**Mitarbeiter**: in in der Studierendenverwaltung (w/m/d)

Zukunft gestalten, die Region prägen, mehr als Lernen und Arbeiten - diese drei Merkmale machen die Hochschule Coburg aus. Als Impulsgeber für soziale, ökologische und wirtschaftliche Innovationen prägt die Hochschule Coburg die Region und ist Herz und Seele des Innovationsdreiecks Coburg - Kronach - Lichtenfels.

Die Hochschule Coburg ist vielfältig, familiär, menschenzentriert. Sie ist ein Ort der ganzheitlichen Bildung, der Kreativität und der individuellen Förderung.

Die Abteilung Studienangelegenheiten als eine der Schlüsselstellen der Zentralen Hochschulverwaltung sucht ab 01. Januar 2024 eine: n

**Mitarbeiter**: in (w/m/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Koordinierung und Abwicklung des kompletten Student-Life-Cycle
- Implementierung und Betreuung von Studienangeboten in der Studierendenverwaltung
- Beratung und Unterstützung von Bewerbenden, Studierenden, Fakultätspersonal und weiteren Stakeholdern
- Betreuung englischsprachiger Studienangebote
- Gestaltung von Prozessen
- Pflege und Weiterentwicklung des Campusmanagementsystems „Primuss“
- Vollzug der einschlägigen Rechtsnormen
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen
- Erhebung von Statistikdaten sowie Konzeption und Weiterentwicklung von zugehörigen Auswertungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu optimieren, organisatorisches Geschick
- Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem ist von Vorteil
- Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu kommunizieren und zu kooperieren
- Freude am selbstständigen, lösungsorientierten Arbeiten
- Eigeninitiative und Motivation, sich schnell und eigenständig in neue Themen einzuarbeiten
- Freude an der Lösung technischer Sachverhalte
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
- Arbeiten in einem dynamischen und engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Ehrliche, direkte Kommunikation und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze mit modernen Arbeitsgeräten
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung
- Weitere soziale Leistungen (Mensa, Cafeteria, ggf. ortsnahe Kinderbetreuung, kostenfreies Parken, Mitarbeiterrabatte, kurze Wege zu ÖPNV usw.)

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40,10 WoStd. und ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9 des TV-L.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 31.07.2023. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Da die Einstellung nach - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerber: innen (m/w/d), die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK- und Tutorenverträge), nicht berücksichtigt werden.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen

**Schwerbehinderte Bewerber**: innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Daniela Kreissl-Jakob per E-Mail unter oder telefonisch unter 09561/317-108 zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

31.07.2023

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