Abteilungsassistenz

**Abteilungsassistenz **
Standort: Bietigheim-Bissingen
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Führung durch Werte, Freiheit und Verantwortung**

Durch klare Prozesse, kluges Recruitment und kompetente Beratung finden wir die Menschen, die gebraucht werden und die Arbeit, die sie brauchen. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter und Unternehmen einander voranbringen und gemeinsam ihre Ziele erreichen.

Im Auftrag unseres Kunden dem Weltmarktführer innovativer und zukunftsweisende Lösungen in allen Bereichen der Elektrotechnik suchen wir für dessen Standort Stuttgart Bietigheim Bissingen eine **Abteilungs-,** **Teamassistentin
- / Sekretärin** zur Durchführung verschiedener Verwaltungs
- und Datenpflegearbeiten in div. EDV Systemen.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminmanagement, Kalenderpflege für d. Abteilungsleitung
- Reisemanagement für die Abteilungsleitung
- Reisebuchungen
- Zeitbeauftragte ATOSS Zeitabrechnung
- Beantragung von Mehrarbeit
- Zugriffsberechtigungen, Onboarding neuer Mitarbeiter, Checkout bei Abgängen
- Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung Umsetzungsverfolgung, Reporting
- Bestellwesen
- ISP Audit
- Intranetaufritt
- Sicherstellung effizienter Prozesse innerhalb der Abteilungen

**Ihre Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Generelle IT EDV Affinität
- gutes Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse
- Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität

Franz & Wach ist ein erfahrener, moderner Personaldienstleister und gehört zu den **Leistungsfähigsten der Branche**. Für viele namhafte Unternehmen in Deutschland sind wir ein **strategischer Partner** in der mittel
- und langfristigen Personalplanung. Hier führen die Einsätze unserer Zeitarbeitnehmer regelmäßig zur Übernahme bewährter Mitarbeiter durch den Kunden. Durch passgenaue Auswahl und bedarfsgerechte Qualifikation ebnen wir Ihnen den **Weg zu Ihrem Wunscharbeitgeber**

**Ihre Ansprechpartner**:
Herr Manfred Starek

Telefon: 07131 / 20 40 28 - 0

Adresse: Marktplatz 13, 74072 Heilbronn