SekretÄr in Der Abteilungsleitung Am Standort Mannheim-sandhofen

vor 5 Stunden

Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

Der Eigenbetrieb
Stadtentwässerung sucht ab sofort
eine*n

**SEKRETÄR*IN DER ABTEILUNGSLEITUNG AM STANDORT**
**MANNHEIM-SANDHOFEN (M/W/D)**
Entgeltgruppe 9a TVöD | Teilzeit (zzt. 30 Stunden) | unbefristet

**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**
- Büroorganisation (Führen von - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach
- Geschäftskorrespondenzen in Abstimmung mit der angestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine
Abteilungsleitung sowie der Sachgebietsleitung, vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene
Koordinieren und Überwachen von Terminen der dreijährige Ausbildung
Abteilungsleitung, Erstellen von Statistiken, Verwalten - Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im
von Ablagen - analog und digital, Sicherstellen eines Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz
reibungslosen Veranstaltungsmanagements u.a. mit und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabenfeld
Empfang von Besucher*innen und interne Reservierung - Ihr Auftreten ist verbindlich, diskret und sicher im
von Meetingräumen inklusive Bewirtung, Telefondienst, Umgang mit Gesprächspartner*innen
Postbearbeitung) - Sie sind geübt im eigenständigen, strukturierten Arbeiten
- Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben (u.a. sowie im Zeitmanagement
Überprüfen der Arbeitszeitnachweise auf Vollständigkeit - Durch Ihre starke Kommunikations
- und Teamfähigkeit
und Plausibilität, Führen und Kontrolle von Urlaubs
- und gelingt es Ihnen, mit unterschiedlichen Personen, Teams
Krankmeldungen, Fristenüberwachung verschiedenster und Schnittstellen zusammenzuarbeiten
Art, Bearbeiten von Unfallmeldungen, - Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit
Beschaffungswesen, Angebotskoordination) allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B von Vorteil (eingeschränkte
Erreichbarkeit des Standortes mit öffentlichen
Verkehrsmitteln)

**UNSER ANGEBOT**

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter
Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und
abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie
gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung
im Stadtnest².
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach
- kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten
Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen

**IHRE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 09.01.2025
Kontakt: Herr Dr. Lerch 0621 293-5120

  • Caritasverband Mannheim e.V. | stellv. Abteilungsleitung Personal

    vor 1 Woche

    mannheim, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 15.01.2025stellv. Abteilungsleitung Personal (m/w/d)Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzen wir uns in über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen ein. Unser Engagement liegt in den Bereichen Altenhilfe, Kinder und Familien, soziale Notlagen, Integration, Quartierarbeit, seelische...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung Personal

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    stellv. Abteilungsleitung Personal (m/w/d) Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzen wir uns in über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen ein. Unser Engagement liegt in den Bereichen Altenhilfe, Kinder und Familien, soziale Notlagen, Integration, Quartierarbeit, seelische Gesundheit, Hospiz und...

  • Verkäuferin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland A.T.U Mannheim - Sandhofen Vollzeit

    Amselstraße 21, 68307 Mannheim ab sofort **Das erwartet dich** - Vollzeitstelle 40 Std., Teilzeit möglich - unbefristete Festanstellung - 5 Tage-Woche Mo-Sa - Arbeitskleidung inkl. Wäscheservice - bis zu 40% Mitarbeiter-Rabatt, Corporate Benefits, JobRad **Deine Aufgabe** - verinnerliche unsere Produkte und Dienstleistungen - berate, kassiere,...

  • Abteilungsleitung Pädagogik

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland HAPEKO Mannheim Vollzeit

    **Aufgaben**: - Leitung der Abteilung "Fachberatung Pädagogik" mit den beiden Sachgebieten Fachdienst und Servicestelle Eltern: Fach - und Dienstaufsicht für die Mitarbeitenden; Steuerung und Sicherstellung der Aufgabenwahrnehmung in der Abteilung; Personal-, Organisations-, Ressourcen - und Finanzverantwortung; Personalführung und -entwickung;...

