Assistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen

Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

Verstärken Sie unser Team als

**Assistenz (w/m/d)**

DEU-Heidenheim

Wir sind auf der Suche nach einer persönlichen Assistenz (w/m/d) für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Senior Vice Presidents verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen und sind für die Terminkoordination zuständig. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und gelegentlich bei Projekten. Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz? Darüber hinaus zeichnet Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kompetenz im Zeitmanagement aus? Sie können mit Herausforderungen umgehen und eigenverantwortlich Prioritäten setzen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

**Benefits**:

- Stabiles und kontinuierlich wachsendes, international tätiges Unternehmen mit über 200-jähriger Firmenhistorie
- Zur Unterstützung der Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit oder mobiles Arbeiten, sowie attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Eltern-Kind-Arbeitszimmer
- Attraktives Gehalt mit Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und motivierten Team
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
- Verschiedenste Mitarbeiterangebote wie die Corporate Benefits Plattform und verschiedene Sport
- und Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga in der Mittagspause, Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsarzt, Massageangebote, EGYM Wellpass
- Gut ausgebaute Infrastruktur, z.B. Parkplätze, Kantine mit Café Bar, modern ausgestattete Arbeitsräume
- Feedbackgespräche und daraus resultierende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

**Aufgaben mit hohem Anspruch**:

- Terminkoordination sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Mitwirkung bei Veranstaltungen (z.B. Financial Training Days, Hauptversammlung)
- Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht

**Für Menschen mit vielen Qualitäten**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner
- Absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
- Gute englische Sprachkenntnisse

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Portal an Sophia Zoller.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Heidenheim | Vollzeit | Unbefristet | Namhaftes Unternehmen aus der Industrie** Sie suchen eine neue Herausforderung - **Wir suchen SIE!** Unser Kunde aus Heidenheim sucht Unterstützung. Interessant - dann bewerben **SIE **sich noch **heute **als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Diese...

  • Assistenz (M w d) Der Geschäftsführung (Cfo)

    Vor 5 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 21.000 Mitarbeiterinnen und...

  • OTA - Operationstechnische Assistenz / Pflegefachkraft (m/w/d) - Zentral OP

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH Vollzeit

    OTA – Operationstechnische Assistenz / Pflegefachkraft (m/w/d) – Zentral OP VOLL- ODER TEILZEIT Heidenheim an der Brenz, 89522, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.04.24 Rund 1.800 Beschäftigte in etwa 80 Berufen sind in der Klinik-Gesellschaft beschäftigt. Sie besteht aus dem Klinikum Heidenheim, dem...

  • Assistenz (M/w/d) Für Innenstadt- Und Smart

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle des Oberbürgermeisters in Teilzeit oder Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d) **für Innenstadt - und Smart City-Management** Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine...

  • Assistenz Internal Audit

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d) Helps. Cares. Protects. Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren...

  • Assistenz Der Museumsleitung

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Stadt Heidenheim an der Brenz Vollzeit

    Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Museen und Stadtarchiv unbefristet eine **Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)** **im Produktbereich der historischen Museen (Museum Schloss Hellenstein, Museum im Römerbad und Museum für Kutschen, Chaisen,...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 1 Monat

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland CWS Vollzeit

    Für unseren Standort in Heidenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bevorzugt in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, ein/e Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Ref.Nr.:JR1007548 Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Flexible Arbeitszeiten- Möglichkeiten zum Homeoffice- kostenfreie Parkplätze- Mitarbeiterevents- Mitarbeiterrabatte-...

  • Assistenz Der Filialleitung

    vor 1 Monat

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Nusser & Schaal GmbH Vollzeit

    _**Für Menschen, die machen **_ **„Sie - **_**genau Sie**_ **- werden dringend gebraucht!“** **Assistenz der Filialleitung (m/w/d)** **in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/ Woche)** **für unsere Niederlassung in Heidenheim** Wenn Sie sich in nachfolgenden Tätigkeiten wohlfühlen oder Branchenerfahrung in den...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Verpackungsherstellung suchen wir Dich ab sofort als...

  • Assistenz Arbeitsmedizin

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu **helfen**, zu **pflegen**, zu **schützen** und zu **wachsen**. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH Vollzeit

    Rund 1.800 Beschäftigte in etwa 80 Berufen sind in der Klinik-Gesellschaft beschäftigt. Sie besteht aus dem Klinikum Heidenheim, dem Medizinischen Versorgungszentrum sowie der Servizio Heidenheim GmbH. Mit 15 Fachkliniken, 2 Instituten, 10 Organ- und Behandlungszentren sowie einem Medizinischen Versorgungszentrum zählt die Klinik-Gesellschaft zu den...

  • Operationstechnische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH Vollzeit

    Rund 1.800 Beschäftigte in etwa 80 Berufen sind in der Klinik-Gesellschaft beschäftigt. Sie besteht aus dem Klinikum Heidenheim, dem Medizinischen Versorgungszentrum sowie der Servizio Heidenheim GmbH. Mit 15 Fachkliniken, 2 Instituten, 10 Organ- und Behandlungszentren sowie einem Medizinischen Versorgungszentrum zählt die Klinik-Gesellschaft zu den...

  • Assistenz Im Einkauf M/w/d

    vor 1 Monat

    Giengen an der Brenz, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz im Einkauf m/w/d Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst ein neuen Job? Dann starte jetzt als **Assistenz im Einkauf m/w/d** beim führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen in **Giengen an der Brenz**. **Dein tägliches Business**: - ** Unterstützen**: Du unterstützt die Einkäufer bei der Bearbeitung von Anfragen,...

  • Assistenzkraft (m/w/d) mit PowerPoint, Excel- und Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d) Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Verstärken Sie unser Team als Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d) DEU-Heidenheim Als Assistenz...

  • Assistenz im Einkauf m/w/d

    vor 4 Wochen

    Giengen an der Brenz, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz im Einkauf m/w/d Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst ein neuen Job? Dann starte jetzt als Assistenz im Einkauf m/w/d beim führenden Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen in Giengen an der Brenz.Dein tägliches BusinessUnterstützen: Du unterstützt die Einkäufer bei der Bearbeitung von Anfragen, Auftragsbestätigungen...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wörth an der Donau, Deutschland Elektrizitätswerk Wörth a. d. Donau Rupert Heider & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein regional tätiger privater Energieversorger mit Firmensitz in Wörth an der Donau. Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wörth an der Donau, Deutschland Elektrizitätswerk Wörth a. d. Donau Rupert Heider & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein regional tätiger privater Energieversorger mit Firmensitz in Wörth an der Donau.  Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  Ihr Aufgabengebiet:  Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats ...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wörth an der Donau, Deutschland Elektrizitätswerk Wörth a. d. Donau Rupert Heider & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein regional tätiger privater Energieversorger mit Firmensitz in Wörth an der Donau.  Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  Ihr Aufgabengebiet:  ✓ Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Giengen an der Brenz, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim Vollzeit

    **Lust auf was Neues?** Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir zuverlässige Mitarbeiter in der Assistenz(m/w/d) im Einkauf in Vollzeit in Raum Giengen an der Brenz. Ihre Aufgaben - Vor - und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Organisation - Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz - Angebotsverfolgung und...

  • Assistenz Internal Audit

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden...