Debitoren- Und Kreditorenbuchhalter in

Arbeitsort

Leipzig, mobiles Arbeiten möglich
- Arbeitszeit

von 70 % bis 100 % (39 h / Woche)
- Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung

befristet / Zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Ohne Befristung bei Bewerbung aus einem unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Kontakt

Antje Barzantny
Telefon +49 341 6025 1639
antje.barzantny[at]ufz.de

Ihre Bewerbung

Um eine **faire Auswahl** zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) **ohne Foto**, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser **Online-Portal** ein.

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt **Vielfalt** und setzt sich aktiv für die **Chancengleichheit** aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
**Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren.** Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz
- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht zum 01.03.2025 eine*n
**Debitoren
- und Kreditorenbuchhalter*in (d/w/m)**

Ihre Aufgaben
- Vorbereiten der Eingangsrechnungen zur elektronischen Verarbeitung (Scannen, Validieren, Vorerfassen im DirectInvoiceControl Monitor)
- Prüfen der Eingangsrechnungen auf Einhaltung der umsatzsteuerlichen Anforderungen gemäß UStG
- Weiterleitung der im DirectInvoiceControl Monitor erfassten Eingangsrechnungen per 2- stufigem Workflow zur sachlichen und rechnerischen Freizeichnung an die wissenschaftlichen und administrativen Organisationseinheiten des UFZ
- Bearbeitung der Rechnungsrückläufe, Überprüfung der ordnungsgemäßen Kontierung, eigenständige Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnungslegung und Buchen der Rechnungen im SAP-System
- Überwachen der Fälligkeit der Eingangsrechnungen, Schriftverkehr mit Lieferanten (Arbeitssprachen Englisch und Deutsch) bzgl. Rücksendung, Kürzungen, Korrekturen von Rechnungen sowie Anforderung von Gutschriften
- Bearbeitung von eingehenden Mahnungen
- Pflege der Debitorenstammdaten im SAP- System
- Rechnungslegung für die erbrachten UFZ-Leistungen an Dritte auf Grundlage der von den Abteilungen / Departments übergebenen Abrechnungsunterlagen
- Buchen der Ausgangsrechnungen im SAP- System laut Kontenrahmen des UFZ
- monatliche Abstimmung der Forderungskonten und Anmahnung ausstehender Zahlungen entsprechend der festgelegten Zahlungstermine
- Rechnungsablage / Archivierung
- Ansprechperson für Fragen, Hinweise und Verbesserungsvorschläge für das Modul SAP/FI sowie das SAP-integrierte DirectInvoiceControl Monitor-Software

Wir bieten
- Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Handels
- und Steuerrecht
- Ausgeprägte IT-Affinität
- Praxiserprobte Erfahrungen mit SAP-, Microsoft-Office-, DATEV-Anwendungen sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Engagement, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Bewerbungsfrist: 10.01.2025
- Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
**Familienfreundlichkeit**:
**International Office**:
**Barrierefreiheit**:
**Diversity, Equity & Inclusion**: