HR Administrator

vor 4 Wochen


Waldkirch, Deutschland Perigord Life Science Solutions Vollzeit

Nov 21, 2023

**Zusammenfassung der Rolle***:

Der/Die Personalsachbearbeiter:in unterstützt das Managementteam in Deutschland sowohl intern als auch global bei der Verwaltung und Bereitstellung von Personaldienstleistungen und -richtlinien. Er/Sie ist in der Lage, alle Aspekte der täglichen Personalarbeit zu managen und Verantwortung und Rechenschaftspflicht zu übernehmen

**Wir bieten**:

- einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- Wir arbeiten mit VAZ (Vertrauensarbeitszeit) und flexiblen Arbeitszeiten, die dir helfen deinen Alltag optimal zu gestalten (Kernarbeitszeit von 10 bis 14 Uhr/40 Std Woche)
- Eine offene Unternehmenskultur und eine unkomplizierte Arbeitsweise mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Ein modernes, hybrides 2+3 Arbeitsmodell (2 Tage Büro/ 3 Tage Homeoffice)
- Einarbeitung bei vollem Gehalt
- Gesundheitsförderung (Hansefit)
- Entgeltumwandlung und Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge

**Deine Aufgaben**:

- Du stellst als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden die bestmögliche Unterstützung sicher
- Du unterstützt das Management bei der täglichen Arbeit
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Du übernimmst die Administration und Organisation des Bewerbermanagements
- Du hilfst bei der Planung und Koordinierung der Einführung neuer Mitarbeiter:innen
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
- Die Entwicklung und Pflege von Personaldatenbanken und manuellen Ablagesystemen fallen ebenfalls in deine Verantwortung
- Du arbeitest aktiv mit bei internen sowie auch globalen HR-Projekten
- Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Bestenfalls hast du bereits Erfahrungen als HR-Administrator oder in einer vergleichbaren Position sammeln können
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Adobe Acrobat
- Du bist zuverlässig, ein Organisationstalent und kannst andere inspirieren
- Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-  Idealerweise hast Du Kenntnisse in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Du verlierst auch in hektischen Zeiten weder deinen Kopf noch deinen Humor
- Du arbeitest gerne im Team, mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einem hohen Maß an Eigeninitiative

**Über uns**:

Perigord Life Science Solutions ist ein globales Unternehmen und führend auf dem Gebiet integrierter Artwork-Management-Systeme, Artwork-Erstellung und Dienstleistungen für die Life-Science-Industrie. Mit einem ständig wachsenden Team von über 500 Fachleuten unterstützen wir 15 der 20 größten Pharmaunternehmen und über 150 Life-Science-Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung und dem Vertrieb ihrer pharmazeutischen Verpackungen rund um den Globus.

Die Patientensicherheit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir haben eine Leidenschaft für Innovationen, konzentrieren uns auf kreative Problemlösungen und haben unseren eigenen Produktentwicklungsplan.
Durch die Partnerschaft mit Tech Mahindra haben wir das gemeinsame Ziel die Welt der pharmazeutischen Verpackungen digital zu transformieren.

Um weiter wachsen zu können, brauchen wir engagierte Mitarbeiter, die die Zukunft mitgestalten und einen Beitrag zum Erfolg leisten.

**Bist du bereit, deine Chance zu nutzen?**: