Assistenz Abteilungsleitung

vor 3 Wochen


Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

**bindan - besser beschäftigt**: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran - und Sie sind in Zukunft einfach**: besser beschäftigt**

Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung eine gewissenhafte und erfahrene **Assistenz der Abteilungsleitung in Vollzeit.** Es handelt sich um ein erfolgreiches und renommiertes Unternehmen aus der Metall
- und Elektroindustrie mit Sitz in **Bremen**, das durch seine internationalen Geschäftsbeziehungen ebenso vielseitige sowie spannende Positionen und Aufgabenfelder bietet.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Funktion als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei diversen Projekten
- Sie erstellen Präsentationen und Reportings, führen Protokolle bei Besprechungen und erledigen sämtliche anfallende Korrespondenz nach Vorgabe
- Eigenständig planen und organisieren Sie verschiedenste Konferenzen und Besprechungen, übernehmen das Travelmanagement und betreuen die Gäste
- Zudem fällt die Ausführung von Dienstreiseanträgen als auch die Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen in Ihren Aufgabenbereich als Assistenz der Abteilungsleitung
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Verwaltung der Sekretariatsablage sowie weitere Assistenzfunktionen im Arbeitsalltag

**Damit können Sie punkten**:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz sammeln können
- Mit Ihren Kenntnissen im Umgang und der Kommunikation mit in
- und ausländischen Unternehmen können Sie punkten
- In den gängigen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über gute Kenntnisse und wenden zudem die englische Sprache sicher an
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind belastbar und zeigen im Arbeitsalltag eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Ihr neues Team überzeugen Sie schließlich als Assistenz Abteilungsleitung mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie einer hohen Einsatzbereitschaft

**Das wird Ihnen geboten**:
Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses.
- Förderung der individuellen Talente
- Ausgeglichene Work-Life-Balance
- Qualifikations
- und leistungsorientierte Bezahlung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Bonusprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail bzw. Post zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Meike Bartels I 0421 322737-0 I karriere.bremen(at)bindan-personal.de

bindan GmbH & Co. KG I Anne-Conway-Straße 10 I 28359 Bremen

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:
bindan-personal.de

**Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen**

**bindan - besser beschäftigt**: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern gewerblichen und auch kaufmännischen Bereichen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran - und Sie sind in Zukunft einfach**:besser beschäftigt



  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**: **mit Übernahmeoption**: Wir suchen für einen nachhaltigen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine*n Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Unternehmenskultur, welche die berufliche und...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**: **mit Übernahmeoption**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**: **mit Übernahmeoption**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Abteilungsleiters - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen - Protokollführung - Postbearbeitung und Führung von Telefonaten - Disposition der Poolfahrzeuge - Organisation von Dienstreisen -...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Abteilungsleiters - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen - Protokollführung - Postbearbeitung und Führung von Telefonaten - Disposition der Poolfahrzeuge - Organisation von Dienstreisen -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung ein proaktive und verlässliche **kaufmännische** **Assistenz** in Vollzeit**. Es handelt sich um ein innovatives und international tätiges Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in **Bremen** und mit einer nachhaltigen Firmenphilosophie, die auch wirklich gelebt wird. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung ein proaktive und verlässliche **kaufmännische** **Assistenz** in Vollzeit**. Es handelt sich um ein innovatives und international tätiges Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in **Bremen** und mit einer nachhaltigen Firmenphilosophie, die auch wirklich gelebt wird. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind zuständig für die Organisation...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters in Teilzeit für 30 Stunden.** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters in Teilzeit für 30 Stunden.** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind zuständig für die Organisation...


  • Bremen, Deutschland Bremer Bäder GmbH Vollzeit

    Schwimmen, Sport und Lifestyle - wenn es um diese Themen geht, ist die Bremer Bäder GmbH mit ihren 11 Hallen-, Frei - und Kombibädern im Stadtgebiet sowie mit der Eissporthalle „Paradice“ eine der besten Adressen im Norden. Unsere über 300 Kolleginnen und Kollegen lieben das Element Wasser, leben für den Schwimm - sowie Eissport, den Kursbetrieb, die...


  • Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung engagierte und mitdenkende **kaufmännische** **Mitarbeiter** **Assistenz in Vollzeit**. Es handelt sich um ein international tätiges Unternehmen aus der Logistik mit Sitz in **Bremen**, das sich durch sein transparentes Vorgehen und durch eine äußerst effiziente Arbeitsweise einen festen Standpunkt am Markt...


  • Bremen, Deutschland FEAG Holding GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH! Team-Assistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit Bremen DEIN PROFI Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildun Berufserfahung im Bereich Arbeitsvorbereitung, Einkauf/Materialwirtschaft willkomme Organisationstalent & ausgeprägte Service - sowie Kund*innenorientierun Erfahrung mit ERP-Systemen Versierter Umgang mit...


  • Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    **bindan - besser beschäftigt**: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an...


  • Bremen, Deutschland cambio Mobilitätsservice GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kolleg*in im **Bereich Personalmanagement** in **Teilzeit** (20 Stunden/Woche) am Standort Bremen. cambio gehört zu den führenden CarSharing-Anbietern in Deutschland. **Ihre Aufgaben**: - Sie pflegen die Personalstammdaten und -akten vom Eintritt bis zur Beendigung des...


  • Bremen, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Ambulanz BremenVerwaltung Voll - oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden bis 38,5 Stunden ab dem 01.07.2023, unbefristet Bewerbungsfrist: 31.05.2023 Ihre Aufgaben - Assistenz der Abteilungsleitung und des kaufmännischen Direktors bezüglich administrativer und organisatorischer Aufgaben - Einsatz im Rahmen des Qualitäts -...


  • Bremen, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Ambulanz BremenVerwaltung Voll - oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden bis 38,5 Stunden ab dem 01.07.2023, unbefristet Bewerbungsfrist: 31.05.2023 Ihre Aufgaben - Assistenz der Abteilungsleitung und des kaufmännischen Direktors bezüglich administrativer und organisatorischer Aufgaben - Einsatz im Rahmen des Qualitäts -...


  • Bremen, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Projektassistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Rheinmetall Electronics sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen Projektassistenz. Sie sind unter anderem für die Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen zuständig. Bei Rheinmetall Electronics...


  • Bremen, Deutschland Bremer Aufbau-Bank GmbH Vollzeit

    **Zwei Stellen | Elternzeitvertretung | 40 Stunden pro Woche | teilzeitgeeignet**: Bereichern Sie unser Team Marktfolge (Administration Fördergeschäft) als **Sachbearbeiter:in (m/w/d).**: Seit mehr als 20 Jahren sind wir die Förderbank des Landes Bremen. Als Finanzdienstleisterin unserer beiden Städte haben wir es uns zum Ziel gemacht, die Stabilität...