Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Soest, Deutschland ARAG SE - Hauptgeschäftsstelle Soest Vollzeit

Hi

wir freuen uns, Dir die Stellenausschreibung für die Position der **Assistenz der Geschäftsführung** vorstellen zu können. In dieser Rolle unterstützt Du die Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Datenanalyse und Erstellung von Reports
- Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen/externen Stakeholdern

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Versicherungsbranche von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist freundlich und aufgeschlossen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und dazu vertraut mit Office 365.

Hast gleichzeitig Spaß und Interesse die Pflege des Social-Media-Auftritts der Hauptgeschäftsstelle zu übernehmen und dieser dein Gesicht und Fingerabdruck zu verleihen.

Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Engagement sind deine Stärken? Möchtest deine Talente und Stärken allerdings nicht verschwenden, sondern in einer jungen und modernen Hauptgeschäftsstelle entwickeln und entfalten?

Dann biete ich dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Angestelltenverhältnis mit fairen Konditionen.

Mit freundlichen Grüßen,

Benedikt Nacar.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2023

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 58982**Gruppe**:Cosma International**Division**:Magna Casting Soest GmbH**Art der Beschäftigung**:Festanstellung**Standort**:SOEST**Gruppenbeschreibung**Cosma bietet eine umfangreiche Auswahl an Karosserie-, Fahrwerk- und Engineering-Lösungen für Kunden in aller Welt. Durch unser verlässliches Produkt-Engineering, unsere herausragenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Soest, Deutschland Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 58982 **Gruppe**:Cosma International **Division**:Magna Casting Soest GmbH **Art der Beschäftigung**:Festanstellung **Standort**:SOEST **Gruppenbeschreibung** Cosma bietet eine umfangreiche Auswahl an Karosserie-, Fahrwerk - und Engineering-Lösungen für Kunden in aller Welt. Durch unser verlässliches Produkt-Engineering, unsere...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Soest, Deutschland Kuchenmeister GmbH Vollzeit

    Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen ab sofortDie Kuchenmeister GmbH ist ein inhabergeführtes und auf Nachhaltigkeit bedachtes Unternehmen. Als einer der Marktführer im Bereich Christstollen und Baumkuchen setzen wir auf innovative Lösungen in allen Unternehmensbereichen.Um unsere Innovationskraft weiterhin voranzutreiben suchen...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland Kuchenmeister GmbH Vollzeit

    Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen ab sofortDie Kuchenmeister GmbH ist ein inhabergeführtes und auf Nachhaltigkeit bedachtes Unternehmen. Als einer der Marktführer im Bereich Christstollen und Baumkuchen setzen wir auf innovative Lösungen in allen Unternehmensbereichen.Um unsere Innovationskraft weiterhin voranzutreiben suchen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland Wirtschaft und Marketing Soest GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Vergütung: tarifliche Vergütung nach TVöD inkl. Kvw-Zusatzversorgung EINE AUFGABE FÜR ORGANISATIONSTALENTE Werde Teil unseres Teams! Die Wirtschaft und Marketing Soest GmbH ist eine 100%ige Tochter der Stadt Soest und zeichnet sich verantwortlich für die Handlungsfelder Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, Veranstaltungsmanagement,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland Wirtschaft und Marketing Soest GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Vergütung: tarifliche Vergütung nach TVöD inkl. Kvw-Zusatzversorgung EINE AUFGABE FÜR ORGANISATIONSTALENTE Werde Teil unseres Teams! Die Wirtschaft und Marketing Soest GmbH ist eine 100%ige Tochter der Stadt Soest und zeichnet sich verantwortlich für die Handlungsfelder Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, Veranstaltungsmanagement,...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.**Wir bieten Ihnen**:Attraktive Vergütungmit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu16 Gleittage zu nehmenBonussystemGute Arbeit wird bei uns wertgeschätztSicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes(Tochter der BG BAU)Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts- und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Soest, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Soest, Deutschland Kuchenmeister GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Arbeiten an Projektthemen sowie aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei der Weiterentwicklung der Organisation und Optimierung von Prozessen Entwurf von Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungen Sie agieren stets als Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Kollegen auf allen Ebenen innerhalb der...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland Kuchenmeister GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Arbeiten an Projektthemen sowie aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei der Weiterentwicklung der Organisation und Optimierung von Prozessen Entwurf von Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungen Sie agieren stets als Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Kollegen auf allen Ebenen innerhalb der...

