Finanztechnische Verwaltungskraft

Für ein Projekt zur Arbeitsmarktintegration und sozialer Integration von Männern* im Alter zwischen 18-35 Jahren suchen wir (vorbehaltlich der Projektbewilligung) eine Persönlichkeit für 10 Std./Woche (25%-Stelle).

Über uns und das Vorhaben

Der HaBuS Verlag entwickelt eigenständig oder in Kooperation mit Bildungsträgern moderne Bildungsangebote zur Förderung der beruflichen Weiterbildung im SGB II und SGB III. Dadurch verbessern wir für Teilnehmer*innen dieser Angebote die Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Unser engagiertes Team arbeitet gemeinsam daran, Teilhabe zu ermöglichen.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die uns in einem Förderprojekt, vorbehaltlich der Projektbewilligung, bei der wichtigen Rolle der Finanzplanung und -verwaltung effizient unterstützt. Als finanztechnische Verwaltungskraft (m/w/ /d) arbeiten Sie vertrauensvoll mit der Projektleitung zusammen und behalten den Überblick über das Projektbudget. Das geplante Förderprojekt nimmt sich der sozialen und beruflichen Integration von Männern im Alter zwischen 18 bis 35 Jahren an.

Die Position ist zum Dezember 2024 zu besetzen und sie ist sachbegründet bis November 2028 befristet.

Die Ausübung der Position erfolgt teilweise in unserem Standort in Bochum sowie nach Absprache mobil und/oder hybrid.

**Unser Angebot**
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Projekt.
- Ein engagiertes Team und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket).
- Teilzeit, 10 Std./Woche.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Arbeiten im mobilen und/oder hybriden Office möglich.
- Ein bis November 2028 sachbegründet befristeter Arbeitsvertrag.
- Ein monatliches Bruttogehalt von 1.075 EUR.

**Ihre Aufgaben**
- Finanzplanung und Budgetierung_
- Überwachung des Projektbudgets.
- Planung der finanziellen Mittel in Abstimmung mit der Projektleitung.
- Anpassung des Budgets bei Projektänderungen.
- Mittelabruf und Finanzmittelverwaltung_
- Verwaltung und Dokumentation der ESF-Fördermittel.
- Durchführung und Kontrolle von Mittelanforderungen.
- Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Auszahlung der Mittel.
- Kosten
- und Leistungsrechnung_
- Überprüfung und Abgleich der tatsächlichen Kosten mit dem Budget.
- Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen für die Projektleitung.
- Dokumentation und Kommunikation_
- Erstellung regelmäßiger Finanzberichte für interne und externe Stellen.
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Zwischen
- und Abschlussberichten.
- Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen durch Fördergeber.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Steuerbüros und Wirtschaftsprüfern.
- Beratung und Schulung des Projektteams in finanztechnischen Fragen.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Finanzverwaltung, idealerweise im Bereich ESF-Fördermittel.
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online ist von Vorteil.
- Strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.

**Bewerbung**

**Job Types**: Part-time, Temporary, Contract
Contract length: 48 months

Pay: 1.075,00€ per month

Expected hours: 10 per week

Work Location: Hybrid remote in 44787 Bochum

Application Deadline: 20/11/2024