Sachbearbeitung (M/w/d) Finanzbuchhaltung

vor 2 Monaten

Braunschweig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

Kennziffer: 186/2023

29.11.2023

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung sucht für seinen Hauptsitz in Braunschweig eine Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung. Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe. Die Abteilung Finanzen und Controlling steuert und verwaltet die Finanzen des Zentrums und seiner Einrichtungen. Der Finanzbereich führt die Finanz
- und Anlagenbuchhaltung durch und erstellt Jahresabschlussberichte, Steuererklärungen sowie Statistiken für externe Adressaten. In enger Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen agiert die Abteilung auch in Projekten. Das Team Finanzen übernimmt die externe Rechnungslegung für das HZI. Dabei werden gesetzliche Vorgaben, insbesondere die Rechtsgrundsätze des Handelsgesetzes und der Steuergesetzgebung, berücksichtigt. Die Aufgaben umfassen Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr sowie die Vergabe von Rechnungsnummern für Ausgangsrechnungen.

**Aufgaben**:

- Finanzbuchhaltung mit den Schwerpunkten Kreditoren-, Debitoren
- und Sachbuchhaltung
- Debitorenrechnungen kontieren und buchen einschließlich der Offene Posten Verwaltung und Mahnwesen
- Kreditorenrechnungen kontieren und buchen einschließlich der Offene Posten Verwaltung und Mahnwesen
- Bearbeitung von Zahlungsvorgängen einschließlich Kunden-und Mandantenanfragen
- Sachbuchhaltung insbesondere Bankbuchhaltung

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens erste relevante Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung
- Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen und ein ERP-System)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute Kommunikation-und Teamfähigkeit
- Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht

**Arbeitszeit**:
39 Stunden pro Woche

***Wir bieten Ihnen**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- eine flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzgestaltung
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
- Möglichkeit Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
Zunächst befristet auf zwei Jahre

**Probezeit**:
6 Wochen

**Vergütung**:
E9a TVöD Bund

**Veröffentlicht**:
29.11.2023

**Bewerbungsschluss ist der 19.12.2023**:
Bitte **bestätigen Sie** uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. **Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen** bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte **fügen Sie** Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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