Sachbearbeiter in Im Studierendensekretariat

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main Vollzeit

Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK) versteht sich als Universität der performativen Künste und ihrer Wissenschaften. Sie ist Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Vermittlung. Die HfMDK fördert Reflexion und Interdisziplinarität, bezieht sich konsequent auf die Gegenwart und übernimmt gesellschaftliche Verantwortung. Sie ist höchster Qualität in allen Leistungsbereichen verpflichtet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Studienservice eine*n

Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)

(Vollzeit, EG 8 TV-H, unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.)

Die Abteilung ist ein Knotenpunkt in der Hochschule - sie ist Anlaufstelle für Bewerber*innen, Studierende und Lehrende, sie verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Derzeit ist ein zentrales Projekt die Einführung eines softwarebasierten Campus-Management-Systems und die damit verbundene Neuorganisation von Arbeitsabläufen. Im Studierendensekretariat gestalten Sie, ggf. in Abstimmung mit den Fachbereichen, die zentralen Studierendenverwaltungs-Prozesse. Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die uns in Zukunft im Studierendensekretariat unterstützt.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisation der Eignungsprüfungen zum Sommer
- und Wintersemester
- Bewerbungsmanagement, u.a. Verwaltung der Onlinebewerbung (Studium)
- Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
- Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
- Pflege der Webseite für den Abteilungsbereich
- Mitarbeit an der Einführung und dem Betrieb eines neuen Campus-Management-Systems, u.a. bei der Abbildung und beim Testen von neuen Prozessen
- Betreuung studentischer Hilfskräfte in der Abteilung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung an einer Hochschule, einer Institution des Kulturbereiches oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen (u. a. HessHG, HLbG, Hessische Immatrikulationsverordnung)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere den sicheren Umgang mit MS Office und der Betreuung von Webseiten (Content-Management)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten.

**Von Vorteil sind**:

- Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/ Master-Studiengänge
- Kenntnisse einer Campus-Management-Software
- Erfahrung mit Veränderungsprojekten in der Organisationsentwicklung mit IT-Bezug

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen Team
- Eine gute Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Nach abgeschlossener Einarbeitung kann ein Teil der Tätigkeiten im mobilen Arbeiten von zu Hause aus geleistet werden
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Eine unbefristete Tätigkeit mit Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 (TV-H) in Vollzeit. Die Stelle kann grundsätzlich geteilt werden
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
- Das LandesTicket Hessen 2023 für die kostenlose Nutzung des gesamten Nahverkehrs im Land Hessen

Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung im Sinne des - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum 23.04.2023. Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Silke Hennen, Abteilungsleitung Studienservice, Tel: 069-154007586.

Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)

**Datenschutzhinweis**: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Außerdem weisen wir darauf hin, dass Ihnen neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf



  • Frankfurt am Main, Deutschland Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir sind Hessens einzige Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus. Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen. Die HfMDK sucht zum...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als Rechtsanwälten in Hessen sicherzustellen. Unsere Mitgliederabteilung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als Rechtsanwälten in Hessen sicherzustellen.Unsere Mitgliederabteilung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als 24.000 Rechtsanwälten in Hessen sicherzustellen. Unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als 24.000 Rechtsanwälten in Hessen sicherzustellen. Unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als 24.000 Rechtsanwälten in Hessen sicherzustellen. Unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main www.vw-ra-hessen.de Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als 24.000 Rechtsanwälten in Hessen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als 24.000 Rechtsanwälten in Hessen sicherzustellen. Unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als 24.000 Rechtsanwälten in Hessen sicherzustellen. Unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main www.vw-ra-hessen.de Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als 24.000 Rechtsanwälten in Hessen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Unsere Aufgabe ist es, die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung von mehr als 24.000 Rechtsanwälten in Hessen sicherzustellen. Unsere...


  • Landsberg am Lech, Deutschland GO IN GmbH Vollzeit

    Die GO IN GmbH ist seit 50 Jahren ein sympathisches Familienunternehmen und der Spezialist, wenn es um funktionales, individuelles und designorientiertes Profi-Mobiliar geht. Mit Deiner offenen und freundlichen Ausstrahlung bist Du bei uns, in Landsberg am Lech, genau richtig als **Sachbearbeiter Stammdatenpflege (w/m/d)** **Dein Aufgabenbereich** -...


  • Biebesheim am Rhein, Deutschland IN TIME Personal-Zeitservice GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die **IN TIME GmbH & Co. KG** gehört seit 1993 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern für Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung und ist bundesweit präsent. Wir bieten passgenaue und zuverlässige Personallösungen in den Geschäftsbereichen Banking, Finance, Industrial, IT und Office. Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus Biebesheim...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Bockenheimer Landstraße 23 60325 Frankfurt am Main Wir sind ein berufsständisches Versorgungswerk. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n Sachbearbeiter/in zur Betreuung unserer Mitglieder (w/m/d) (Vollzeit und unbefristet) Ihr...


  • Biebesheim am Rhein, Deutschland IN TIME Personal-Zeitservice GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die **IN TIME GmbH & Co. KG** gehört seit 1993 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern für Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung und ist bundesweit präsent. Wir bieten passgenaue und zuverlässige Personallösungen in den Geschäftsbereichen Banking, Finance, Industrial, IT und Office. Im Auftrag unseres namhaften Kunden, ein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend - HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend - HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...

  • Hausmeister (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland. Die 42 modernen Jugendherbergen verzeichnen jährlich weit mehr als 1 Millionen Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter und investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Werden Sie jetzt Teil des Teams dieser...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland Volksbank im Harz eG Vollzeit

    Genau dieses Team finden Sie bei uns.Die Volksbank im Harz eG ist eine moderne, marktorientierte Genossenschaftsbank mit einer Bilanzsumme von rund 440 Millionen Euro, rund 100 Mitarbeitern und 13 Zweigstellen in den Landkreisen Göttingen, Goslar und Nordhausen.Wir stehen als starker, regionaler Finanzdienstleister für eine faire, vertrauensvolle und...