Assistenz Im Prorektorat

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Universitätsverwaltung**
**Assistenz im Prorektorat (w/m/d)**
**Prorektorat für Akademische Karriere und Personalentwicklung
***:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Die Prorektorin für Akademische Karriere und Personalentwicklung ist verantwortlich für alle strategischen Entwicklungen im Bereich des wissenschaftlichen Personals, insbesondere der Wissenschaftler*innen in Qualifizierungsphasen an der Universität zu Köln.**

**IHRE AUFGABEN**:

- Büroorganisation für das Prorektoratsteam
- Erledigung von Korrespondenz sowie Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und sonstigen Terminen der Prorektorin und ihrer Referent*innen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
- Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen der Universitätsverwaltung, den Fakultäten und zentralen Einrichtungen
- Unterstützung bei der Kostenstellenadministration und Finanzplanung
- weitere projektbezogene Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- nach Möglichkeit Erfahrung im Hochschul
- oder Verwaltungskontext
- umfassende Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme
- sichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Loyalität und Integrität

**WIR BIETEN IHNEN**:

- interessante Tätigkeiten in einem netten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.**

null

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ACM Klinik im Köbogen Vollzeit

    **Position**: Assistenz der Geschäftsführung Standort: Düsseldorf, Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Dermatologie **Beschäftigungsart**: Vollzeit oder mindestens 3 Tage Wir suchen derzeit eine dynamische, kommunikative hochorganisierte und extrem vielseitige Person, um unser Team als Assistenz der Geschäftsführung an der...

  • Auszubildende (M/w/d) Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kardiologie im Zentrum Vollzeit

    Wir sind eine Praxis für umfangreiche kardiologische und gesamt - internistische Fragestellungen im Zentrum von Düsseldorf. Ihre zu erlernenden Aufgaben: - Patientenannahme - Telefonate und Terminvergabe - Blutabnahmen, Infusionen, Injektionen i.m und i.v,, Impfungen - Durchführung von EKGs, Belastungs-EKG, Langzeit EKG und Langzeitblutdruck,...

  • Alltagsbegleiter in

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Assistenten im Alltag Vollzeit

    **Alltagsassistent*innen (m/w/d) gesucht für unser Team** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir auf Minijob Basis engagierte und einfühlsame Alltagsassistent*innen, um ein liebevolles und unterstützendes Team für unsere Klientin aus Bönen zu bilden, die aus gesundheitlichen Gründen auf einen Rollstuhl angewiesen ist und 12 Stunden pro Tag von uns...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kardiologie im Zentrum Vollzeit

    Wir sind eine Praxis für umfangreiche kardiologische und gesamt - internistische Fragestellungen im Zentrum von Düsseldorf. Wir suchen dringend eine/n freundliche/n medizinische/n Fachangestellte/n zur Verstärkung unseres netten Teams in Teilzeit oder Vollzeit ( 20-32 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben: - Patientenannahme - Telefonate und...

  • Op-leitung (M/w/d) in Köln

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MVZ Dermatologie im Villenviertel Vollzeit

    **CG Lympha** **WER WIR SIND!** Unser Spezialgebiet ist die Operative Lymphologie - in der Kölner Klinik werden Patienten diagnostiziert, zu Therapien beraten und operativ behandelt. **Wir suchen** Du bist ein freundliches, aufgeschlossenes und motiviertes Organisationstalent? Du möchtest unseren OP leiten, hast aber keine Lust auf den stressigen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hautnah- Dermatologie im Zentrum Dr. Rizan Omaj Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Für unsere dermatologische Praxis im Zentrum von Düsseldorf suchen wir ab sofort **eine/n medizinische Fachangestellte/n** als Unterstützung für unser familiäres und junges Team. Für uns steht der Patient, seine Haut und seine Zufriedenheit im Mittelpunkt. Schwerpunkte in unserer innovativen Praxis sind neben der klassischen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hautnah- Dermatologie im Zentrum Dr. Rizan Omaj Vollzeit

    **Hautarztpraxis HAUTNAH im Zentrum von Düsseldorf.** Der Praxisname „Hautnah“ soll unsere Nähe zu unseren Patienten und Ihren gesundheitlichen und ästhetischen Bedürfnissen zeigen. Langjährige Erfahrung, Empathie und Kompetenz sind dabei unsere Grundsäulen der Behandlung. Die Haut ist unser größtes Sinnesorgan, Schutzschild und wichtig für...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Praxis für Innere Medizin im Mediapark Vollzeit

    Die Praxis für Innere Medizin im MediaPark in Köln ist eine große internistisch-fachärztliche Privatpraxis mit einem sehr breiten Feld an Diagnostik und Therapie. Angeboten werden fachärztliche Betreuung in (allgemeiner) Innerer Medizin, Kardiologie, Gastroenterologie und Pneumologie. Eine Endoskopie-Abteilung und eine umfangreiche Palette an...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte, Zfa

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Zahnmedizin im Marktkarree (Fachzahnarzt Oralchirurgie I.Charara) Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!** **Willkommen in unserer Zahnarztpraxis im Marktkarree Langenfeld!** Du liebst deinen Beruf mit allem was dazu gehört? Du suchst nach einem Tapetenwecksel? möchtest du mit Freude zur Arbeit gehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Komm in unsere Praxis, eine moderne zahnmedizinische und oralchirurgische Praxis im Herzen von...