Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Bochum, Deutschland ALPHA STAFF GmbH Vollzeit

ALPHA STAFF ist Der Personaldienstleister in Bochum für überregionale Personalarbeit. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich in der Branche und betreuen Kleinunternehmen, Mittelstandsunternehmen und Großkonzerne deutschlandweit.

Wir sind der Partner, den Kunde und Mitarbeiter benötigt. Wir arbeiten lösungsorientiert, perspektivisch und setzen neue Maßstäbe. Unsere Spezialisierungen auf Chemie, Feuerwehr und Industrie ist einzigartig.

Werde Teil eines motivierenden, dynamischen und jungen Teams, bei dem du dein Aufgabengebiet selbst strukturieren kannst. Sei Teammitglied und unterstütze aus dem Backoffice heraus mit deiner organisatorischen und kreativen Art.

**WIR STELLEN EIN ALS: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Personaldienstleistungsbranche**:

- Festanstellung / Vollzeit/ Teilzeit / 35 - 38 h/ Woche / Bochum
- **Aufgabenbereiche**:

- Terminüberwachung in sämtlichen Angelegenheiten
- Eigenständiges Eingreifen und Koordination, wenn notwendig
- Anlaufstelle bei Vertragsangelegenheiten und oder Fragen zur Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Allgemeines Vertragsmanagement
- Zuarbeit der Geschäftsführung
- Vorbereitung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Einbuchen von Zeitnachweisen
- Ansprechpartner, Unterstützer und Berater für das Recruiting-Team bei rechtlichen, internen Fragen
- Hilfestellungen bei Verhandlungen, gemeinsames, ergebnisorientiertes Brainstorming
- Aufzeigen von Lösungsmodellen unter Berücksichtigung der Unternehmerischen Interessen und Einhaltung der angewandten Tarifverträge
- Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalakten (digital)
- Ablage, Korrespondenz und alle anfallenden Meldungen
- Aufrechterhaltung digitaler Prozesse
- Vorbereitungen bei Betriebsprüfungen

**Daher die Anforderung an unser Wunschprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskauffrau, Industriekauffrau, Buchhalter, Personalfachkraft (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- **Erfahrung mit der Zvoove-Software ehemals Landwehr winlog/Payroll und L1 wünschenswert**:

- **Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche**:

- Höfliches Auftreten, verbindlich, belastbar, kreativ und eigenständig
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelle Dienstleistungsmentalität mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Eigenständige Arbeitsweise, pflichtbewusst und verantwortungsbewusst
- Flexibel und engagiert bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35-38 h/ Woche

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Zu einem attraktiven Gehalt **(3.500,00 EUR bis 4.500,00 EUR**/monatlich **zzgl. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, KiTa-Zuschuss, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld**, flexible Arbeitszeitmodelle, und vieles mehr) bei einer Stundenwoche von **35 - 38,0 h/ Woche**:

- Im Homeoffice zu arbeiten ist möglich, jedoch nicht täglich
- Unsere Organisation ist gut überschaubar mit flachen Hierarchien. Damit haben wir kurze Entscheidungswege und können sofort handlungsfähig sein. Jeder kann aktiv an Entscheidungsprozessen und so an der Entwicklung des Familien-Unternehmens mitwirken und eigene Ideen einbringen.
- Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, modern und hell eingerichtete Büros und der eigene Arbeitsplatz, eigener, mobiler Laptop mit dockingstations zum mitnehmen nach Hause, die Möglichkeit zur individuellen Förderung und Weiterbildung und zum Home office. Für Sie stehen kostenfreie Getränke wie Fairtrade-Kaffee, Wasser, Waterdrops, wöchentlich frisch geliefertes Obst, ein eigener Stellplatz, eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, eine betriebliche Altersvorsorge und vieles, tolles mehr bereit

**Sie haben Fragen zur Stelle? **Oder möchten sich gerne im Vorfeld informieren. Kein Problem. Rufen Sie gerne an unter: 0172 1605117 und fragen nach Frau Edelmann.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Facharbeiterbrief / Gesellenbrief, Zusatzqualifikationen, Weiterbildungszertifikate, Arbeitszeugnissen und Schulzeugnissen und etwaige Unterlagen und zwingend mit Lichtbild richten Sie bitte an unsere Mailadresse.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Provision
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Zur Vorbereitung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland semasquare GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) für unser Unternehmen. In dieser Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung in diversen administrativen und operativen Aufgaben. Aufgaben **Suche von potentiellen Neukunden**: Identifikation und Recherche von möglichen Neukunden auf verschiedenen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 24 Std. pro Dienst 20:00 - 20:00 Uhr** **Ab 3 Diensten im Monat möglich** - _______________________________________________ **Persönliche Assistenz | Bochum** Möchtest Du mir Deine Hände und Füße leihen und mich damit in meinem Alltag unterstützen? Ich verspreche Dir auch, dass Du sie nach unserem gemeinsamen Dienst auch wieder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Customer Advantages guaranteed. Die ist einer der weltweit führenden Hersteller von Qualitätsrädern und -radsätzen für alle Arten von Schienenfahrzeugen. Von der Straßenbahn bis zum ICE - auf allen Kontinenten bewegen wir Güter und Menschen und nehmen bei der Entwicklung innovativer Konzepte für den rollenden Verkehr seit Jahrzehnten eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...

  • Betriebsassistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Aufgaben der Assistenz der GeschäftsführungAls Assistenz der Geschäftsführung bei MNOPLUS Marketing GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.Kommunikation zwischen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland semasquare GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) für unser Unternehmen. In dieser Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung in diversen administrativen und operativen Aufgaben. Aufgaben Suche von potentiellen Neukunden: Identifikation und Recherche von möglichen Neukunden auf verschiedenen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland semasquare GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) für unser Unternehmen. In dieser Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung in diversen administrativen und operativen Aufgaben. Aufgaben Suche von potentiellen Neukunden: Identifikation und Recherche von möglichen Neukunden auf verschiedenen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland CUnity Holding GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber mit Sicherheit und Potenzial? - Sie wünschen sich einen Arbeitgeber mit runden Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben? - Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung!! Die CUnity Holding GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Bochum, das sich auf die Gründung, Übernahme und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland semasquare GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) für unser Unternehmen. In dieser Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung in diversen administrativen und operativen Aufgaben.AufgabenSuche von potentiellen Neukunden: Identifikation und Recherche von möglichen Neukunden auf verschiedenen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland Autohaus Dinnebier GmbH Vollzeit

    **Die Sport Auto Plus GmbH** (Tochtergesellschaft der Unternehmensgruppe Dinnebier ) sucht zur Unterstützung: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **im Großraum Bochum / Essen** Die renommierte Unternehmensgruppe **DINNEBIER** gehört zu den **größten Autohandelsgruppen **Deutschlands und ist seit über 30 Jahren erfolgreich am Automobilmarkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Personal

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Als rechte Hand des Geschäftsführenden Gesellschafters der familiengeführten Holding der Eickhoff-Gruppe in Bochum, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zu den operativen Gesellschaften, dem Family Office und externen Partnern. Das Familienunternehmen Eickhoff gehört zu den Pionieren des Maschinenbaus. Aus dem...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Bochum, Deutschland Waldhausen & Bürkel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen + Bürkel ist einer der großen Automobilhandels - und Servicebetriebe am linken Niederrhein mit den Standorten Mönchengladbach, Mönchengladbach-Rheindahlen und Viersen. Mit inzwischen über 280 Beschäftigten sind wir professioneller Dienstleister für den Fahrzeugverkauf von Neu - und Gebrauchtwagen sowie rund um den Fahrzeug-Service. Als...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte.Planung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die GeschäftsführungErstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Knappschaft Kliniken Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Knappschaft Kliniken Service GmbH unterstützt die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Ziel der Knappschaft Kliniken Service GmbH ist die Umsetzung von Synergien im gesamten Verbund, Bündelung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland smart-Q Softwaresysteme GmbH Vollzeit

    Als aufstrebendes Softwareunternehmen sind wir seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der medizinischen Dokumentations - und IT-Health-Systeme tätig. Wir vernetzen medizinisches Fachpersonal unterschiedlicher Professionen und tragen dazu bei, dass die Versorgung bspw. von Schmerz - und Palliativpatient: innen sowie die Digitalisierung im...