Verwaltungssekretariat (M/w/d)

vor 4 Monaten


Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

**Wir haben**

zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

**Verwaltungssekretariat (m/w/d)**

beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

**mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation**

Teilzeit 75 %, unbefristet, E 6 TVöD

**Aufgabenschwerpunkte**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben/Serviceleistungen
- telefonische Anlaufstelle für Klienten/-innen, Kooperationspartner/-innen, Verwaltung u. a.
- Erstkontakt mit Besuchern und Klienten
- zentraler Posteingang des Amtes samt Verteilung inkl. zentrales E-Mail-Postfach des Sozialen Dienstes
- Pflege diverser Verteiler und Listen in Excel
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen mit Bewirtung inkl. finanzieller Abwicklung
- Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur
- allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
- Einarbeitung von Sitzungsvorlagen im Fachprogramm SESSION
- Prüfung von Rechnungen im Rechnungsworkflow

**Wir erwarten**
- Erfahrungen im Bereich Sekretariatstätigkeiten
- ein gutes Ausdrucksvermögen und freundliches und sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit, verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- einen souveränen Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie die Bereitschaft/Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen
- sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache
- eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW zum Dienstreiseverkehr zu nutzen
- Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger

**Wir bieten**
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 06
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Abel unter Telefon 0711 3902-42974 oder Frau Nießen unter Telefon 0711 3902-42604 gerne zur Verfügung.


  • Verwaltungssekretariat

    vor 2 Monaten


    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Verwaltungssekretariat** beim Kreisjugendamt am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs - oder...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Verwaltungssekretariat (m/w/d)** bei der Kreiskämmerei am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungs - oder...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Verwaltungssekretariat **der Beratungsstelle Sucht und Prävention Landkreis Esslingen am Standort Nürtingen (m/w/d)** beim Amt für besondere Hilfen für das Sachgebiet Beratungsstelle Sucht und Prävention zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum...


  • Esslingen, Deutschland W&S Digitalagentur GmbH Vollzeit

    **Finanzbuchhalter (m/w/d)** Du hast Lust in einer Digitalagentur in Esslingen mit einem grandiosen jungen Team die Finanzbuchhaltung zu übernehmen? Dann hast du gerade endlich gefunden, wonach du schon immer gesucht hast! Denn als Finanzbuchhalter (m/w/d) hast du bei uns die Möglichkeit, dich in den verschiedenen Bereichen der Buchhaltung und...

  • Visual Merchandiser

    vor 7 Monaten


    Esslingen, Deutschland H&M Vollzeit

    Du hast den Style & wir die Fashion Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Als Visual Merchandiser*in lässt du unsere Geschäfte großartig aussehen, wirst Teil eines einzigartigen Teams und...


  • Esslingen, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit

    Zusammenkommen ist der Anfang - Zusammenarbeiten ist der Erfolg Unter unserem Leitgedanken arbeiten wir seit mehr als 30 Jahren als etablierter Stuttgarter Dienstleister erfolgreich am Markt. Das logistische und technische Zentrum mit seiner personellen Besetzung und technischen Ausstattung ist der Firmensitz in Stuttgart. Als Meisterbetrieb unter...


  • Esslingen, Deutschland W&S Digitalagentur GmbH Vollzeit

    Wir von W&S sind davon überzeugt, dass der wichtigste Erfolgsfaktor der Mensch ist. Denn erst das Zusammenspiel von vielen klugen Köpfe macht gute Ideen zu brillanten Meilensteinen. Wir lieben es, hochwertige und zukunftsorientierte Lösungen für unsere Kunden zu schaffen und wollen jeden Tag aufs Neue das Bestmögliche erreichen. Deshalb suchen wir für...


  • Esslingen, Deutschland W&S Digitalagentur GmbH Vollzeit

    Wir von W&S sind davon überzeugt, dass der wichtigste Erfolgsfaktor der Mensch ist. Denn erst das Zusammenspiel von vielen klugen Köpfe macht gute Ideen zu brillanten Meilensteinen. Wir lieben es, hochwertige und zukunftsorientierte Lösungen für unsere Kunden zu schaffen und wollen jeden Tag aufs Neue das Bestmögliche erreichen. Deshalb suchen wir für...


  • Altdorf (Landkreis Esslingen), Deutschland m&i-Fachkliniken Hohenurach Vollzeit

    Ergotherapeut für die medizinische Rehabilitation (m/w/d) ~ Ergotherapeut für die medizinische Rehabilitation (m/w/d) ~ Voll- oder Teilzeit ~Ohne & mit Berufserfahrung ~Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang: Voll- oder Teilzeit möglich Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw. Möglichkeiten zur persönlichen...


  • Altdorf (Landkreis Esslingen), Deutschland m&i-Fachkliniken Hohenurach Vollzeit

    Physiotherapeut für die Neurologie/Orthopädie/Geriatrie (m/w/d) ~ Physiotherapeut für die Neurologie/Orthopädie/Geriatrie (m/w/d) ~ Voll- oder Teilzeit ~ Ohne & mit Berufserfahrung ~Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang: Voll- oder Teilzeit möglich Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw. Möglichkeiten zur...


  • Esslingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    **Produktionshelfer (m/w/d)** **Herzlich willkommen bei JobImpulse!** Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Produktionshelfer...


  • Esslingen, Deutschland Schwäbisches Gelenkzentrum Stuttgart Prof. Maier & Kollegen Vollzeit

    **Schwäbisches Gelenkzentrum Prof. Maier** **Privatpraxis für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie** Stuttgart Das Schwäbische Gelenkzentrum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team eine/einen **Physiotherapeuten (m/w/d), Sporttherapeuten (m/w/d)** Wir suchen ab sofort Verstärkung durch Physiotherapeuten sowie...

  • Kommissionierer (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Esslingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    **Kommissionierer (m/w/d)** **Herzlich willkommen bei JobImpulse!** Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Kommissionierer...


  • Esslingen, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    Wohnbereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit. **Wir bieten** - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Einrichtung - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen - Eine gründliche Einarbeitung - Vielfältige externe Weiterbildungsangebote im Rahmen der Personalentwicklung - Familienfreundlichkeit am Arbeitsplatz und...


  • Esslingen, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Kunden suchen wir Sie an unserem Standort **Esslingen** in **Vollzeit** zum nächstmöglichen...


  • Esslingen, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Kunden suchen wir Sie an unserem Standort **Esslingen** in **Vollzeit** zum nächstmöglichen...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Esslingen, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    Für unser Seniorendomizil Haus Melchior in Esslingen suchen wir Sie als **Pflegefachkraft **m/w/d in Voll - und Teilzeit. **Wir bieten** - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Einrichtung - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen - Eine gründliche Einarbeitung - Vielfältige externe...


  • Esslingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    **Kommissionierer (m/w/d)** **Herzlich willkommen bei JobImpulse!** Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Kommissionierer...


  • Esslingen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    **Produktionsmitarbeiter (m/w/d) Chemie** **Herzlich willkommen bei JobImpulse!** Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n...


  • Esslingen, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    Für unser Seniorendomizil Haus Melchior in Esslingen suchen wir Sie als **Gerontopsychiatrische Fachkraft** m/w/d **Wir bieten** - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Einrichtung - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen - Eine gründliche Einarbeitung - Vielfältige externe Weiterbildungsangebote im...