Sachbearbeitung Verwaltung

vor 2 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Der Fachbereich Feuerwehr und Bevölkerungsschutz umfasst die Abteilungen Gefahrenabwehrplanung, Dienstbetrieb, Verwaltung und Technik. In unserem Fachbereich sind derzeit rund 50 Feuerwehrbeamte und -beamtinnen tätig, die teilweise auch in der Integrierten Leitstelle des Landkreises Ludwigsburg eingesetzt sind.
Mit über 450 Mitgliedern vereint die Feuerwehr Ludwigsburg neben der Einsatzabteilung mit hauptamtlichen Kräften ca. 250 ehrenamtliche Einsatzkräfte, verteilt auf acht weitere Einsatzabteilungen.

Die Stelle ist in der Abteilung Verwaltung angesiedelt, mit Schwerpunkt im Bereich Personal.

**Ihre Aufgaben**:

- Personalsachbearbeitung für Feuerwehrangehörige inklusive der Personalstammdatenpflege
- Zusammenarbeit mit den haupt
- und ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen bei verschiedenen Veranstaltungen oder Projekten
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
- Vertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung in bestimmten Tätigkeitsfeldern
- Mitwirkung in der Organisation der Kleiderkammer

Da sich unser Fachbereich derzeit in einer organisatorischen Weiterentwicklung befindet, können die Aufgabenzuschnitte vereinzelt angepasst werden.

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Vorerfahrungen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Lernbereitschaft
- Sicherer und freundlicher Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin, Leslie Miller, Telefon 07141 910-3731, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Lisa Wind von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4533 in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 328-23**) bis spätestens 24.09.2023 Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.



  • Ludwigsburg, Deutschland DRK-Kreisverband Ludwigsburg e.V. Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Der DRK-Kreisverband Ludwigsburg sucht zum 01.07.2023 eine/n Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d) in Vollzeit (befristet bis zum 31.12.2024).** **Aufgaben** - A**ufgaben der Allgemeinen Verwaltung, insbesondere** Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs Versicherungswesen Fuhrparkmanagement Beschaffungen,...


  • Ludwigsburg, Deutschland DRK-Kreisverband Ludwigsburg e.V. Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der DRK Kreisverband Ludwigsburg e.V. ist die größte Hilfsorganisation im Landkreis Ludwigsburg. Rund 3500 Ehrenamtliche, 25.000 fördernde Mitglieder und rund 300 hauptamtliche Mitarbeitende unterstützen uns, die vielfältigen Aufgaben des Roten Kreuzes wahrzunehmen. **Aufgaben Allgemeine Verwaltung, u.a.**: - Versicherungswesen -...


  • Ludwigsburg, Deutschland Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

    Stellenausschreibung An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung in der Personalabteilung (m/w/d) Zunächst befristet, in Teilzeit (bis Entgeltgruppe E8 TV-L) Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes....

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung, Fahrerlaubnis eine Sachbearbeitung (m/w/d), 100% Kennziffer 40 / 24 / 323 **Ihre Aufgaben sind**: - Sachbearbeitung im Bereich der Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis in der Außenstelle Vaihingen - Ab-, Um - und Anmeldung von Kraftfahrzeugen - Erteilung von...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 10 TVöD bewertet ist. **Ihre Aufgaben**: - Administration des Kita-Verwaltungsprogramms NH-Kita - Support interner und externen Nutzer im Fachverfahren NH-Kita - Entwicklung und Durchführung von Nutzerschulungen (Kitas und Träger) - Pflegen des Elternportals NH-Kita - Pflegen des...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **01. April 2024** für unseren Geschäftsteil Ausgleichsleistungen, Controlling eine Sachbearbeitung (m/w/d) der landwirtschaftlichen Antragsverfahren, in Voll - oder Teilzeit Kennziffer 55 / 24 / 271 **Ihre Aufgaben sind**: - Sachbearbeitung in den Verfahren des „Gemeinsamen Antrags“, in dem verschiedene landwirtschaftliche Förder -...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung, Fahrerlaubnis eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Außenstelle Vaihingen, 100% Kennziffer 60 / 24 / 323 **Ihre Aufgaben sind**: - Sachbearbeitung im Bereich der Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis in der Außenstelle Vaihingen - Ab-, Um - und Anmeldung von...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen drei befristete Vollzeitstellen, die für die Dauer des Mutterschutzes und anschließende Elternzeiten (bis zu drei Jahren) besetzt werden können. - Die Stellen sind mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet und können auch in Teilzeit besetzt werden. - Nutzen Sie die Chance, einen wertvollen Beitrag für unsere Stadt und ihre Einwohner zu...


