Leitungsassistenz in Der Intendanz Des Hamburg

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner
- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 neu zu gründende Organisationseinheit Hamburg Service ist im Geschäftsbereich der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich dann mehr als 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt.

Dabei ist der Name Hamburg Service vor Ort Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir dennoch an den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an.

Wir arbeiten im zukünftigen Hamburg Service in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfältigkeit unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wider.

Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Intendanz des Hamburg Service mit Sitz in der Caffamacherreihe 1-3.

Haben Sie noch weitere Fragen zur Stelle? Zögern Sie nicht und rufen Sie uns an - gern infromieren wir Sie vorab.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, einschließlich Besucherempfang sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erledigen der Korrespondenz der Leitungsebene der Intendanz mit Bearbeitung des Postein
- und ausganges, Kommunikation per Telefon, Skype, E-Mail sowie mit Kundinnen bzw. Kunden vor Ort
- Aktenpflege, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen/Gesprächsrunden, inklusive Protokollführung und Mitwirkung bei der Erstellung von Tagesordnungen
- Geschäftsführung für den Verwaltungsrat (Korrespondenz und Ansprechperson, Einladungen, Erstellen von Präsentationen, Protokollführung)
- Vertretung der Sachbearbeitung im Internen Service

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

**Vorteilhaft**
- gute Kenntnisse in den Organisationsstrukturen der FHH
- ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
- treffende und verständliche Kommunikation -schriftlich und im persönlichen Gespräch
- sehr gute Organisationsfähigkeit, besonders hohes Engagement, hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

**Unser Angebot**:

- zwei Stellen, zum 01.04.2023 zu besetzen, unbefristet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- Abwechslung - Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Rahmen eines tollen und offenen Teamgefüges.
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten
- Weiterentwicklung - Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen Entfaltung und Weiterentwicklung.
- Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
- weitere Benefits - 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

  • Teamassistenz Im Rechnungshof Hamburg Für Den

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Der Rechnungshof - aufgeteilt in fünf Prüfungsgebiete - überwacht die gesamte Haushalts - und Wirtschaftsführung der Freien und Hansestadt Hamburg. Diese umfassende öffentliche Finanzkontrolle unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Prüfungen und Beratungen. Wir suchen Sie als Teamassistenz zur Unterstützung des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner - und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 neu zu gründende Organisationseinheit Hamburg Service ist im Geschäftsbereich der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner - und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 neu zu gründende Organisationseinheit Hamburg Service ist im Geschäftsbereich der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner - und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum 01.04.2023 neu zu gründende Organisationseinheit Hamburg Service ist im Geschäftsbereich der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MVZ Dermatologie am neuen Wall in Hamburg Vollzeit

    **MVZ Dermatologie am Neuen Wall in Hamburg** **Wir suchen** Das MVZ Dermatologie am Neuen Wall sucht in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Medizinische Fachangestellte* in Teil - oder Vollzeit **(mindestens 30 Stunden) zur Verstärkung ihres Teams. - *Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MVZ Dermatologie am neuen Wall in Hamburg Vollzeit

    **MVZ Dermatologie am Neuen Wall in Hamburg** **Wir suchen** Das MVZ Dermatologie am Neuen Wall sucht in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Medizinische Fachangestellte* in Teil - oder Vollzeit **(mindestens 30 Stunden) zur Verstärkung ihres Teams. - *Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MVZ Dermatologie am Neuen Wall in Hamburg Vollzeit

    **MVZ Dermatologie am Neuen Wall in Hamburg** Das MVZ Dermatologie am Neuen Wall mitten in Hamburg am Jungfernstieg umfasst das ganze Spektrum der Dermatologie: Der Schwerpunkt der Praxis liegt in der Diagnostik und Therapie verschiedener Formen von Haarausfall sowie auf dem Gebiet der Lasermedizin. Hierfür stehen modernste Geräte zur Verfügung, die...

  • Praktikum Customer Service/Produktmanagement in Hamburg

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland der Firma Vollzeit

    EinleitungMeine Landausflüge ist eine reederei-unabhängige Buchungs- und Informationsplattform für Kreuzfahrt-Ausflüge. Das Portal kooperiert auf der Ausflugsseite mit lokalen Tour-Agenturen und auf der Vertriebsseite mit namhaften Reisebüros. Praktikum Customer Service/Produktmanagement in Hamburg (Tourismus) TripUp - Hamburg Event- und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Frankfurt, Stuttgart, Köln und...

  • Personalberater/-in (M/w/d) Für Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein-Ruhr, München, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart, Köln, Hannover und...

  • Emt, Hamburg

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Baptist Health System KY & IN Vollzeit

    **Hamburg Location** **Full-time/Part-time** **Days & Nights Available** - Provides non-emergent medical transport for patients discharged from inpatient care to discharge destination. - Utilizes necessary medical equipment to maintain patient care and status during transport. Safely delivers patients to discharge destination and communicates effectively...

  • Kundenbetreuer (M/w/d) in Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland job-in Service Vollzeit

    Die job-in Service GmbH ist ihr verlässlicher Partner im neuen Job - direkt vor Ort. Wir arbeiten seit über 15 Jahren kompetent und erfolgreich im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Werden Sie Teil der job-in Familie und topfit für alle Herausforderungen in der Arbeitswelt. **Wir suchen ab sofort **Kundenbetreuer (m/w/d) **in...

  • Bürokauffrau/-mann (M/w/d) Für Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein-Ruhr, München, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart, Köln, Hannover und...

  • Personalberater:in (M/w/d) Für Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein-Ruhr, München, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart, Köln, Hannover und Leipzig qualifizierte...

  • Carhartt Wip Store Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the Work In Progress Holding AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing...

  • Sozialpädagogische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland IN VIA Hamburg e.V. Vollzeit

    **Kindergruppenleitungen (m/w/d) für die Neuaufstellung unseres Ganztages an der Anton Reé Schule in Hamburg-Allermöhe gesucht** - **„Wir verbinden Tradition mit Innovation “**_ IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in den Bereichen wie Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit,...

  • Spa (M/w/d) Für Unseren Ganztag An Der

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland IN VIA Hamburg e.V. Vollzeit

    **Kindergruppenleitungen (m/w/d) für die Neuaufstellung unseres Ganztages an der Anton Reé Schule in Hamburg-Allermöhe gesucht** - **„Wir verbinden Tradition mit Innovation “**_ IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs, in den Bereichen wie Ganztagsbetreuung, Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit,...

  • Spa (M/w/d) Für Unseren Ganztag An Der

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland IN VIA Hamburg e.V. Vollzeit

    **Kindergruppenleitungen (m/w/d) für die Neuaufstellung unseres Ganztages an der Anton Reé Schule in Hamburg-Allermöhe gesucht** - **„Wir verbinden Tradition mit Innovation “**_ IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs, in den Bereichen wie Ganztagsbetreuung, Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit,...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...

  • Kindergruppenleitungen (M/w/d) Für Die

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland IN VIA Hamburg e.V. Vollzeit

    **Kindergruppenleitungen (m/w/d) für die Neuaufstellung unseres Ganztages an der Anton Reé Schule in Hamburg-Allermöhe gesucht** - **„Wir verbinden Tradition mit Innovation “**_ IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in den Bereichen wie Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit,...