Fachkraft (W/m/d) Wissenschaftsorientierte Services

vor 2 Monaten


Nürnberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Das Institut für Arbeitsmarkt
- und Berufsforschung (IAB) ist eine besondere Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit. Es zählt zu den führenden Einrichtungen der Arbeitsmarktforschung in Europa und berät Politik und Fachöffentlichkeit auf Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse.

Sie arbeiten im Büro der Institutsleitung.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Koordination des Informationsmanagements (z.B. Koordination von Anfragen, Bereitstellung und Pflege von Arbeitsmitteln)
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Terminkoordination und Terminvorbereitung
- Betreuung von Gästen und Besuchern in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen sowie Unterstützung der Institutsleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Forschungsarbeiten.
- Reisemanagement

Sie bringen als Voraussetzung mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbares Profil
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Grundkenntnisse des Projektmanagements
- Englisch

Perfect Match? Muss nicht sein Wir suchen motivierte Talente, die sich weiterentwickeln wollen. Sie können sich gern bewerben, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen. Für uns zählen Ihre Qualifikation und Stärken.

Wir bieten Ihnen
Als Teil des Teams der Institutsleitung haben Sie die Möglichkeit, neue Erfahrungen in einer herausgehobenen Position zu sammeln.

Sie arbeiten als Teammitglied unmittelbar mit dem Direktor und der Vizedirektorin zusammen und kommen in ein erfahrenes Team, das die Einarbeitung in dieser Tätigkeit gemeinsam und unterstützend mit Ihnen gestalten wird.

Ihre Hauptaufgaben bei der Institutsleitung sind vielfältig und umfassen insbesondere die Koordination und Einordnung eingehender Kommunikation (z.B. E-Mails, Post), die Terminkoordination und -abstimmung, das Reisemanagement, die Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten innerhalb des IAB und der Bundesagentur für Arbeit sowie die Kontaktaufnahme und Klärung von Anliegen der Institutsleitung nach innen und außen.
Selbstverständlich besteht darüber hinaus die Möglichkeit, je nach Eignung und Neigung das Aufgabenportfolio anzupassen.

Die Ausschreibung umfasst eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Höhe von 50 Prozent eines Vollzeitarbeitsverhältnisses.
Ein strukturiertes und zielorientiertes Onboarding erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Aufgabe. Zudem profitieren Sie von einer laufenden, bedarfsorientierten Weiterbildung, die Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung optimal unterstützt.

Ihre Benefits:

- Profitieren Sie von einer offenen und respektvollen Kommunikationskultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
- Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, kreativ zu denken und neue Ideen einzubringen, um die Zukunft unseres Instituts aktiv mitzugestalten.
- Wir bieten Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in jeder Lebensphase und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch ein individuelles, umfangreiches Weiterbildungsangebot.
- Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeit erfolgreich zu gestalten.
- Wir stellen verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung bereit, wie z.B. ergonomische Arbeitsplatzgestaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum.

Wir freuen uns auf Sie

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.870 € brutto in Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Das IAB ist seit 2009 durchgehend für seine strategisch angelegte familien
- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit dem Zertifikat Audit „berufundfamilie“ ausgezeichnet. Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben.
Ein Teil der Arbeitszeit kann in Mobilarbeit erfolgen.

Als Mitglied der “Charta der Vielfalt e.V.“ begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das IAB setzt sich für die Chancengleichheit von Män


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