Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten Oder Kaufmann Für Büromanagement Mit Verwaltungserfahrung

Vor 2 Tagen


Essen, Deutschland Regionalverband Ruhr (RVR) Vollzeit

Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), sind der Repräsentant der Metropole Ruhr, die aus 11 kreisfreien Städten und 4 Kreisen mit mehr als 5 Millionen Menschen besteht. Als moderne Körperschaft des Öffentlichen Rechts sind wir im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben ein innovativer Ideengeber, Planer, Motor, Koordinator und Dienstleister des Ruhrgebietes.

Im Referat Verbandsgremien ist die Stelle der Referatsassistenz zu besetzen. Wir suchen

einen

**Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder**
**Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung (m/w/d)**

Referenznummer: 2103/24

**Aufgabengebiet**:
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
**Assistenz**
- Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordinierung, Besucherbetreuung, Koordinierung der Postein
- und -ausgänge, Registratur, Sitzungsvor
- und -nachbereitung, Protokollführung
- Führung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz (Serien-/briefe, E-Mails, Vermerke, Vorlagen, Präsentationen etc.)
- Sekretariat für den Vorsitzenden der Verbandsversammlung
- Pflege von Internet
- und Intranetseiten
- Recherchen (print und online) sowie Beschaffung von Fachinformationen

**Schlichtungsstelle Bergschaden in NRW**
- Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen der Schlichtungsstelle Bergschäden NRW u. a. Sitzungsbegleitung und Protokollierung
- Allgemeine Verwaltung der Geschäftsstelle der Schlichtungsstelle
- Erteilung von Auskünften zum Verfahrensvorgang und allgemeinen Informationen zur SchlichtungsstelleAktualisierung des Internetauftritts und der Printmedien

**Unsere Erwartungen an Ihre Person**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement
- Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)Kenntnisse und Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenfeldern (wünschenswert)

Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gewohnt ist, gewissenhaft und sorgfältig zu arbeiten. Eine gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit wird vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit der EDV (MS-Office) wird erwartet.

Der RVR bietet Ihnen:

- Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohle der Metropole Ruhr
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Chancengleiches und tolerantes Miteinander
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der monatlichen Arbeitszeit möglich
- Gute Rahmenbedingungszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Teilzeitmöglichkeiten, betriebliche Kleinkindbetreuung
- Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Mitarbeiterparkplätze zur Anmietung, jobrad-Leasing, Lademöglichkeiten E-Mobilität, Nutzung des Dienstwagenpools
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vielfältige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit
- Umfangreiche Fort
- und WeiterbildungsmöglichkeitenKantine

**Weitere Stellendetails**:
**Vertragsbeginn**:Nächstmöglicher Zeitpunkt
**Vertragsdauer**:Unbefristet
**Arbeitszeit**:Vollzeit 39 Stunden/Wo.
**Eingruppierung**:Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
**Dienstort**:Essen

**Rechtliche Hinweise**:
Der RVR verfolgt aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert.

Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Bewerbungsfrist endet am: 08.01.2025

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

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