HR Specialist:in

**HR Specialist**: in - Operations & Projects

**Location**:
Hamburg, DE

**Job Family**: Human Resources

**Country/Region**: Germany

Aufgrund einer internen Weiterentwicklung möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit und unbefristet - eine(n) HR Specialist: in besetzen. In dieser Funktion kannst Du von Tag 1 an Verantwortung übernehmen. Du hast die Möglichkeit Dich in einem vielfältigen Mix aus operativen HR- Business und Projektarbeit zu entfalten

** und das erwartet Dich**:
Eine sinnvolle Tätigkeit auf Augenhöhe in einem der weltweit erfolgreichsten Med-tech Unternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitern in Deutschland. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und ein hochmotiviertes, leidenschaftliches Team mit vielseitigen und innovativen Projekten.

Du bist ein fester Bestandteil unseres HR-Teams (ca. 10 Mitarbeiter: innen) in Hamburg und hast die Möglichkeit, die Dir anvertrauten Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung zu bearbeiten und Deine bestehenden Kenntnisse entsprechend zu erweitern. Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner Team und unserem Shared Service Center in Stettin, Polen zusammen.

**Deine wesentlichen Aufgaben sind**:
Operations & Projects

Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern
Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente, wie z.B. Betriebsratsanhörungen
Unterstützung bei Wirtschafts-, Steuer
- und Sozialversicherungsprüfungen sowie der Jahresabschlussarbeiten
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen entgeltrelevanten Fragestellungen und zum Thema betriebliche Altersvorsoge
Unterstützung bei Bedarf in Vertretungssituationen bei der Vorbereitung, Administration und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister

und

Verantwortung von Projekten (z.B. für Auditierungen/Audits)
Leitung des Onboarding-Prozess inkl. Organisation für neue Mitarbeiter: innen
Übernahme von internen Schulungen/Workshops für Führungskräfte sowie
Unterstützung bei der Umsetzung eines bereichsübergreifenden Schulungskonzeptes
Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Reportings und Statistiken
Durchführung von Datenabgleichen und Plausibilitätschecks
Kontinuierliche Mitarbeit bei der Gestaltung und Opitmierung von HR-Prozessen und -Tools

**Das solltest Du fachlich und persönlich mitbringen**:
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / Human Resources, oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung, z.B. Personalfachkauffrau/mann oder vergleichbar
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld bzw. in größeren Firmenstrukturen
Sehr gute MS Office Kenntnisse gepaart mit digitaler Produktaffinität
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung gepaart mit einem unternehmerischen Mindset
Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Gründe, die für uns sprechen**:
Flexible Arbeitszeiten (inkl. Home-Office Regelung), 30 Tage Urlaub, eine attraktive Büro-Location in Hamburg-Wandsbek (Nähe zum Wandsbek Markt), attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge) und Benefits (z.B. Company Bike, kostenlose Parkplätze, Betriebsrestaurant) und vieles mehr

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 14.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward - we explore, learn and look for new ways of doing things.

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