Bürosachbearbeiterin / Bürosachbeabeiter (W/m/d)

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

Forschung für Arbeit und Gesundheit

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Sie betreibt Forschung, berät die Politik und fördert den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem erfüllt die Einrichtung hoheitliche Aufgaben im Chemikalienrecht und bei der Produktsicherheit. An den Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 800 Beschäftigte.

Für das **Sekretariat der Fachbereichsleitung 2 **„Produkte und Arbeitssysteme“ suchen wir am Sitz in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Bürosachbearbeiterin /**:
**Bürosachbearbeiter (w/m/d)**:

- bis EntgeltGr 7 TVöD

die Festsetzung einer möglichen Entgeltgruppe erfolgt nach Prüfung der persönlichen Voraussetzungen
- Vollzeit
- befristet bis zum 31.12.2026 nach TzBfG

Im Fachbereich 2 arbeiten ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Themenfeld Produkte und Arbeitssysteme. Der Fachbereich befasst sich mit der sicheren, gesunden und menschengerechten Gestaltung technischer Arbeitsbedingungen. Dabei liegt der Fokus auf Produktsicherheit, technisch-organisatorischen Arbeitsstrukturen und -prozessen sowie der Arbeitsumgebung. Darüber hinaus erforschen wir den Einsatz innovativer Technologien wie bspw. Künstliche Intelligenz im Kontext der Arbeitswelt von morgen.

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Schriftliche Erledigung von Angelegenheiten des Fachbereichs bzgl. Anfragen und Stellungnahmen
- Zentrale Auswertung der Kosten
- und Leistungsrechnung (KLR) des Fachbereichs nach festen Kriterien
- Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und bei der Budgetprüfung des Fachbereichs
- Besucherbetreuung, Erteilen von Auskünften
- Dienstreisemanagement für den Fachbereich

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation des Fachbereichssekretariats, z.B. Überwachung von Vorgängen, Entwurf und Anfertigung von Vordrucken zur Erledigung wiederkehrender Vorgänge
- Qualifizierte Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung, Wiedervorlagekalender, Führen von Anschriftenkarteien, digitale Aktenführung und Schriftgutablage, Auszeichnung der Eingangspost, Postverteilung
- Organisatorische Überwachung von Personalvorgängen einschl. Vorbereiten der Arbeiten sowie Führen personalstatistischer Unterlagen, Erfassen von Abwesenheiten
- Vertretung des Sekretariats der wissenschaftlichen Leitung

Unterstützung der Fachgruppe 2.5 (Labor Produkte und Arbeitssysteme)
- Begleitende Arbeiten zur Unterstützung der Gruppenleitung und der Fachgruppe
- Formale Abwicklung von Vorgängen z.B. Geräteausleihe oder Labornutzung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Treffpunkts Labor

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Einschlägige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung/Büroorganisation, idealerweise Vorzimmererfahrung
- Hohe Flexibilität und ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung sowie Loyalität
- Kenntnisse der Office-Software und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendersoftware
- Schreibfertigkeit, Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Politikberatung
- Gutes Arbeitsklima in einer teamorientierten Struktur
- Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu verbinden
- Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Anerkennung durch leistungsorientierte Prämienzahlung
- Moderne, gut ausgestattete, barrierefreie und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Jobtickets mit bis zu 480 EUR Förderung im Jahr, eine gute Verkehrsanbindung
- Engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement

**Interesse geweckt?**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Geschlechts, Alters, Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, etwaigen Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität sowie Nationalität.

Wir haben uns unter anderem die Ziele gesetzt, die Gleichstellung von Frauen und Männern zu verwirklichen und die Familienfreundlichkeit sowie die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit für die Beschäftigten zu verbessern. Daher sind wir nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern, ist eine Teilzeitbesetzung der Stelle grundsätzlich für jedes Geschlecht möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen daher ausdrück

  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std. / Woche

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Konferenzmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Konferenzmitarbeiter (m/w/d) VZ in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Werden Sie Teil unseres neuen Teams in der Wilo SE in Dortmund als...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland d-NRW AöR Vollzeit

    Einfach machen! Wir suchen eine:n: **Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich** **Kommunalvertreter.NRW** **Dein neuer Job auf einen Blick**: - **Sachbearbeitung**: - **Arbeitszeit: flexibel, in Voll - oder Teilzeit**: - **Arbeitsort: Dortmund, 60 % remote möglich**: - **Gehalt: 39.900 - 42.900 EUR (EG 9a TV-L)**: - **Beginn: nächstmöglicher...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (D/w/m) Im

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland d-NRW AöR Vollzeit

    Einfach machen! Wir suchen eine:n: **Sachbearbeiter:in (d/w/m) im Bereich Buchhaltung **Dein neuer Job auf einen Blick**: - Buchhaltung - Arbeitszeit: flexibel, in Voll - oder Teilzeit - Arbeitsort: Dortmund, 60 % remote möglich - Gehalt: 39.900 - 42.900 (EG 9a TV-L) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet im öffentl. Dienst - Bewerbungsfrist:...

  • Service-Uhrmacher (m/w/d) für Wempe in Dortmund

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gerhard D. Wempe KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.HR Manager Recruiting (m/w/d)Für die Standorte Bremen und KölnWempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878.Mit 32 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer (M/w/d) Als Kurzfristige Beschäftigung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Als Kurzfristige Beschäftigung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Verkäufer min. 20 Std./Woche

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Das junge, kollegiale Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG in Dortmund sucht Sie zur Verstärkung. Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Silicon Verarbeitung auf den Gebieten Extrusion, Spritzguss und Umflechtungen. 2001 in Dortmund gegründet, beschäftigt die M+S Gruppe heute rund...

  • IT-Support Techniker

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland G&W Consulting OHG Vollzeit

    FirmenbeschreibungDie G&W Consulting OHG ist seit 1999 spezialisiert auf die personelle IT-Unterstützung und erfahren in der Besetzung von IT-Fachpositionen. Gemeinsam mit unseren namhaften Kunden realisieren wir zeitgemäße und mitarbeiterfreundliche Personallösungen. Teamarbeit ist unser Erfolg.StelleneinleitungFür unseren langjährigen und...

  • Berufskraftfahrer / Lkw Fahrer (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...

  • Werkzeugeinrichter (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Das junge, kollegiale Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung am Standort Dortmund. Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Silicon Verarbeitung auf den Gebieten Extrusion, Spritzguss und Umflechtungen. 2001 in Dortmund gegründet, beschäftigt die M+S Gruppe...

  • Maschinenbediener in

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Das junge, kollegiale Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung am Standort Dortmund. Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Silicon Verarbeitung auf den Gebieten Extrusion, Spritzguss und Umflechtungen. 2001 in Dortmund gegründet, beschäftigt die M+S Gruppe...

  • Uhrmacher/in in Vollzeit gesucht

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Uhrmachermeister (m/w/d) in unserem Service in der Niederlassung. Service-Uhrmacher (m/w/d) für Wempe in Dortmund Ihre Aufgaben Sofortservice Reparaturannahme inklusive Diagnose und Beurteilung erforderlicher Reparaturarbeiten Kompetente Beratung und Betreuung bei Fragen unserer anspruchsvollen Kunden Administrative Aufgaben wie z. B. Angebotskalkulation,...

  • Produktionshelfer in

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Das junge, kollegiale Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG in Dortmund sucht Sie zur Verstärkung. Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Silicon Verarbeitung auf den Gebieten Extrusion, Spritzguss und Umflechtungen. 2001 in Dortmund gegründet, beschäftigt die M+S Gruppe heute rund...

  • Produktionshelfer in

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Sie suchen einen Arbeitsplatz, der vielseitig ist und bei dem keine Langeweile auftaucht? Sie behalten gerne den Überblick, sind eine anpackende Persönlichkeit und möchten einen abwechslungsreichen Alltag? Dann sind Sie bei uns richtig! Das junge, kollegiale Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG in Dortmund sucht...

  • Maschinenbediener in

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Das junge, kollegiale Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung am Standort Dortmund. Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Silicon Verarbeitung auf den Gebieten Extrusion, Spritzguss und Umflechtungen. 2001 in Dortmund gegründet, beschäftigt die M+S Gruppe...

  • Maschinenbediener in

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Das junge, kollegiale Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung am Standort Dortmund. Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Silicon Verarbeitung auf den Gebieten Extrusion, Spritzguss und Umflechtungen. 2001 in Dortmund gegründet, beschäftigt die M+S Gruppe...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Dr. W. Sehnert Vollzeit

    Interessante Tätigkeit in angenehmem Ambiente einer Privatpraxis für Innere Medizin im Zentrum Dortmunds Patientenempfang Praxisorganisation, Terminplanung Bearbeiten von Telefonanfragen Teilarbeitszeit (Midi-Job) Montag, Dienstag, Donnerstag 09:00 bis 14:00/15:00 Uhr Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 15-18 pro Woche Gehalt: 970,00€ -...