Assistent Der Geschäftsführung

Die Firma Baden Rail GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Dienstleistungsbereich. Unser Hauptaufgabengebiet ist die Gestellung von Triebfahrzeugführern im Güterverkehr wie auch im Personenverkehr für unsere Kunden.

Wir suchen dich als

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
zur Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben genauso, wie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Die Stelle ist eine Teilzeitstelle mit der Option auf Vollzeit
und ab sofort frei.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement
- Planung sowie organisatorische Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung und Koordination von Projekten
- Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens
- Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Adhoc-Anfragen
- Vorbereitende Arbeiten (FIBU) für unser Steuerbüro
- Bearbeitung von Vorgängen in der Arbeitnehmerüberlassung
- Vorbereitung und Durchführung von Audits

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Assistenz der GF, Sekretärin
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben
- Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + Kenntnisse in Englisch
- Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

**Benefits**:

- Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern du bist Teil eines jungen dynamischen Teams
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit
- Gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Modernes Arbeitsumfeld

Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität mit, haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über eine systematische und selbständige Arbeitsweise ?

**Dann bewerben Sie sich schriftlich bei**:
Baden Rail GmbH
Friedensstraße 5a - D-77866 Rheinau
Tel.: 07853-17560 - Fax.: +49 7853 9985826