Verwaltungsfachangestellte

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland WSA Oberrhein Vollzeit

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein** sucht für den Außenbezirk Karlsruhe ab sofort, **befristet vorerst bis 01.06.2025** eine **Abwesenheitsvertretung in Vollzeit**, eine/einen

**Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbarer Beruf als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**Dienstort ist Karlsruhe**

Bewerbungsfrist 14. März 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Oberrhein

Ort: Karlsruhe

PLZ: 76187

Bundesland: Baden-Württemberg

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Durchführung des Inneren Dienstes
- Verwalten des Postein
- und ausgangs
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
- Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP-PVS)
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten
- Bewirtschaftung der Haushalts
- und Betriebsmittel
- Verwalten der Geldstelle
- Rechnungsbearbeitung
- Kontrolle/Pflege von Tagesberichten -Personal und Fahrzeuge
- Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
- Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-MM)
- Pflege des elektronischen Aktenplans
- Betreuung des Publikumsverkehrs

**Ihr Profil**:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder in einem vergleichbaren Beruf (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Büromanagement)

Das wäre wünschenswert:

- Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bei vollständiger Übertragung aller auf der Stelle anfallender Tätigkeiten ist eine Höhergruppierung in die E 7 möglich.

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden/Woche.

Wir beteiligen uns am Jobticket.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.

Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

**Besondere Hinweise**:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf, ggfs. Berufsabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Kopie Fahrerlaubnis Klasse B**) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **„Ausbildung/Abschlüsse“ **Ihren Schulabschluss und Berufsabschluss und unter **„Berufserfahrung“** die letzten 3 Arbeitgeber.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941602-240 zur Verfügung.

**Ansprechperson**:
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen im Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein Herr Knustim Außenbezirk Karlsruhe, Tel. 0721 56506-30 oder Frau Mulawa Tel. 0621 1505-312.

  • Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Staatliches Schulamt Karlsruhe Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!** Das Staatliche Schulamt Karlsruhe sucht zum **01.10.2023** eine/n **Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)** in Teilzeit 65%, unbefristet. **Die Stelle auf den Punkt gebracht**: - Lehrerpersonalverwaltung, d.h. die Mitarbeit bei Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen, Mutterschutz und Elternzeit von Lehrkräften. -...

  • Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Staatliches Schulamt Karlsruhe Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!** Das Staatliche Schulamt Karlsruhe sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit 65%, unbefristet, bis vorerst 31.12.2024 in Vollzeit 100 % möglich. **Die Stelle auf den Punkt gebracht**: - Lehrerpersonalverwaltung, d.h. die Mitarbeit bei Einstellungen, Versetzungen,...

  • Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Staatliches Schulamt Karlsruhe Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!** Das Staatliche Schulamt Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)** in Teilzeit (50 %, ab 01.08.2023 65 %), unbefristet. **Die Stelle auf den Punkt gebracht**: - Lehrerpersonalverwaltung, d.h. die Mitarbeit bei Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen, Mutterschutz und...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...

  • Verwaltungsfachangestellte/r,verwaltungswirti/n,fach

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Wasserbau Vollzeit

    Wir sind eine technisch-wissenschaftliche Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Unsere Kernaufgabe ist die Beratung der Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) in allen verkehrswasserbaulichen Fragen, insbesondere die Begutachtung von verkehrswasserbaulichen Anlagen und...

  • Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe Vollzeit

    Berufsprofil:Zu den Aufgabenbereichen gehören die Rechtsanwendung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen, Finanzwesen, Personalwesen und Organisation. Verwaltungsfachangestellte erledigen dienstleistungsorientierte Verwaltungsaufgaben, bearbeiten den Posteingang und -ausgang, setzen ihre Kenntnisse mit Kommunikationstechniken bei der Erledigung ihrer...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    vor 21 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Landkreis Karlsruhe (Landratsamt Karlsruhe) Vollzeit

    Hoch hinaus beim Landratsamt Eine Ausbildung beim Landratsamt Karlsruhe bietet jungen Menschen vielfaeltige Chancen und eine berufliche Perspektive. Neben der Vermittlung der fachlichen und praktischen Studieninhalte werden Teamfaehigkeit und Sozialkompetenz gross geschrieben. Ausbildungsbegleitenden Fortbildungen und verschiedene Teambildungsmassnahmen...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Landkreis Karlsruhe (Landratsamt Karlsruhe) Vollzeit

    Hoch hinaus beim LandratsamtEine Ausbildung beim Landratsamt Karlsruhe bietet jungen Menschen vielfaeltige Chancen und eine berufliche Perspektive. Neben der Vermittlung der fachlichen und praktischen Studieninhalte werden Teamfaehigkeit und Sozialkompetenz gross geschrieben. Ausbildungsbegleitenden Fortbildungen und verschiedene Teambildungsmassnahmen sind...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Saramed Medizin und Reha-Technik Vollzeit

    **Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen aus Karlsruhe und bieten hochwertige Medizintechnische Produkte und Dienstleistungen an** **Wir bieten Ihnen**: - Eine leistungsgerechte Vergütung - Modernen Arbeitsplatz - Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Motiviertes und aufgeschlossenes Team - Interessantes und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle An

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Schulen und Kultur Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Mitarbeit bei der regionalen Schulentwicklung - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung - Evaluation und Fortschreibung des Schulentwicklungsplans - Aufbereiten von Schulstatistiken - Raumbedarfsplanung - Krisenpläne - Ausbildungsbeauftragte/r Ihr Profil - Angestelltenprüfung I oder 1. Prüfung nach der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Schülerbeförderung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Mobilität und Beteiligungen Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Kostenerstattungen an/ von Gemeinden und anderen Schulträgern - Bearbeitung der Privat-PKW-Anträge - Einzelerstattungen - Verwaltung der Eigenanteile bei der Schülerbeförderung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss - gute...