Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Reisestelle Und

vor 1 Monat


Ludenscheid, Deutschland Landesrechnungshof NRW Vollzeit

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und sind service
- und teamorientiert? EPOS.NRW oder andere SAP-Programme sind Ihnen nicht vollkommen neu? Sie sind bereit, sich in
Reisekostenregelungen „reinzufuchsen“?

Zur Verstärkung des Referats 1 der Präsidialabteilung (Wirtschaftliches, Recht und Compliance) suchen wir am Standort Düsseldorf unbefristet eine/einen

**Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Reisestelle und in der Buchhaltung (w/m/d)**

**in Teilzeit (50 %).
**Ihre Aufgaben**:
in der Reisestelle:

- Sie bearbeiten selbständig Dienstreiseabrechnungen, Trennungsentschädigungen und Umzugskosten und erfassen diese in EPOS.NRW.
- Sie beraten die Dienstreisenden bei Fragen zum Reisekostenrecht und zur Abrechnung und prüfen Dienstreisegenehmigungen.
- Sie buchen Bahntickets, soweit dies nicht von den Dienstreisenden selbst übernommen wird.

in der Buchhaltung:

- Sie prüfen Buchungsunterlagen und erfassen Rechnungsdaten und Mittelvormerkungen in EPOS.NRW und legen die Belege ab.
- Sie erfassen und pflegen Geschäftspartnerdaten.
- Sie klären Zahlungsvorgänge mit der Landeshauptkasse.
- Sie beraten die Feststellungsbefugten, zum Beispiel bei Fragen der Kontierung. Sie wirken mit an der laufenden Verbesserung der Prozesse in enger Abstimmung mit dem Buchungs
- und Kostenrechnungsservice.

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Justiz
- oder Verwaltungsfachangestellten

oder

eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe (kaufmännische) Ausbildung

oder

sind bereits Beamtin oder Beamter der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**Wünschenswert sind zudem**:

- Sie haben Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und der Finanzbuchhaltung.
- Sie kennen die Funktionsweise von EPOS.NRW, SAP oder ähnlichen Buchhaltungsprogrammen.
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise und verstehen sich auf eine angemessene Kommunikation mit den verschiedenen Akteuren im Geschäftsbereich.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team, sind aber auch fähig zur selbständigen Arbeit. Sie sind offen für neue Prozesse, insbesondere im Zuge der Digitalisierung der Verwaltungsarbeit.

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie erfüllen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die mit der Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet ist.
- Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und familiengerecht (einschließlich der Möglichkeit, teilweise „mobil“ zu arbeiten). Sie erhalten gezielte Schulungen und Fortbildungen und werden in die neue Aufgabe eingearbeitet.

**Sie wollen mehr erfahren?**:
Es steht für Fragen zu Ihrem künftigen Einsatzgebiet Frau Almut Schonebeck (0211/3896-438) zur Verfügung.

**Sie wollen unser Team verstärken?**:
Wenn Sie den Landesrechnungshof bei seinen verantwortungsvollen Arbeiten unterstützen
wollen, bewerben Sie sich bis zum **08.05.2024 **online über Interamt.

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