Teamassistenz (M/w/d) in Der Stabsstelle Strategie

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Stabsstellen - Stabsstelle Strategie und Koordination

**Teamassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle Strategie und Koordination**:
mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: PRÄ-SK3

Wir suchen SIe

Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie die Stabsstelle Strategie und Koordination der Freien Universität Berlin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Die Stabsstelle begleitet die Strategieentwicklung der Freien Universität Berlin, unterstützt und berät die Hochschulleitung bei der Umsetzung von Zielen und koordiniert zentrale Planungsprozesse. Hierzu gehören beispielsweise die Zielvereinbarungen zwischen Hochschulleitung und Fachbereichen sowie die Struktur
- und Entwicklungsplanung der Universität. Sie wirkt an Entscheidungsvorlagen mit und arbeitet dafür mit den Fachstellen, der Verwaltung, den Gremien sowie Fachbereichen und Zentralinstituten zusammen. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus im Südwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team auf einer unbefristeten Position

**Das erwartet Sie bei uns**:
Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise
- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle. Sie unterstützen die Stabsstelle durch die Erstellung von Recherchen, Dokumentationen, Präsentationen, die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Pflege des Webauftritts der Stabsstelle sowie die Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen.

**Das bringen Sie mit**:
Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Souveräne Kenntnisse und Freude am Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Adobe-Anwendungen und anderen Web
- und Konferenzdiensten (z. B. Webex)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem
- Spaß an der reibungslosen Organisation von Büroabläufen und Freude an der Arbeit in einem kleinen, motivierten Team

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
- Gleitende Arbeitszeit mit Home-Office-Anteilen
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfassende Einarbeitung und vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
- Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

Freie Universität Berlin
Stabsstellen
Stabsstelle Strategie und Koordination
Frau Nicole Eschner
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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    Im Bundespräsidialamt ist in der Stabsstelle 03 „Reden und Texte“ kurzfristig der Dienstposten einer **Teamassistenz (m/w/d)** zu besetzen. Das Bundespräsidialamt ist eine oberste Bundesbehörde, die den Bundespräsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben unterstützt. Seine öffentlichen Äußerungen sind das wichtigste Instrument für das...

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  • Bereichscontrolling (M/w/d) Für Die Stabsstelle

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    Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit

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  • Projektassistenz (M/w/d) Für Die Stabsstelle

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    Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit

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  • Studentische Mitarbeit

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  • Studentische Mitarbeit

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    Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit

    **Deutsche Energie-Agentur GmbH** - **Energiewende, Klimaschutz, Forschung, Entwicklung**: - Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie - und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie...

  • Stabsstellen - Stabsstelle Kommunikation und Marketing (KuM)

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    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Die Freie Universität Berlin ist eine international vernetzte, für ihre Leistungen in Forschung und Lehre renommierte Universität. Sie tragt nach den Entscheidungen in den Exzellenzwettbewerben des Bundes und der Länder seit den Titel einer Exzellenzuniversität. Die Stabsstelle Kommunikation und Marketing der Freien Universität Berlin verantwortet die...

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    Berlin, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** **ist mit über 35 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** **gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

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    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

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    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **20h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor

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    Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen SektorSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent bestmöglich einsetzen Können?Dann bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 6 Monaten

    Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

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    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

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    vor 6 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

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