Teamassistent:in / Assistenz Des Managements

Vor 5 Tagen


Paderborn, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Wie sieht das Engineering der Zukunft aus? Zu dieser Frage entwickelt das Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn überzeugende Lösungen - von der Geschäftsidee über die Umsetzung bis zum Markterfolg. Im Fokus stehen intelligente Produkte, Produktionssysteme, Dienstleistungen und Softwareanwendungen. Unsere Wissenschaftler:innen arbeiten interdisziplinär an neuen Methoden, Werkzeugen sowie Prozessen und setzen innovative Technologien ein, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kund:innen und Partner:innen langfristig zu sichern. In Kooperation mit dem Heinz Nixdorf Institut der Universität Paderborn gestaltet das Fraunhofer IEM seit 2011 den Forschungsstandort Paderborn und ist im Technologie-Netzwerk »it’s OWL« langjähriger Partner der Industrie in Ostwestfalen-Lippe.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie unterstützen uns im Tagesgeschäft, besonders bei der Koordination von Terminen und der Organisation von Management-Meetings.
- Außerdem wirken Sie aktiv bei der Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Korrespondenzen, Präsentationen und Berichten mit.
- Für das Führungsteam übernehmen Sie die Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Dafür arbeiten Sie mit unterschiedlichen Informationssystemen (z. B. Outlook, SAP) und verantworten die Pflege verschiedener Datenbanken und Listen.
- Mit Engagement und Kreativität bringen Sie sich in die Organisation von Teamevents ein und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Teamkultur.

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen; idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung mit.
- Zudem verfügen Sie über ein hohes Organisations
- und Koordinationstalent und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Mit Ihrer kommunikativen und verbindlichen Art überzeugen Sie sowohl Ihre Kolleg:innen als auch unsere Kund:innen und Partner:innen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Im Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Teams, Outlook) sind Sie geübt.

**Was Sie erwarten können**
- Freuen Sie sich auf eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen, kreative Kolleg:innen.
- Wir unterstützen Sie aktiv bei der Vereinbarkeit von Arbeits
- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
- Ihre Karriereentwicklung unterstützen wir mit einer gezielten Laufbahnplanung sowie einer großen Auswahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
- Es erwartet sie ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für eine Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Ihre beruflichen und privaten Herausforderungen
- Selbstverständlich erhalten Sie eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Außerdem ttraktive Mitarbeiterrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) mit einer großen Auswahl attraktiver Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Bei Fragen helfen Ihnen gerne weiter**:
Herr Professor Dr.Ing. Roman Dumitrescu

Bereichsleitung Produktentstehung

Telefon +49 5251 5465-124

Herr Dr.Ing. Arno Kühn

Abteilungsleitung Strategische Produkt
- und Unternehmensgestaltung
Telefon +49 5251 5465 323

Herr Dr.Ing. Harald Anacker

Abteilungsleitung



  • Paderborn, Deutschland Raynet GmbH Vollzeit

    Du bist ein proaktiver Multitasker, der Verantwortung liebt und von einer Vielzahl an Aufgaben inspiriert wird? Hast du Spaß am Planen, Organisieren und an der Kommunikation mit Menschen - genauso wie an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? **Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Mission „Discover to Manage“.** **Deine Aufgaben bei...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Paderborn, Deutschland ADM Akademie des Managements für Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    Als **Office Assistent (m/w/d)** **(40 Std. im Monat)** unterstützt Du uns **2 mal die Woche** bei der Büroorganisation und Administation unserer Bildungsprojekte. Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören: - Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben im Büromanagement (z.B. Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz) - Kommunikation und...


  • Paderborn, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Paderborn, Deutschland Paderplan OHG Vollzeit

    SIE! WIR SUCHEN Ihre Aufgaben Single Point Of Contact der Geschäftsführung Verantwortung für Time-Management, externe und interne Verpflichtungen Nachunternehmer Rechnungsprüfung/ -korrektur Vorbereitung von Angeboten und Rechnungserstellung Zusammenstellung der Vergabeunterlagen Adress - und Kundenverwaltung Kontierungen und...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 7 Monaten


    Paderborn, Deutschland Hartmann Tresore AG Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Assistenz Vertrieb / Sales Assistant (m/w/d)** **für den Bereich Industrie, Handel & Dienstleistungen Vollzeit (40 Wochenstunden) - Unbefristet - Paderborn - Mobiles Arbeiten möglich - ab sofort **Aufgaben**: - Unterstützung des Key Account Managements bei allen anfallenden administrativen...


  • Paderborn, Deutschland YAT Reisen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Travel Management - Schwerpunkt Reiselogistik**: **Helfe dabei, Menschen mit Behinderung einen selbstbestimmten Urlaub zu ermöglichen**: **Warum wir?**: Menschen mit Behinderung einen normalen, selbstbestimmten Urlaub ermöglichen - das ist unser oberstes Ziel, dafür arbeiten wir von YAT Reisen tagtäglich mit größter Motivation....


  • Paderborn, Deutschland Puttmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Sie unterstützen und entlasten den Vorstand in der kaufmännischen Leitung des Unternehmens. Sie sind bei der Vorbereitung und dem Follow-Up wichtiger betriebswirtschaftlicher Entscheidungen beteiligt, etwa in den Bereichen Finance, Supply Chain Management oder Produktentwicklung. Sie übernehmen Querschnittsaufgaben zur Verbesserung...


  • Paderborn, Deutschland 8mylez GmbH Vollzeit

    **Diese Aufgaben warten auf Dich**: - Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im Tagesgeschäft - Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Travelmanagement - allgemeines Office - und Feel-Good-Management - Betreuung unserer Social-Media-Accounts und Unterstützung bei der Contenterstellung - Zuständigkeit für die Organisation von...


  • Paderborn, Deutschland Raynet GmbH Vollzeit

    Du bist ein proaktiver Multitasker, der Verantwortung liebt und von einer Vielzahl an Aufgaben inspiriert wird? Hast du Spaß am Planen, Organisieren und an der Kommunikation mit Menschen - genauso wie an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Mission „Discover to Manage“. **Deine Aufgaben bei Raynet** -...


  • Paderborn, Deutschland Warespace Vollzeit

    Warespace steht für Innovation und Dynamik in der Logistikbranche. Wir verstehen Partnerschaften als Schlüssel zum Erfolg und fördern einen engen Austausch mit unseren Logistikpartnern. Unsere flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur bieten ideale Bedingungen für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliches Wachstum. In der Position als...


  • Paderborn, Deutschland Fachhochschule der Wirtschaft Paderborn (FHDW) Vollzeit

    **Betriebswirtschaft Familienunternehmen und Mittelstand**: **Werde Teil vom Rückgrat der deutschen Wirtschaft!**: Ohne Familienunternehmen und Mittelstand - das Rückgrat der Wirtschaft - läuft in Deutschland nichts. Unser Mittelstand hat viele Gesichter: traditionsreiche Familienbetriebe, junge Startups und innovative Dienstleister. Und genauso...


  • Paderborn, Deutschland Richard-von-Weizsäcker-Berufskolleg des Kreises Paderborn Vollzeit

    Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region. Die Bezirksregierung Detmold besetzt zum 01.01.2025 eine Stelle als **Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)** (Entgeltgruppe 9b...


  • Paderborn, Deutschland YAT Reisen GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teil unseres Marketing Teams bist du in alle Bereiche von Content Management und Website Pflege über Online Marketing bis hin zur Printmedien Erstellung involviert - Du entwickelst kreative Strategien für unsere Social Media Kanäle, Newsletter und Blogs und unterstützt bei der Erstellung eines entsprechenden Redaktionsplan - Du...


  • Paderborn, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Du suchst den nächsten Entwicklungsschritt in einem Unternehmen, das zukunftssicher in allen Marktsituationen bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem Assistenz-Team in Büren sein! Aufgaben Als Sparringspartner\* unserer Führungsebene und Organisationstalent stehst du...


  • Paderborn, Deutschland YAT Reisen GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teil unseres Marketing Teams bist du vor allem im Bereich des Content Managements involviert - Du erstellst spannenden und unterhaltsamen Content für unsere Social Media Kanäle (TikTok, Instagram, Facebook, YouTube ) und stehst dabei auch gerne selbst vor der Kamera - Du arbeitest eigenständig Ideen und Stories für Videos aus,...


  • Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Sekretariat des Vorstandes (w/m/d) **Unser Caritas-Team sucht Verstärkung** Organisationstalent mit administrativem Know-how gesucht - zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** im**:Sekretariat des Vorstandes (w/m/d).** Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten - und Gesundheitshilfe, der...