einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz und 30 Tage Urlaub - Du bist noch ungeimpft gegen COVID? Dann bewirb dich gerne ebenfalls - Arbeiten in Teilzeit...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Deutsche Rote Kreuz KV Köln e.V. sucht Mitarbeiter für die Persönliche Assistenz in Hürth Du bist flexibel, motiviert & zuverlässig, hast Freude an einer sinnvollen Beschäftigung und willst Dich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz eines langjährigen Kunden mit einer...


  • Duesseldorf, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit

    **Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **Anästhesietechnischer Assistent/ ATA (m/w/d)** Standort: Mülheim an der Ruhr Anstellungsart(en):...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Assistent*in des Lehrstuhls** **Institut für Genetik / CECAD-Forschungszentrum**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...