Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der Auftragsannahme

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 5 - Zentrale Bedarfsdeckung und Logistik - im Teilbereich „Printmedien“ unbefristet eine/einen

**Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Auftragsannahme (w/m/d)**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

**Ihre Aufgaben**

Das Aufgabengebiet umfasst die zentrale Annahme und Bearbeitung der Beschaffungsanträge für Druckerzeugnisse oder Printmedien, die sachliche Zuordnung, Registrierung und Weitergabe an die zuständigen Teilbereiche Druckaufträge sowie die Bereiche Printtechnik und Rechnungswesen, insbesondere:

- Erstberatung der Bedarfsträger zu Beschaffungsmöglichkeiten und Auswahl der Ausstattungsoptionen
- Auskunftserteilung zu Auftragsmodalitäten der gültigen Rahmenverträge und Lieferstatus der Drucksachen
- Beauftragen der Druckherstellung mit elektronischen und analogen Druckvorlagen und Koordination der fristgerechten Lieferung der Drucksachen
- Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Dienstvorschriften
- Erfassen der Abwesenheiten von Beschäftigten des Sachbereichs mit Weiterleitung an die Referatsleitung. Überwachen von Terminvorlagen und Fristen, Betreuung von externen Gesprächspartnern, Bearbeitung von Material
- und Bedarfsanforderungen
- Monatliche Bearbeitung von Überstunden/Mehrarbeit für Beamtete und Tarifbeschäftigte und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

**Wir bieten Ihnen**
- Entgelt nach **Entgeltgruppe 6 TVöD** (2.997,10 EUR Brutto in Stufe 3 - bei Vorliegen nachweisbarer einschlägiger Berufserfahrung)
- Beamtinnen und Beamte: BesGr. A6e BBesO
- Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (220,00 EUR Brutto)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Bezug eines arbeitgeberseitig bezuschussten Jobtickets
- Betriebskindertagesstätte ohne Sommer-Schließzeiten

**Ihr Profil**

**Sie verfügen zwingend über**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Recht und Buchhaltung oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und jeweils eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung im Medienbereich oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Druckereiwesen

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des einfachen nichttechnischen Dienstes.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie**
- eine mehrjährige praktische Berufserfahrung mit nachgewiesenen Kenntnissen im Druckerei
- oder Verlagswesen
- Fachkenntnisse oder aktuelle berufspraktische Erfahrung:

- im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- im Vertrags
- und Vergaberecht des Bundes
- mit den im Bundestag gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel

**vorweisen können.**

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

Kenntnisse der Geschäftsordnung des Deutschen Bundestages, der einschlägigen Dienstanweisungen, z. B. der AD-BTV einschließlich der „Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ und der „Beschaffungsanweisung“ sowie insbesondere Grundkenntnisse des Zivilrechts sollten vorliegen. Ein gutes Personen
- und Namensgedächtnis sowie Diskretion sind unerlässlich. Darüber hinaus werden gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten erwartet.

Der Dienstposten setzt eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen schwerer Lasten) voraus.

Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

**Ihre Bewerbung**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin. Begrüßt werden daher die Bewerbung von Bewerberinnen und Bewerbern mit Kindern.

Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sehen wir uns in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten (sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache werden vorausgesetzt).

  • Auftragsannahme: Leiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Bindeglied zwischen Kunde - Büro - Konstruktion - Werkstatt Sie arbeiten strukturiert und eigenständig und sind in der Lage, den Aufgabenbereich von zwei weiteren Kollegen zu koordinieren. Sie suchen einen spannenden Job, bleiben auch dann respektvoll, wenn es mal hektischer wird und behalten immer den Überblick? Sie haben einen technischen Hintergrund,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme/Waage

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ALBA Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie in Berlin-Hohenschönhausen ab sofort als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme/W...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme/Waage

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ALBA Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie in Berlin-Hohenschönhausen ab sofort als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme/W...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme/Waage

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ALBA Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie in Berlin-Hohenschönhausen ab sofort als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme/Waage (m/w/d)Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund Mit­arbe...

