Sekretariatsfachkraft (M/w/d) Klinik Ppp

vor 1 Monat


Saarbrucken, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Wir suchen für das Sekretariat der Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (PPP) Klingenmünster zum 01.04.2024 eine

Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

in Vollzeit.

**Ihr Arbeitsbereich**:
Das Pfalzklinikum als psychosozialer Komplexanbieter bietet im Rahmen des Modellvorhabens nach - 64 b SGB V, das seit Januar 2020 in Kraft ist, innovative psychiatrische und psychotherapeutische, settingübergreifende Behandlungen an, die sich an evaluierten wissenschaftlichen Behandlungsleitlinien orientieren. Neben den klassischen Behandlungssettings - ambulant, teilstationär, vollstationär - bietet das Pfalzklinikum aufsuchende therapeutische Behandlung im direkten Lebensumfeld der Patient*innen an. Die Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Standort Klingenmünster besteht aus 15 Behandlungseinheiten, darunter auch 3 Tageskliniken in Landau, Speyer und Wörth sowie einem interdisziplinären Schlafzentrum.

Als Sekretariatsfachkraft (m/w/d) stellen Sie einen effizienten und reibungslosen Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben sicher und kümmern sich telefonisch und persönlich unter anderen um die Anliegen von Patient*innen und Mitarbeitenden. Sie arbeiten in enger Kooperation mit dem Sekretariat der Chefärztin der Klinik PPP. Zusätzlich nehmen Sie Vorzimmerfunktionen für die Chefärztin der Klinik PPP und ihren Vertreter in der Abteilung, den Leitenden Oberarzt wahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminmanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Mitbetreuung der suchtspezifischen Institutsambulanz (SIA)
- Büroorganisation
- Bearbeitung von Postein
- Anlegen, Überarbeiten und Versenden der Entlassbriefe sowie Pflege der Elektronischen Patientenakte (EPA)
- Schriftliche Korrespondenz intern und extern mit Patient*innen, Mitarbeitenden, Krankenhäusern, Arztpraxen, Behörden, Gerichten und Krankenkassen
- Schnittstelle zu den Abteilungen/Stationen der Klinik PPP
- Dokumentation und Verwaltung der Arbeitszeitlisten und Urlaubsplanung
- Eigenständige Protokollführung
- Logistische und organisatorische Unterstützung bei Neueinstellungen und sonstigen Personalangelegenheiten
- Telefonate/Kontakte mit Patient*innen und Angehörigen
- Allgemeine Unterstützung für alle Berufsgruppen im Bereich der Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken/Digitalisierung/Videokonferenzen
- Möglichst Vorerfahrungen im medizinischen Bereich (Klinik, Praxis)
- Umfassende PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
- Gutes Zeitmanagement und umfassendes Organisationstalent
- Gute kommunikative Kompetenzen und professionelles, sicheres Auftreten
- Flexibilität, Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen

**Wir bieten**:

- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
- Ein interessantes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Teilnahmemöglichkeit am betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gympass-Partner)
- Innerbetriebliche Fort
- und Weiterbildung
- Kostenlose Parkplätze

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an **Herrn Dr. Münzer**, unter 06349 900-2500 oder schauen Sie auf unsere Homepage **karriere.pfalzklinikum.de**.

Nutzen Sie einfach bis zum 05.01.2024 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.

Die Vorstellungsgespräche finden am 12.01.2024 vormittags im Konferenzraum der Abteilung für Abhängigkeitse



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  • Saarbrucken, Deutschland Knappschaftsklinikum Saar GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Sekretariat Klinik für Psychosomatik Standort Püttlingen (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwartet Sie eine...


  • Saarbrucken, Deutschland Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH Vollzeit

    CaritasKlinikum Saarbrücken- Publiziert: 08.04.2024- Für unsere **Klinik für Pneumologie**, unter der Leitung von Chefarzt Dr. med. Constantin Marcu **(volle Weiterbildungsermächtigung zum Pneumologen)**, suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zwei Assistenzärzte (w/m/d) **in Voll - oder Teilzeit** Was Sie von uns erwarten dürfen -...


