Sachbearbeiter in

Unser Team soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt durch eine/n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Zentrale Dienste und Auftragsabwicklung
***:
in Vollzeit unterstützt werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Informationen
- Erstellung von Supporttickets
- Abwicklung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Annahme und Kontrolle von Paketlieferungen
- Erstellung von Dokumenten mit Word und Kalkulationen mit Excel
- Besucherempfang und -betreuung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen im ERP-System
- Prüfung des Lagerbestandes
- Erstellung von Bestellungen im ERP-System und Internet
- Lieferanten
- und Kundenkommunikation bzgl. Auftrags
- und Lieferstatus
- Projektplanung und Terminvereinbarungen
- Unterstützung in allen kaufmännischen Belangen

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten
- Technisches Verständnis
- Organisationsgeschick
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und einem ERP-System
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche Telefonstimme
- Belastbarkeit in Ausnahmesituationen

**Wir bieten**:
eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem motivierten Team mit netten Kolleg*innen, sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit wartet auf Sie

**Reizt Sie diese Herausforderung?**: Bei Interesse senden Sie bitte Ihre E-Mail-Bewerbung an nfd-systmcm unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.