Personalsachbearbeiter in/mitarbeiter in

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland JaKuS gGmbH Vollzeit

Als leidenschaftliche*r Personaler*in mit Interesse und Empathie für den sozialen Bereich verstärkst Du das Tandem unserer Personalabteilung -ab sofort, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst für 2 Jahre mit möglicher Perspektive - in Teilzeit / 20 - 25 Stunden wöchentlich - in unserer Geschäftsstelle.

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in einem charmanten Berliner Altbau, im Herzen von Berlin-Schöneberg, nahe dem Park Gleisdreieck. Eine Gemeinschaftsküche bietet die Möglichkeit für ein Zusammenkommen in den Pausen und ein grüner Innenhof lädt für Teambesprechungen bei schönem Wetter im Freien oder auch einer bewegten Pause an den Tischtennisplatten ein.

Als Gesamtteam der Geschäftsstelle stehen wir unseren Bereichsleitungen und Kolleg*innen als Servicepartner*in zur Seite, um sie in der täglichen, pädagogischen Arbeit in den Projekten und Einrichtungen zu unterstützen.

**Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten**:

- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unserer Personalreferentin und unserem Lohn
- und Gehaltsbuchhalter und bist damit für alle administrativen HR-Aufgaben vom On-bis Offboarding verantwortlich.
- Du pflegst mit Sorgfalt unsere digitalen und manuellen Personalakten.
- Du erstellst Bescheinigungen aller Art.
- Du bist Ansprechpartner*in für den Betreuungskreis Praktikum, FSJ und Ehrenamt.
- Du beantwortest personalrelevante Anfragen unserer rund 180 Mitarbeiter*innen im laufenden Arbeitsverhältnis.
- Mit frischem Blick und neuen Ideen bringst du Dich in das bestehende Personalteam ein, gestaltest gemeinsam mit dem Team die Ablaufstrukturen und Prozesse weiter und begleitest die Einführung einer neuen Personalmanagementsoftware aktiv mit.
- Du übernimmst im Vertretungsfall die Durchführung der Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung.

**Wir wünschen eine/n Mitarbeiter*in mit**:

- Neben einer kaufmännischen Ausbildung oder abgeschlossenem betriebswirtschaftlichem Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbarem Abschluss, bringst Du einschlägige Berufspraxis im Personalbereich mit. Idealerweise hast du diese bereits im sozialen Sektor erwerben können.
- Du bringst gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht mit.
- Im Rahmen deiner praktischen Erfahrungen bist du bereits in der Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung tätig gewesen.
- Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gern für und mit Menschen.
- Dich zeichnen ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in lebendigen Zeiten einen „kühlen Kopf“.
- In der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkten bist du routiniert und auch im Umgang mit Personalmanagementsoftware
- und Entgeltabrechnungsprogrammen, wünschenswert DATEV, kennst Du dich gut aus.
- Das Jonglieren mit Zahlen bereitet dir ebenso viel Freude.

**Dafür bieten wir Ihnen**:

- sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und
engagierten freien Träger der Kinder
- und Jugendhilfe,
- auf mind. 2 Jahre befristete Teilzeitstelle mit einer Vergütung in Anlehnung an den TV-L,
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen sowie Supervision,
- systematische Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld, unsere Trägerstruktur & -kultur,
- einen Zuschuss zum Jobticket

Es freut sich auf Dich ein kooperatives und humorvolles Team, dass dir im Rahmen der Einarbeitung zur Seite steht Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, im Wechsel Präsenz und Mobil, findet in Abstimmung mit dem Team statt.

**Über uns**

**JaKuS ist ein Träger der Jugendhilfe** mit Wurzeln in Ost
- und West-Berlin, der sich innovativ den sozialen Herausforderungen unserer heutigen Gesellschaft stellt.
Aus den Anfängen mit betreutem Jugendwohnen in baufälligen besetzten Häusern als Verein für Jugendarbeit, Kultur und Soziale Dienste ist ein moderner Träger mit rund 190 Mitarbeiter*innen geworden, der sich in der sozialen Arbeit engagiert und neue Ideen umsetzt.

**Unsere Mission**

In einer solidarischen Welt ist jeder Mensch Teil des gemeinschaftlichen Lebens und kann seine Potenziale für sich und im Sinne Aller nutzen.
JaKuS engagiert sich dafür, dass sich junge Menschen und Familien im Dialog mit ihrer Umwelt entwickeln, ein selbstbestimmtes Leben führen und die Gesellschaft mitgestalten.
Offenheit, Vielfalt und eine lebendige Beteiligungskultur zeichnen uns in besonderer Weise aus.

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