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  • Saarbrucken, Deutschland Klinikum Saarbrücken gGmbH Vollzeit

    **Abteilung**: - Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie, Diabeto **Berufsgruppe**: - 02 Medizinisch-Technischer Dienst **Umfang**: - bis zu 50% **Eintrittsdatum**: - nächstmöglicher Zeitpunkt **Veröffentlicht am**: - 16.11.2023 - Für die - **Klinik für** **Innere Medizin II,** - suchen wir, befristet als Krankheitsvertretung, zum...


  • Saarbrucken, Deutschland Klinik Öschelbronn gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein internistisches Akutkrankenhaus mit dem Schwerpunkt Integrative Onkologie, Schmerz - und Palliativmedizin nebst Tagesklinik. Wir verbinden die leitlinienorientierte Medizin mit den ganzheitlichen Therapiemethoden der Anthroposophischen Medizin. Unser 2021 fertiggestellter Neubau ermöglicht optimierte, patientenorientierte Arbeitsabläufe in...


  • Saarbrucken, Deutschland Klinik Öschelbronn gGmbH Vollzeit

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  • Saarbrucken, Deutschland Klinik Berus Service GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir** **ab sofort **zwei** **Spülkräfte (m/w/d)** für unsere MEDIAN Klinik in 66802 Überherrn-Berus. Es handelt sich um eine Stelle auf geringfügiger Basis. Die genauen Arbeitszeiten können vor Ort abgesprochen werden. **Ihre Aufgaben** - Reinigung des Geschirrs mit Hilfe der Spülmaschinenanlage - Bestecke und...


  • Saarbrucken, Deutschland Klinik Königstein der KVB Vollzeit

    Die Klinik Königstein der Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB) ist eine hochmoderne Fachklinik für Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung für Innere Medizin, Kardiologie, Orthopädie und Unfallchirurgie. Sie verfügt über 184 Betten und behandelt pro Jahr rund 3.600 Patienten. Sie ist zertifiziert nach ISO 9001:2015 und DEGEMED 6.0. Zum...


  • Saarbrucken, Deutschland MEDIAN Klinik Münchwies Neunkirchen Vollzeit

    Die außerhalb des Ortes Münchwies im Landkreis Neunkirchen auf der Anhöhe des Höcherberges gelegene **MEDIAN Klinik Münchwies **verfügt über 240 Betten. Wir behandeln PatientInnen mit psychischen und psychosomatischen Störungsbildern sowie Abhängigkeitserkrankungen vor dem Hintergrund eines verhaltensmedizinischen Ansatzes bei kombiniertem...


  • Saarbrucken, Deutschland Klinik Berus Service GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine engagierte **Küchenhilfe (m/w/d) **für unsere MEDIAN Klinik in 66802 Überherrn-Berus. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die genauen Arbeitszeiten können vor Ort abgesprochen werden. **Ihre Aufgaben** - Speisen vorbereiten, zubereiten und...


  • Saarbrucken, Deutschland Max Grundig Klinik GmbH Vollzeit

    Die Max Grundig Klinik, mit atemberaubender Höhenlage im Schwarzwald, hat auch für Ihre Zukunft allerbeste Aussichten. Wir glauben, dass gesund werden ein Prozess ist, der nicht nur hochmoderne Ausstattung, sondern auch vor allem Zeit braucht. Mit wegweisenden bildgebenden Verfahren in der Radiologie, mit eigenem Labor, mit einer weit über die badischen...


  • Saarbrucken, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen...


  • Saarbrucken, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Saarbrücken. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...


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  • Saarbrucken, Deutschland Armbruster W. Teigwarenfabrik GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln, produzieren und vertreiben von unserem Standort im badischen Willstätt aus hochwertige Spätzle - und Nudelprodukte verschiedenster Rezepturen und Ausformungen. Mit modernster Fertigungstechnologie und dem Know-How aus unserer über 100-jährigen Firmengeschichte sind wir einer der führenden Teigwarenproduzenten Deutschlands und beliefern...


  • Saarbrucken, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...


  • Saarbrucken, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


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    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


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