Assistenz Der Geschäftsführung

Diese Aufgaben erwarten Sie
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung mit Ihrem administrativen Support sowie Ihrem hohen Maß an Professionalität und sind die unverzichtbare rechte Hand.
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft von der Vor
- und Nachbereitung von Meetings über die Priorisierung im Kalendermanagement bis hin zur Termin
- und Reiseplanung auf nationaler und internationaler Ebene
- Schnittstellenfunktion für die Geschäftsführung und deren Geschäftspartner sowie erster Ansprechpartner im Austausch mit den verschiedenen Standorten im Ausland
- Eigenverantwortliche Vorbereitung von Sitzungen auf High-End-Level in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereiten diverser Dokumente in deutscher und englischer Sprache für die externe und interne Kommunikation und Gewährleistung eines effizienten Informationsfluss inklusive der Nachbereitung
- Selbständiges Erstellen von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für die Planung von weltweiten Veranstaltungen sowie die unternehmensweite Kommunikation
- Erstellen und Aufbereiten von Berichten mit einer Diktatsoftware

Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in einer ähnlichen Funktion
- Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Führungsebenen in Deutsch sowie Business Englisch
- Systematische und zielorientierte Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung unterschiedlicher Aufgaben im Tagesgeschäft
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Diese Benefits erwarten Sie
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
- Attraktive Vergütung
- Zusätzliche monetäre Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
- Möglichkeit zur Weiterbildung durch das interne Schulungsangebot der GROB-Akademie
- Eigene Betriebsarztpraxis und Physiotherapie inklusive Gesundheits
- und Fitnessangeboten
- Hohe Jobsicherheit bei einem international agierenden Arbeitgeber

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner
Karl Hempfer
Telefon +49 8261/996-7544