Assistenz Der Rechtsabteilung

Vor 2 Tagen

Ottobrunn, Deutschland IABG Vollzeit

Sie sind in dieser spannenden und anspruchsvollen Rolle für die Führung des Sekretariats des Abteilungsleiters unserer internen Rechtsabteilung verantwortlich und entlasten ihn aufgrund Ihrer proaktiven Arbeitsweise im Tagesgeschäft.
- Tätigkeit:

- Umfangreiche Verantwortung für Sekretariats-, Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie Unterstützung des Teams in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sowie Schriftgut
- Selbständiges Führen von Korrespondenz sowie Telefonate mit Gerichten, Behörden etc.
- Erfassung aller Schriftsätze in Deutsch und Englisch einschließlich der Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
- Ständige Weiterentwicklung und Verantwortung für den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -prozesse der Abteilung
- Teilweise Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, selbständig und auch nach Vorlage sowie Organisation der Rücklaufprozesse und aktive Unterstützung des Vertragsmanagements
- Voraussetzungen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r. abgeschlossene Ausbildung als ReFa etc.) oder eine ähnliche Qualifikation
- Praktische Arbeitserfahrung im Bereich Administration und Sekretariat - sehr gerne im juristischen Umfeld
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (vor allem Word und Excel)

  • Assistenz (M/w/d) Der Rechtsabteilung in Ottobrunn

    vor 4 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wegen eines internen Wechsels suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in der Rechtsabteilung. Unsere Rechtsabteilung berät unsere Partnerfirmen hinsichtlich aller anfallenden juristischen Fragen, deutschlandweit. Zudem führt unsere Rechtsabteilung auch Prüfungen bei den Partnerfirmen durch, damit der...