Verwaltungsmitarbeiterin Oder

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 Aufnaheeinrichtung (AE)

suchen wir zum nächstmöglcihen Zeipunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für die Anker Einrichtung Manching/Ingolstadt

Das Sachgebiet 14.2 hat die Aufgabe, Menschen, die Asyl beantragen wollen, eine Unterkunft zu geben und diese nach einer gesundheitlichen Untersuchung und Registrierung im Regierungsbezirk Oberbayern zu verteilen. Der Arbeitsbereich Liegenschaften innerhalb des Sachgebietes 14.2 ist für die Akquise und Betreuung der Liegenschaften für die Flüchtlingsunterbringung zuständig

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung der ANKER-Einrichtung Manching / Ingolstadt und der Ingolstädter Unterkunfts-Dependancen P3 und NBS, insbesondere im Rahmen der Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs, auch als Ansprechpartner für die in den Unterkünften tätigen Dienstleister
- Bedarfsermittlung, Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung
- Bearbeitung von Mängelmeldungen, u.a. Kontaktaufnahme zu Hausmeister, Angebotseinholung bei Fachfirmen, Erteilungen von Aufträgen nach Rücksprache mit der Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung, Koordination mit Handwerkern und Fremdfirmen
- Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in den Unterkünften tätigen Dienstleister (u.a. Verwaltungs
- und Betreuungsdienstleister, Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigungsdienst, Hausmeisterdienstleister) und Reklamation, sowie die Weitergabe von Vertragsverletzungen an die Verwaltungsleitung und stellv. Verwaltungsleitung
- Kontrolle und Überwachung der Hausordnung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und statistische Arbeiten:

- Rechnungsprüfung
- Schlüsselverwaltung
- Erstellen, Führen und Überwachen von Inventarlisten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Freude an herausfordernden Tätigkeiten
- Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und Kooperationsfähigkeit
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- gute Beherrschung computergestützter Sachbearbeitung (Standardsoftware MS Office, insbesondere MS-Excel, Windows)
- Fahrerlaubnis Klasse B
- gute Englischkenntnisse wären wünschenswert

Wir bieten
- eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Manching/Ingolstadt
- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (in München, Maximilianstr. 39) etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, vermögenswirksame Leistungen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist./Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.02.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
Zurück zur Trefferliste- Trefferliste der Behörde- Online Bewerben