Mitarbeiter Im Sekretariat Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen


Hannover, Deutschland Stadtwerke Wolfenbüttel GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

**Über uns**:
Wir, die Stadtwerke Wolfenbüttel GmbH, stellen uns täglich den Herausforderungen der Energiebranche. Wir versorgen 100 % unserer Haushaltskunden mit Ökostrom, projektieren und bauen Photovoltaik-Systeme, modernisieren Wärmeerzeugungsanlagen und schaffen mit unserer Ladeinfrastruktur die Voraussetzungen für den Umstieg auf CO₂ - mindernde Mobilitätskonzepte. Wir wollen unseren Beitrag für eine nachhaltige und generationengerechte Energielandschaft weiter erhöhen. Unterstützen Sie uns dabei mit Ihren Ideen und Ihrer Leidenschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 31.12.2025 befristet mit der Option zur Verlängerung bzw. Entfristung, einen Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d). Der Beschäftigungsumfang beträgt mind. 30 Stunden / Woche.

Was Sie bei uns erwartet?
- Zukunftssicheres, interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V), Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen unter ganz einfach online bis zum 03.03.2024. Bei postalischer Zusendung der Unterlagen erfolgt grundsätzlich keine Rücksendung. Ihre Daten werden gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Gesetzen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Michael Schlag (Tel. 05331 408-257).

Stadtwerke Wolfenbüttel GmbH
Am Wasserwerk 2
38304 Wolfenbüttel

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie sind für die Organisation sowie für die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Aufsichtsratssitzungen verantwortlich
- Sie haben aktuelle Vorgänge und Termine stets im Blick und sorgen somit für reibungslose und effiziente Abläufe
- Sie erfüllen eigenständig Aufgaben wie z. B. die Funktion des Compliance-Beauftragten
- Sie sind für das Besprechungsmanagement verantwortlich

**Ihre Qualifikationen**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, mit den Führungskräften und mit den Mitarbeitenden und unterstützen diese bei ihrer täglichen Arbeit
- Sie bringen exzellente Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) mit
- Sie verfügen über Planungs
- und Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
- Für Sie ist Diskretion und Loyalität selbstverständlich



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