Empfangsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

Wir suchen für die Caritaszentrale, Bereich Empfang, Residenzstraße 90, 13409 Berlin,** ab sofort **eine*n

**Verwaltungsmitarbeiter *in / Empfangsmitarbeiter *in (w/m/d)**
- Teilzeit 50% (19,5 Std./Woche), unbefristet_

**Ihre Tätigkeiten**:

- Empfangstätigkeiten
- Zentrale Telefonannahme
- Aktualisierung und Terminüberwachung von Sitzungsräumen und Aushängen an der Informationstafel
- Vorbereiten und Verteilen der ein
- und ausgehenden Post am Standort
- Verwaltung und Nachbestellung von Material für das Sitzungsraummanagement
- Poolfahrzeug
- und BVG-Kartenverwaltung
- Bestandsüberwachung, Bestellung und Verbuchung der Hausverbrauchsmaterialien und des Bürobedarfs
- Urlaubs -und Krankheitsvertretung im Bereich Sitzungsraumbewirtung

**Wir wünschen uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Freundlicher, kompetenter Umgang mit Kunden, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, Sorgfalt, schnelle Auffassungsgabe, Einfühlungsvermögen und Zielorientiertheit
- Deutsch in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbständiges Arbeiten innerhalb des Aufgabengebietes
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

**Was wir bieten**:

- Unbefristete Anstellung
- Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im Sozialen Bereich
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Urlaubs
- und Weihnachtszuwendung
- 1 AZV-Tag im Jahr
- Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
- 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
- Betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- Gleitzeit
- Jobrad
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Sie wollen in einem engagierten Team als Verwaltungsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig

**Auskunft zur Stelle erteilt**: Frau Doering (Fachbereichsleiterin) **Tel. **030 666 33 11 58
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen._

**Über uns**
- Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien
- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas
- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe
- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit._

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