Assistenz Sekretariat Der Professur

vor 2 Wochen


Frankfurt Oder, Deutschland Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) Vollzeit

Die Europa-Universität Viadrina ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete
Reform-Universität, die in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice auf der polnischen und
deutschen Seite der Oder rund 4.000 Studierende aus aller Welt in rechts-, wirtschafts
- und
kulturwissenschaftlichen Studiengängen ausbildet. Sie lebt die europäische Idee im Alltag, fördert in
Lehre und Forschung die europäische Integration und bildet mit rund 300 wissenschaftlichen und
300 nichtwissenschaftlichen Beschäftigten eine Gemeinschaft, der die gelingende Kommunikation
und Kooperation mit dem östlichen Europa ein besonderes Anliegen ist.

An der Professur für Europäische Zeitgeschichte der Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist zum
1. April 2025 die Stelle als

**Assistenz | Sekretariat der Professur (m/w/d/x)**
(Kenn-Nummer 1302-24-01)

(bis Entgeltgruppe 6 TV-L,
Arbeitszeit 20 Stunden/Woche)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet und unter dem Vorbehalt der freiwerdenden Stelle.

**Zu Ihren Aufgaben gehören:
**Organisation der Verwaltungsabläufe an der Professur und Unterstützung sämtlicher
administrativer Aufgaben (Sekretariatsführung)

Betreuung von wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeiter*innen,
Gastprofessor*innen, Lehrbeauftragten, Projektmitarbeiter*innen in deutscher und
englischer Sprache

Unterstützung der Professur bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten

Erstellung und Pflege des Internetauftritts der Professur

**Ihr Profil:
**abgeschlossene Ausbildung als Kaufperson für Büromanagement, anderen
Verwaltungsberufen oder Quereinsteigende mit einschlägigen Berufserfahrungen im
Wissenschaftsmanagement und an universitären Einrichtungen

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau nach GER)

gute Kommunikationsfähigkeit mit sicherer Beherrschung der deutschen Sprache (mind. B2
Niveau)

interkulturelle Kompetenz und Sensibilität sowie Bereitschaft, in einem diversen
internationalen Team zu arbeiten

hohe Motivation zum Erlernen der universitätsinternen Anwendungen von
Softwarelösungen des Hochschulbereichs

sichere Anwendung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der
modernen Kommunikations
- und Informationstechniken (E-Mail, Internet, Social Media)

Fähigkeit zur Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohes Maß an Serviceorientiertheit

sehr gute Team-, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarke

Ihre Daten senden Sie bitte über das Online-Bewerbungsformular (



  • Frankfurt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, über Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten verfügen und nach einer vielseitigen Position suchen, dann sind Sie hier genau richtig. Diese Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der direkten Vermittlung zu vergeben. Unterstützung des Teams in organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HG Holding GmbH & Co. KG** In der Weiherwiese 1 55569 Nussbaum Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine: **Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit** **Ihre Aufgaben bei uns** - Sie übernehmen die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, über Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten verfügen und nach einer vielseitigen Position suchen, dann sind Sie hier genau richtig. Diese Vakanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der direkten Vermittlung zu vergeben. Unterstützung des Teams in organisatorischen und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG Vollzeit

    Würth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wir stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Familienunternehmen Würth aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie...


  • Frankfurt, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf dem neuesten wissenschaftlichen und technischen Stand. Neben den beiden Klinikstandorten, dem AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und dem AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, besteht eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften. Hierzu zählen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, über Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsvermögen verfügen und nach einer vielseitigen Position suchen, dann sind Sie hier genau richtig.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen AngelegenheitenDokumentenmanagement und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsAls führender Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir suchen eine motivierte Assistenz-Fachkraft, die unsere Kunden in Frankfurt bei der täglichen Arbeit unterstützt und Teil eines dynamischen Teams wird.

  • Studentische Aushilfe

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Krankenhaus Nordwest GmbH Vollzeit

    Als Klinikum der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus mit 503 Behandlungsplätzen, elf Kliniken und sechs Instituten einschließlich zentraler Dienste in Frankfurt gehören wir zu den wichtigsten Gesundheitseinrichtungen im Rhein-Main-Gebiet. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten - dafür machen sich unsere...


  • Frankfurt, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von AnschlussterminenVerantwortung für das Reisemanagement der GeschäftsführungInterne und externe...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Krankenhaus Nordwest GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Stiftung Hospital zum Heiligen Geist Vollzeit

    Hier können Sie Ihre Erfahrungen einbringen: Terminkoordination Telefonische Beantwortung von Patientenanfragen  Pflege von Patientenakten  Erstellung von Bescheinigungen Archivierung Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: Praktische Erfahrung im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung, Sekretariat oder Assistenz Sicherer Umgang...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland ACO Ahlmann SE & Co. KG Vollzeit

    Bürstadt, Deutschland- Teilzeit - Assistenz, Administration und Sekretariat ACO ist ein Water-Tech Unternehmen, das für den Schutz des Wassers sorgt. Ausgehend von unserer globalen Entwässerungskompetenz, die den Menschen vor dem Wasser schützt, sehen wir unsere Mission zunehmend darin, auch das Wasser vor dem Menschen zu schützen. Zur Verstärkung...


  • Frankfurt-Flughafen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. Sie übernehmen in erster Linie die Unterstützung des Geschäftsführers Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | zunächst befristet auf 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 805-2024** Das** Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene **sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Schwerpunkte des Instituts sind die klinische Mikrobiologie, Krankenhaushygiene und die...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten und werden Sie Teil der Würth Familie. Es ist...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland archicult gmbh Vollzeit

    Als Unterstützung und direkte Assistenz unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n, organisierte:n und strukturierte:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (ca. 25 h) Zu Deinen Aufgaben gehören: ... Management aller Korrespondenz, sowohl schriftlich, als auch telefonisch ...Vor - und Nachbereitung von Besprechungen ...Koordination und...

  • Studentische Aushilfe

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Students & Graduates Germany - Frankfurt Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 15 Stunden pro Woche am Standort Frankfurt am Main. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. Sie übernehmen in erster Linie die Unterstützung des Geschäftsführers Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken Sie...