  • Ludwigsburg, Deutschland Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

    Stellenausschreibung An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung der Finanzabteilung (m/w/d) im Angestelltenverhältnis bis Entgeltgruppe E6 TV-L oder im Beamtenverhältnis in A8 Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine bis 31.03.2024 befristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. Der Bürgerservice steht im Vordergrund. Das vielseitige Aufgabengebiet in diesem publikumsintensiven Bereich ist geprägt durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden und spannenden Rechtsgebiets. **Ihre Aufgaben**: - Entscheidung über...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz und Betreiberverantwortung, 100% Kennziffer 86 / 24 / 13 Zum Fachbereich Schulen gehört, neben sechs Beruflichen Schulen sowie neun Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren und Schulkindergärten mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz und Betreiberverantwortung, 100% Kennziffer 119 / 23 / 13 Zum Fachbereich Schulen gehört, neben sechs Beruflichen Schulen sowie neun Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren und Schulkindergärten mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz und Betreiberverantwortung, 100% Kennziffer 166 / 23 / 13 Zum Fachbereich Schulen gehört, neben sechs Beruflichen Schulen sowie neun Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren und Schulkindergärten mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams Bürgerbüro suchen wir engagierte Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen. Sie erwartet ein überaus interessantes Arbeitsfeld in einer modernen Verwaltung. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bewertet ist. Der Einsatz kann sowohl in der Innenstadt als...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Bauen und Immissionsschutz eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Schornsteinfegerwesen, 50% Kennziffer 20 / 23 / 202 **Ihre Aufgaben sind**: - selbstständige Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge im Schornsteinfegerwesen, bspw. Durchsetzen von Maßnahmen mit Verwaltungsvollstreckung...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Kompetenzbereich Vermittlung im Fachbereich Jobcenter eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Integrationsmaßnahmen, 100% Kennziffer 141 / 23 / 44-M **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Einkauf von arbeitsmarktpolitischen Eingliederungsleistungen nach dem SGB II i.V.m. SGB III im Rahmen der...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Jobcenter im Geschäftsteil Integrationsmaßnahmen eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Integrationsmaßnahmen, in Voll - oder Teilzeit Kennziffer 213 / 23 / 44-M **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Einkauf von arbeitsmarktpolitischen Eingliederungsleistungen nach dem SGB II i.V.m....


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Bauen und Immissionsschutz eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Schornsteinfegerwesen, 50% Kennziffer 91 / 23 / 202 **Ihre Aufgaben sind**: - selbstständige Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge im Schornsteinfegerwesen, bspw. Durchsetzen von Maßnahmen mit Verwaltungsvollstreckung...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Bevölkerungsschutz eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100% Kennziffer 07 / 23 / 34 **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Prozessüberwachung und -steuerung innerhalb des Fachbereichs - Assistenz des Kreisbrandmeisters, Terminorganisation und -überwachung sowie...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Unterhalt, 50% Kennziffer 199 / 23 / 420 **Ihre Aufgaben sind**: - Inverzugsetzung und Prüfung unterhaltspflichtiger Personen - gerichtliche und außergerichtliche Festsetzung und Geltendmachung der...