Assistentin/assistent (W/m/d) Für

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Zur Zentralen Auslands
- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit gehört auch der Bereich Arbeitsmarktzulassung (AMZ). Die Teams der AMZ prüfen und entscheiden die Zustimmungen zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland. Die Entscheidungen folgen anhand von rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben dem Ziel, den Fachkräftebedarf durch Erwerbsmigration zu lindern. Die Gewinnung von ausländischen Fachkräften für den deutschen Arbeitsmarkt hat eine hohe politische und wirtschaftliche Priorität, und den Mitarbeitenden der Arbeitsmarktzulassung übernehmen hierbei eine nicht unwesentliche Aufgabe, nämlich zu prüfen, ob die Anträge auf Arbeitsmarktzulassung alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Büroorganisation (z.B. Überwachung des Posteingangs und des Postausgangs, Ablage und Wiedervorlage, Registratur usw.)
- Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
- Terminkoordination, Terminüberwachung
- Erfassung eingegangener Anträge
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Einscannen von Dokumenten (Scan-Aufgaben)
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls mit kaufmännischem Hintergrund)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Idealerweise bringen Sie noch mit
- eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen

Es handelt sich um eine Stelle im Aufgabengebiet Arbeitsmarktzulassung der Zentralen Auslands
- und Fachvermittlung, die in Vollzeit oder Teilzeit, befristet für 12 Monate, besetzt werden können. Der Dienstort ist Bonn.

Ihre Bezahlung in entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit circa 2.459 Euro brutto in Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.

Nähere Informationen zum Gehalt sowie Urlaub und Arbeitszeit finden Sie in den FAQ auf dieser Seite.

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten kann die Arbeitszeit von Ihnen flexibel gestaltet werden.

In der Bundesagentur für Arbeit finden Sie eine entsprechende Barrierefreiheit auch in Bezug auf IT-Verfahren, Informations
- und Schulungsunterlagen vor.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitinteressierte Bewerber/innen bewerben.

Die Beschäftigung erfolgt grundsätzlich im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz).

Ihre vollständige Bewerbung laden Sie bitte im Bewerberportal in einer einzigen Datei (pdf.Format) hoch.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.

Wir rekrutieren weiter, um auch künftig für unsere Kundinnen und Kunden da zu sein und unseren sozialpolitischen Auftrag zu erfüllen. Bitte haben Sie Verständnis, wenn Rückmeldungen in der gegenwärtigen Situation etwas länger dauern. Wir planen momentan, Auswahlgespräche per Skype durchzuführen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie über die entsprechende Technik (Skype-Zugang, Kamera, Headset/Mikrofon) verfügen und mit der Nutzung von Skype einverstanden sind. Falls Ihnen eine elektronische Zuschaltung nicht möglich ist, prüfen wir bei Einladung eine Alternative.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0221/9429 - 4288 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail leider nicht angenommen werden können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

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