  • Leiter: Techn. Mitarbeiter Auftragsannahme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    auch Quereinsteiger mwd mit gutem technischen Verständnis / Erfahrung. Sie arbeiten gerne strukturiert und eigenständig und sind in der Lage den Aufgabenbereich zweier Kollegen zu koordinieren. Sie suchen einen spannenden Job und lieben es bei der Arbeit in Bewegung zu sein. Sie sind also ein agiler Mensch, der auch dann, wenn es mal hektischer wird...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Vertrieb

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kamin- und Ofenbau Woitha GmbH Vollzeit

    Für den sofortigen Beginn suchen wir für unseren Standort in Berlin einen / eine **Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Vertrieb** (auch für interessierte Quereinsteiger geeignet) Ihr Aufgabengebiet: - Tätigkeit im Innen - und Außendienst - Produktberatung mit Bauherren und Architekten - systematisierte Auftragsakquisition Ihr Profil: - schnelle...

  • Telefonagent (M/w/d) - Telefonische Auftragsannahme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GO! General Express & City Logistics GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) der Auftragsannahme in Vollzeit Das Unternehmen: GO! Express & Logistics ist das größte unabhängige Kurier - und Express-Netzwerk in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Versand - und Logistiklösungen. Das GO! Netzwerk läuft...

  • Telefonagent (M/w/d) - Telefonische Auftragsannahme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GO! General Express & City Logistics GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) der Auftragsannahme in Vollzeit Das Unternehmen: GO! Express & Logistics ist das größte unabhängige Kurier - und Express-Netzwerk in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Versand - und Logistiklösungen. Das GO! Netzwerk läuft...

  • Telefonagent (M/w/d) - Telefonische Auftragsannahme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GO! General Express & City Logistics GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) der Auftragsannahme in Vollzeit Das Unternehmen: GO! Express & Logistics ist das größte unabhängige Kurier - und Express-Netzwerk in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Versand - und Logistiklösungen. Das GO! Netzwerk läuft...

  • Telefonagent (M/w/d) - Telefonische Auftragsannahme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GO! General Express & City Logistics GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) der Auftragsannahme in Vollzeit Das Unternehmen: GO! Express & Logistics ist das größte unabhängige Kurier - und Express-Netzwerk in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Versand - und Logistiklösungen. Das GO! Netzwerk läuft...

  • Telefonagent (M/w/d) - Telefonische Auftragsannahme

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GO! General Express & City Logistics GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) der Auftragsannahme in Vollzeit Das Unternehmen: GO! Express & Logistics ist das größte unabhängige Kurier - und Express-Netzwerk in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Versand - und Logistiklösungen. Das GO! Netzwerk läuft...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Deutsches Zentraum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Hochschule/Wissenschaft) in Berlin - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Vollzeit**Tätigkeitsbeginn am**: -...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité- Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    **Stellenangebot “Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter” im Bereich “Hochschule/Wissenschaft” im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Teilzeit**Tätigkeitsbeginn...

  • Sachbearbeiter Auftragsannahme Mit Springerfunktion

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sto Vollzeit

    Wenn Sie - wie Janet Eisner - begeistert und motiviert an großen Aufgaben mitarbeiten wollen, dann sind Sie herzlich willkommen alsSachbearbeiter Auftragsannahme mit Springerfunktion (w/m/d) - Zufriedene Kunden sind Ihr Antrieb? Sorgen Sie in unserem VerkaufsCenter Berlin-Tempelhof für eine reibungslose Auftragsabwicklung.**Das liegt in Ihrer...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) i...

  • Telefonagent (M/w/d) - Auftragsannahme

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GO! Express & Logistics (Nordost) GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin **Telefonagent (m/w/d) - Auftragsannahme** **Das Unternehmen**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Bewirtschaftung (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) i...

  • Mitarbeiter Bzw. Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin, Institut für Gesundheits- und Pflegewissenschaft Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Hochschule/Wissenschaft) in Berlin - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Teilzeit**Tätigkeitsbeginn am**: -...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Personalangelegenheiten

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personalangelegenheiten des LKA KTI*** **(w/m/d)**: **Kennziffer: 4-007-24**: **Besoldungsgruppe: A8 LBesG** **Vollzeit** **mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Tempelhofer Damm 12 in 12101 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Bearbeitung...