  • Sekretär M/w/d

    vor 2 Wochen

    Soest, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Sekretär m/w/d Organisation ist dein Ding? Dann lass uns zusammen strukturiert in die Zukunft blicken! Wir, die **Tritec pro** eine Marke **TriTec HR GmbH**, suchen eine **Assistenz** **der Geschäftsführung oder Empfangkraft **im Raum **Soest**. **Was Dich erwartet**: - Planen und kontrollieren der Termine - Reisekostenabrechnung - Erstellen von...

  • Hebamme (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland Gesundheitszentrum der KSS Klinikum Stadt Soest Service GmbH Vollzeit

    Das** KlinikumStadtSoest** ist **DAS Generationenkrankenhaus** und auch als** GRÖSSTER** **Notfallversorger sowie regionales Traumazentrum **eine Anlaufstelle für die Menschen der Region in und um Soest. Unsere Vision als unentbehrlicher Bestandteil der Stadt und der Region verwirklichen wir gemeinsam mit unseren** **Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland Wirtschaft und Marketing Soest GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Vergütung: tarifliche Vergütung nach TVöD inkl. Kvw-Zusatzversorgung EINE AUFGABE FÜR ORGANISATIONSTALENTE Werde Teil unseres Teams! Die Wirtschaft und Marketing Soest GmbH ist eine 100%ige Tochter der Stadt Soest und zeichnet sich verantwortlich für die Handlungsfelder Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Soest, Deutschland Wirtschaft und Marketing Soest GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Vergütung: tarifliche Vergütung nach TVöD inkl. Kvw-Zusatzversorgung EINE AUFGABE FÜR ORGANISATIONSTALENTE Werde Teil unseres Teams! Die Wirtschaft und Marketing Soest GmbH ist eine 100%ige Tochter der Stadt Soest und zeichnet sich verantwortlich für die Handlungsfelder Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing,...

  • Hebamme (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Soest, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitszentrum der KSS Klinikum Stadt Soest Service GmbH Vollzeit

    Das** KlinikumStadtSoest** ist **DAS Generationenkrankenhaus** und auch als** GRÖSSTER** **Notfallversorger sowie regionales Traumazentrum **eine Anlaufstelle für die Menschen der Region in und um Soest. Unsere Vision als unentbehrlicher Bestandteil der Stadt und der Region verwirklichen wir gemeinsam mit unseren** **Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Für Unsere Kinder- Und

    vor 1 Woche

    Soest, Deutschland Gesundheitszentrum der KSS Klinikum Stadt Soest Service GmbH Vollzeit

    **SOE bist Du**: Wir wissen, dass Du - verlässlich bist, - teamstark, dazu - und, dass Du Deinen Beruf mit Leidenschaft ausführst. Natürlich hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Gesundheits - und Kinderkrankenpfleger (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d). **Aber vor allem reizt Dich eine neue...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Soest, Deutschland Gesundheitszentrum der KSS Klinikum Stadt Soest Service GmbH Vollzeit

    **SOE bist Du**: Wir wissen, dass Du - verlässlich bist, - teamstark, dazu - und, dass Du Deinen Beruf mit Leidenschaft ausführst. Natürlich hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder Altenpfleger (m/w/d). **Aber vor allem hast Du Lust auf eine neue Herausforderung.** **Die...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Soest, Deutschland Gesundheitszentrum der KSS Klinikum Stadt Soest Service GmbH Vollzeit

    Das** KlinikumStadtSoest** ist **DAS Generationenkrankenhaus** und auch als** GRÖSSTER** **Notfallversorger sowie regionales Traumazentrum **eine Anlaufstelle für die Menschen der Region in und um Soest. Unsere Vision als unentbehrlicher Bestandteil der Stadt und der Region verwirklichen wir gemeinsam mit unseren** **Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Soest, Deutschland Gesundheitszentrum der KSS Klinikum Stadt Soest Service GmbH Vollzeit

    Das** KlinikumStadtSoest** ist **DAS Generationenkrankenhaus** und auch als** GRÖSSTER** **Notfallversorger sowie regionales Traumazentrum **eine Anlaufstelle für die Menschen der Region in und um Soest. Unsere Vision als unentbehrlicher Bestandteil der Stadt und der Region verwirklichen wir gemeinsam mit unseren** **Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch...