Mitarbeiter in

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

In der Abteilung Studium und Lehre ist im Studierendenservice in Cottbus folgende Stelle zum 01.09.2023 zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 111/23

Der Studierendenservice der BTU Cottbus-Senftenberg ist Ansprechbereich für Studieninteressierte von der Bewerbung über Zulassung bis zur Immatrikulation und für Studierende in allen Prüfungsangelegenheiten bis hin zum Abschluss des Studiums. In Zusammenarbeit mit den Fakultäten ist der Studierendenservice zuständig für die Umsetzung der Studien
- und Prüfungsordnungen und der studienorganisatorischen Abläufe im akademischen Kalender.

Das sind Ihre Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Studienangelegenheiten der Studierenden inklusive der schriftlichen und mündlichen Beantwortung von Fragen rund um das Studium und die Studienorganisation. Die Beratung zu Anträgen im Studium (u. a. Teilzeitstudium, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Übergang zum Masterstudium), die Information und Erläuterung zur Einhaltung von studienspezifischen Terminen und Fristen sowie zu Gebühren und Beiträgen sowie auch die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Exmatrikulation bzw. deren Rücknahme umfassen einen großen Anteil Ihrer Arbeit. Zur Pflege der Studierendendaten arbeiten Sie digital im HISinOne-System.
Ein weiteres spannendes Aufgabenfeld bilden die Bearbeitung zu Prüfungsangelegenheiten der Studierenden. Hier treffen Sie Entscheidungen über die Zulassung der Studierenden zur Prüfung (Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen, Wiederholungsprüfungen und Frei-versuchsregelungen), bearbeiten Anträge auf Prüfungsrücktritt und bereiten die Fachstudien
- und Studienfachberatung vor.
Außerdem sind Sie für die Anfertigung von Abschlussdokumenten (Zeugnisse, Urkunden, Diploma Supplement) inkl. der Kontrolle und inhaltliche Prüfung der Dokumente, zuständig.

Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungs-fachangestellte*r) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Außerdem bringen Sie einen sicheren Umgang mit Windows, MS Office sowie Access-Datenbanken mit. Sie haben sehr gute Kenntnisse der im Bereich verwendeten Software und Systeme, insbesondere der HIS-Projekte (SOS, POS, ISY).

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit aus. Ihr Profil wird durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Gründlichkeit und Belastbarkeit abgerundet.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Grit Scheppan (E-Mail:
, Tel.: 0355 69-2233) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs
- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren

Hinweise zum Auswahlverfahren

auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 15.08.2023 an die Abteilung Studium und Lehre der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:
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