  • Abteilungsleitung Finanzen Und Controlling

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland Nationaltheater Mannheim Eigenbetrieb der Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Eigenbetrieb Nationaltheater sucht ab sofort eine **ABTEILUNGSLEITUNG FINANZEN UND CONTROLLING (M/W/D)** Entgeltgruppe 14 TVöD | Vollzeit | befristet bis zum 30.09.2025 im Rahmen einer Krankheitsvertretung **Ihre Aufgaben**: - Erstellung des Wirtschaftsplans - Überwachung der Betriebskostenzuschüsse des Landes Baden-Württemberg, der Stadt und der...

  • Fahrer Kantinenversorgung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Fahrer Kantinenversorgung (m/w/d) Hygieneartikelkonzern MA Sandhofen - bis zu 3.000€/M** Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Vollzeit Unser Kunde ist ein **weltweit führender Hygieneartikelhersteller** in Mannheim-Sandhofen**. Mit Produkten und Lösungen, die unverzichtbar im Alltag sind, wollen Sie das allgemeine Wohlbefinden verbessern. Für den...

  • stellv. Abteilungsleitung Personal

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 15.01.2025 stellv. Abteilungsleitung Personal (m/w/d) Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzen wir uns in über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen ein. Unser Engagement liegt in den Bereichen Altenhilfe, Kinder und Familien, soziale Notlagen, Integration,...

  • stellv. Abteilungsleitung Personal

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 15.01.2025 stellv. Abteilungsleitung Personal (m/w/d) Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzen wir uns in über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen ein. Unser Engagement liegt in den Bereichen Altenhilfe, Kinder und Familien, soziale Notlagen, Integration,...

  • stellv. Abteilungsleitung Personal

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 15.01.2025 stellv. Abteilungsleitung Personal (m/w/d) Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzen wir uns in über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen ein. Unser Engagement liegt in den Bereichen Altenhilfe, Kinder und Familien, soziale Notlagen, Integration, Quartierarbeit, seelische...

  • Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt Mannheim Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen. Der Fachbereich Demokratie...

  • stellv. Abteilungsleitung Personal

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 15.01.2025stellv. Abteilungsleitung Personal (m/w/d)Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzen wir uns in über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen ein. Unser Engagement liegt in den Bereichen Altenhilfe, Kinder und Familien, soziale Notlagen, Integration, Quartierarbeit, seelische...

  • Abteilungsleitung Finanzen Und Controlling

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Eigenbetrieb Nationaltheater sucht ab sofort eine **ABTEILUNGSLEITUNG FINANZEN UND CONTROLLING (M/W/D)** Entgeltgruppe 14 TVöD | Vollzeit | befristet bis zum 30.09.2025 im Rahmen einer Krankheitsvertretung **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Erstellung des Wirtschaftsplans - Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, - Überwachung der...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Schöne Zähne Rhein Neckar - Dr. Hensel & Kollegen Vollzeit

    **Standort Mannheim-Sandhofen** **Vollzeit** **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r - Berufserfahrung in der Assistenz - Freundliches und offenes Auftreten - Kommunikativer Umgang mit Patienten jeglichen Alters - Zuverlässige und Selbstständige Arbeitsweise - ggf. Erfahrung in der Prophylaxe **Ihre...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Schöne Zähne Rhein Neckar - Dr. Hensel & Kollegen Vollzeit

    **Standort Mannheim-Sandhofen** **Vollzeit** **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r - Berufserfahrung in der Assistenz - Freundliches und offenes Auftreten - Kommunikativer Umgang mit Patienten jeglichen Alters - Zuverlässige und Selbstständige Arbeitsweise - ggf. Erfahrung in der Prophylaxe **Ihre...

  • Sekretär in

    vor 3 Monaten

    Mannheim, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement (m/w/d)Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene...

  • Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement (m/w/d)Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene...

  • Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement (m/w/d)Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene...

  • Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement (m/w/d)Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene...

  • Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Abteilungsleitung Ratsarbeit, strategische Steuerung und Datenmanagement (m/w/d)Gemeinsam für eine lebenswerte Stadt MannheimGestalten Sie zusammen mit über Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene...